Kierownik biura w Conscensia

Office Manager Львів Lviv Conscensia — duńska firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania z siedzibą w Aalborgu (Dania) i centrami programistycznymi we Lwowie (Ukraina) i Warszawie (Polska). Centra rozwojowe charakteryzują się skandynawskim stylem zarządzania, który koncentruje się na rozwoju osobistym i równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Mamy wyjątkową i przyjemną zaletę – krótki czas pracy w piątek, co wyróżnia Conscensię na tle innych firm. Conscensia ma ponad 17-letnie doświadczenie w pomaganiu firmom w tworzeniu najlepszych rozwiązań programowych dla ich firm. Strona internetowa firmy: Weare poszukuje Office Managera do pracy z wymagającymi zadaniami. Oczekujemy od Ciebie: Wsparcie operacji biurowych: Kontrola i negocjacje z wykonawcą/dostawcami (ochrona/właściciel) Komunikacja z pracownikami gospodarstwa domowego Regularne zamawianie artykułów kuchennych (woda, mleko, herbata, kawa, cukier itp.) Zakup artykułów biurowych (artykuły papiernicze, środki czystości do użytku domowego) ) Sprzątanie biur (koordynacja pracy sprzątaczek) Organizacja budowania zespołu Raportowanie: Przygotowywanie różnych raportów na żądanie Śledzenie urlopów/zwolnień chorobowych Zarządzanie podróżami: Planowanie podróży, zakup biletów lotniczych/kolejowych, rezerwacja zakwaterowania Przygotowanie niezbędnych dokumentów do wiz (w przypadku podróży) Wsparcie w zakresie ubezpieczeń medycznych: Zarządzanie umowami ubezpieczenia medycznego pomiędzy Ubezpieczycielem a pracownikami Pomoc w koordynacji pozostałych działań w firmie: Imprezy firmowe Program lojalnościowy dla pracowników firmy Wymagania: Doskonałe umiejętności komunikacyjne Świetne umiejętności organizacyjne Średnio zaawansowany poziom języka angielskiego AtConscensia oferujemy: Ambitną i stymulującą pracę dla międzynarodowego klienta Utalentowani współpracowników i nieformalne, przyjazne środowisko pracy Programy szkoleń i certyfikacji pracowników Budowanie zespołu i imprezy towarzyskie Krótkie piątki, do 15:0020płatne dni robocze wolne w roku 20 dni roboczych nieobecności z powodu choroby rocznie Ubezpieczenie medyczne na koszt firmy