Kierownik biura w Meest International

Poszukujemy n Office Managera lub Administratora Office, który jest energiczny i zorientowany na usługi i szczegóły w rozwijającej się międzynarodowej firmie zajmującej się logistyką transgranicznego handlu elektronicznego. Obowiązki i obowiązki kierownika biura obejmują planowanie spotkań i spotkań, przygotowywanie materiałów biurowych, witanie gości i zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego naszym pracownikom. Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku Front Office Managera lub Administratora będzie dodatkowym atutem. Skuteczny kierownik biura powinien także posiadać doświadczenie w posługiwaniu się różnorodnym oprogramowaniem biurowym (narzędzia poczty e-mail, arkusze kalkulacyjne i bazy danych) oraz być w stanie dokładnie wykonywać obowiązki administracyjne. Docelowo kierownik biura powinien potrafić zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i przyczynić się do usprawnienia procedur i codziennego funkcjonowania firmy. Wymagania i umiejętności Udokumentowane doświadczenie na stanowisku Office Managera, Front Office Managera lub Asystenta Administracyjnego Znajomość obowiązków, systemów i procedur administratora pakietu Office Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (w szczególności MS Excel i MS Outlook) Praktyczne doświadczenie w obsłudze maszyn biurowych (np. faksy i drukarki) Znajomość narzędzi do planowania poczty e-mail, takich jak Email Scheduler Doskonałe umiejętności zarządzania czasem oraz umiejętność wielozadaniowości i ustalania priorytetów pracy Płynna znajomość języka angielskiego i polskiego oraz znajomość języka ukraińskiego będzie dodatkowym atutem Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów Doskonała umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej Silne umiejętności organizacyjne i planowania w dynamicznym środowisku Kreatywny umysł ze zdolnością do sugerowania ulepszeń Wykształcenie średnie; dodatkowe kwalifikacje jako asystent administracyjny lub sekretarz będą dodatkowym atutem. Poszukujemy kierownika biura lub administratora biura, który jest energiczny i zorientowany na usługi i szczegóły w rozwijającej się międzynarodowej firmie zajmującej się logistyką transgranicznego handlu elektronicznego. Obowiązki i obowiązki kierownika biura obejmują planowanie spotkań i spotkań, przygotowywanie materiałów biurowych, witanie gości i zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego naszym pracownikom. Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku Front Office Managera lub Administratora będzie dodatkowym atutem. Skuteczny kierownik biura powinien także posiadać doświadczenie w posługiwaniu się różnorodnym oprogramowaniem biurowym (narzędzia poczty e-mail, arkusze kalkulacyjne i bazy danych) oraz być w stanie dokładnie wykonywać obowiązki administracyjne. Docelowo kierownik biura powinien potrafić zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i przyczynić się do usprawnienia procedur i codziennego funkcjonowania firmy. ,[Obowiązki, , Pełnienie funkcji osoby odpowiedzialnej za obowiązki kierownika biura, w tym: § Konserwacja, § Przesyłanie poczty, § Zakup materiałów eksploatacyjnych, § Zarządzanie sprzętem, § Rachunki za obsługę, § Załatwianie spraw i załatwianie potrzeb zakupowych, , Planowanie i koordynowanie spotkań i spotkań , Organizowanie i zarządzanie bazami danych, zapewniając dokładność i dostępność danych., Rezerwacja transportu i zakwaterowania, Organizowanie układu biura oraz zamawianie artykułów piśmiennych i sprzętu, Aranżowanie rezerwacji transportu i zakwaterowania według potrzeb., Koordynowanie i nadzorowanie wydarzeń i konferencji firmowych., Zarządzanie układem biura i zapewnić odpowiedniezapasy artykułów papierniczych i sprzętu IT., Utrzymywanie stanu biura i organizowanie niezbędnych napraw., Współpraca z działem HR w celu aktualizacji i egzekwowania zasad biura w razie potrzeby., Wdrażanie i utrzymywanie procedur operacyjnych biura w celu zwiększenia wydajności., Zapewnianie terminowego fakturowania i płatności za wszystkie sprawy związane z biurem. wydatki., Obsługuj korespondencję, skargi i zapytania szybko i profesjonalnie., Negocjuj umowy i ceny ze sprzedawcami biur i usługodawcami., Nadzór nad personelem administracyjnym i monitorowanie jego wydajności pracy., Przetwarzaj faktury i efektywnie zarządzaj budżetami biura., Zakładanie i utrzymywanie biura systemy i procedury administracyjne., Koordynowanie programów wprowadzających dla nowych pracowników., Zapewnienie zgodności z politykami i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy., Zapewnienie ogólnego wsparcia gościom i pracownikom., Pełnienie roli punktu kontaktowego w przypadku zapytań pracowników dotyczących zarządzania biurem.] Вимоги : Logistyka, Zarządzanie biurem, MS Office, MS Outlook, Dobra organizacja pracy, Komunikatywność, Stopień Інструменти: . Korzyści: Prywatna opieka zdrowotna, Bezpłatna kawa, Darmowe napoje, Nowoczesne biuro, Zakaz ubioru.