Kierownik biura w PIN-UP.BUSINESS

15 lipca 2024 r

Kierownik biura

Єреван (Вірменія)

Wymagania

• Jedno lub więcej lat doświadczenia w zarządzaniu biurem;
• Dobre umiejętności zarządzania czasem i ludźmi, wysoki stopień elastyczności i doskonała zdolność do wielozadaniowości;
• Biegła obsługa aplikacji biurowych i umiejętność uczenia się nowego oprogramowania i systemów.
•  Wysoki poziom znajomości języka ormiańskiego i rosyjskiego w mowie i piśmie.

Kompetencje miękkie

• Umiejętności organizacyjne;
• Umiejętności komunikacyjne;
• Rozwiązywanie konfliktów;
• Przywiązywanie dużej uwagi do szczegółów;
• Zarządzanie czasem.
• Elastyczność.

Obowiązki

• Koordynowanie działań i operacji biurowych w celu zapewnienia wydajności i zgodności z politykami firmy;
• Pomoc w adaptacji dla pracowników relokowanych (poszukiwanie przedszkoli, szkół, placówek medycznych);
• Nadzoruj personel sprzątający;
• Zamawianie artykułów biurowych;
• Zarządzanie rozmowami telefonicznymi i korespondencją (e-maile, listy, paczki itp.);
• Wspomaganie procedur budżetowania;
• Nadzór nad zapełnieniem biurowej strefy gastronomicznej (napełnianie przekąsek, kawy itp.);
• Tworzenie i aktualizacja ewidencji i baz danych zawierających dane osobowe, finansowe i inne;
• śledzenie zapasów materiałów biurowych i składanie zamówień w razie potrzeby;
• Terminowe przesyłanie raportów i przygotowywanie prezentacji/propozycji zgodnie z przydzielonymi zadaniami;
• Wydawanie i zamawianie towarów pracownikom;
• Wspieranie kolegów, gdy jest to konieczne;
• Spotykanie i eskortowanie gości biurowych;
• Doraźne zadania projektowe zgodnie z potrzebami biznesowymi;

Nasze korzyści dla Ciebie

•  Ekscytująca i pełna wyzwań praca w szybko rozwijającym się ekosystemie produktów, możliwość bycia częścią wielokulturowego zespołu najlepszych specjalistów z zakresu rozwoju, architektury, zarządzania, operacji, marketingu, prawa, finansów i innych.
• Gwarantujemy świetną atmosferę pracy z pełnymi pasji ekspertami i liderami, dzielącą przyjazną kulturę i nastawienie na sukces.
• Piękne biura w Warszawie, Limassol, Kijowie, Ałmaty, Erywaniu – pracuj wygodnie zdalnie lub na miejscu i ciesz się możliwością budowania sieci kontaktów z profesjonalistami każdego dnia.
• Zapewniamy nowoczesny sprzęt firmowy oparty na systemie macOS lub Windows oraz sprzęt dodatkowy.
• Płatne urlopy, zwolnienia lekarskie, dni na imprezy osobiste, dni wolne.
• Korporacyjny program ubezpieczenia zdrowotnego.
• Program poleceń – ciesz się współpracą ze swoimi współpracownikami i odbierz premię.
• Programy edukacyjne: regularne szkolenia wewnętrzne, rekompensata za edukację zewnętrzną, udział w specjalistycznych konferencjach światowych.
• Program nagród dla współpracowników zajmujących się mentoringiem i coachingiem.
• Bezpłatne wewnętrzne kursy języka angielskiego.
• Zajęcia jogi.
• Liczne działania wewnętrzne: platforma internetowa dla pracowników z misjami, grywalizacją i prezentami do zbierania bonusów, klub rozmów PIN-UP dla miłośników filmów i książek, kameralne wieczory z grami planszowymi, specjalne dni biurowe poświęcone wakacjam itp..
• Imprezy firmowe, budowanie zespołów.