Poszukujemy Office Managera, który stworzy i utrzyma przyjemne środowisko pracy w biurze, zapewniając wysoki poziom standardów. Twoje obowiązki będą obejmować przygotowywanie materiałów biurowych, witanie gości w recepcji i zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego pracownikom Moon Active. Docelowo powinieneś być w stanie zapewnić sprawne funkcjonowanie biura i pomóc w usprawnieniu procedur firmy i codziennego funkcjonowania. Obowiązki: Bycie punktem centralnym we wszystkich kwestiach
Poszukujemy Office Managera, który stworzy i utrzyma przyjemne środowisko pracy w biurze, zapewniając wysoki poziom standardów.
Twoje obowiązki będą obejmować przygotowywanie materiałów biurowych, witanie gości w recepcji i zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego pracownikom Moon Active.
Docelowo powinieneś być w stanie zapewnić sprawne funkcjonowanie biura i pomóc w usprawnieniu procedur firmy i codziennego funkcjonowania.
Obowiązki:
- Bycie punktem centralnym we wszystkich kwestiach związanych z biurem;
- Poznaj gości: witaj ich, kieruj i odpowiednio ogłaszaj;
- Organizujemy przestrzeń biurową, utrzymujemy biuro w doskonałym stanie i przeprowadzamy niezbędne modernizacje;
- Pomoc w organizacji działań, takich jak budowanie zespołu, uroczystości i konferencje; współpraca z zarządem obiektu, w tym usługi sprzątania i ochrony, koordynacja dostaw;
- Pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników;
- Odpowiadaj na zapytania pracowników dotyczące kwestii związanych z zarządzaniem biurem (np. materiały piśmienne, ustalenia dotyczące podróży itp.).
Świadczenia:
- 20 dni płatnego urlopu i nielimitowane zwolnienia lekarskie;
- Bezpłatne kompleksowe ubezpieczenie medyczne dla Ciebie i członka Twojej rodziny;
- Zwrot wydatków sportowych;
- Komfortowe biuro w BC Guliwer;
- Bezpłatne codzienne lunche w biurze oraz w pełni wyposażona kuchnia z najlepszą kawą;
- Najnowszy sprzęt techniczny (macOS);
- Szkolenia i rozwój / Zwrot czesnego; wybrane przez Ciebie kursy online;
- Urlop rodzicielski;
- Program poleceń pracowników ze świetnymi premiami;
- Regularne budowanie zespołu i firmowe Happy Hours;
- Premia za relokację dla kandydatów spoza kraju;
- Parking płatny przez Spółkę.
I oczywiście lubimy się bawić! Świętujemy nasze ważne dni i nigdy nie zapominamy o prezentach! Święta, imprezy, Happy Hours i wszelkiego rodzaju wydarzenia rozrywkowe - przygotowane przez naszego niesamowitego Eksperta ds. Doświadczeń Pracowników :) Dołącz do nas na Księżycu!
WYMAGANIA
- Odpowiednie doświadczenie na stanowisku Office Managera w firmie informatycznej;
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem oraz umiejętność wielozadaniowości i ustalania priorytetów pracy;
- Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów;
- Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie, w języku angielskim, ukraińskim;
- Silne umiejętności organizacyjne i planistyczne w dynamicznym środowisku.