Kierownik biura w Pixoram

15 sierpnia 2024 r

Kierownik Biura

Kijów

Poszukujemy energicznego i zorganizowanego Kierownika Biura, który pomoże naszemu zespołowi w utrzymaniu sprawnego funkcjonowania biurze i zapewnić komfortową atmosferę pracy. Jeśli lubisz rozwiązywać problemy organizacyjne i potrafisz pracować wielozadaniowo, ta praca jest dla Ciebie!

Kluczowe obowiązki:

• Wykonywanie zadań różnych zadań biurowych, w tym organizowania codziennych procesów.
• Zamawianie jedzenia dla zespołu, zapewnienie komfortowych posiłków w biurze.
• Zarządzanie przestrzenią biurową: sterowanie lodówką, interakcja ze sprzątaczami i wsparcie przy projektowaniu wnętrz.
• Organizacja przestrzeni pracy pracowników, zapewniająca im komfort pracy.
• Pomoc w procesie onboardingu nowych pracowników.
• Kontrola zaopatrzenia biura i utrzymanie czystości.
• Zarządzanie zadaniami menedżera, organizacja ich realizacji.
• Organizacja rozmów i negocjacji zapewniająca skuteczną komunikację.
• Rozwiązywanie problemów organizacyjnych związanych z działalnością biura.
• Zapraszanie gości i organizacja ich pobytu w biurze.
• Zapewnienie pracownikom dostępu do wody, herbaty i kawy.
• Zamawianie biletów komunikacyjnych i organizowanie innych zleceń.

Wymagania:

• Doskonałe zdolności organizacyjne oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem i zasobami.
• Doświadczenie na stanowisku kierownika biura lub na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie Intermediate+.
• Umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się warunków i skutecznego rozwiązywania nieoczekiwanych sytuacji.
• Wysoki poziom komunikatywności, uprzejmości i umiejętności pracy w zespole.
• Znajomość podstaw pracy z programami biurowymi (Microsoft Office, Google Workspace itp.).
• Umiejętność negocjowania i organizacji różnorodnych wydarzeń.
• Dokładność w wykonywaniu zadań, dbałość o szczegóły.
• Inicjatywa, pozytywne nastawienie i odpowiedzialność.

Dołącz do naszego zespołu i pomóż stworzyć przytulną i produktywną atmosferę w naszym biurze!