Kierownik biura w AMZ Back End

Firma "Wester" poszukuje kierownika biura. Zajmujemy się sprzedażą maszyn rolniczych, handlem hurtowym, leasingiem. Wymagania: Dużym plusem jest prawo jazdy oraz znajomość języka angielskiego nie poniżej średniej. Komunikatywność, orientacja na klienta Chęć nauki i rozwoju Sumienność i wielofunkcyjność Wysoki poziom samoorganizacji, samodzielność, systematyczna praca; Dokładność i precyzja w pracy z liczbami i dokumentami; Komunikatywność i odporność na stres; rozwiązywanie zadań służbowych Odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji Kreatywność (przy przygotowaniach do świąt i imprez firmowych) Schludny wygląd, schludny wygląd Obowiązki: Możliwe wyjazdy służbowe na dzień lub dwa po Kijowie lub w regionie Praca z dokumentami Wsparcie biurowe we wszystkich kwestiach administracyjnych. kwestie (zamawianie wody/kawy/herbaty, kontrola sprzątania, interakcja z obsługą inżynieryjną BC, rejestracja i kontrola prenumeraty mediów drukowanych, kontrola wykonawców w kwestiach administracyjnych, inne w razie potrzeby); Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, zamawianie taksówki, organizacja dostaw kurierskich; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Spotykanie i eskortowanie gości biurowych; Administracja i kontrola harmonogramu pracy dyrektorów (prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań biznesowych); Zamawianie taksówek, biletów lotniczych i hoteli Wydawanie dokumentacji sprawozdawczej w ramach korzystania z kart firmowych przez wyższą kadrę kierowniczą; Przygotowanie pakietu dokumentów do projektu lub prezentacji według potrzeb.