Kierownik biura w Make-It Run

Office Manager Київ Wakat: Office manager Aplikację można zostawić tutaj: forms.gle/KTrUbxqEGAoJA98CA Dołącz do naszego dynamicznego zespołu jako manager biura i stań się integralną częścią historii sukcesu naszej firmy. Oferujemy nowoczesne i komfortowe biuro, konkurencyjne wynagrodzenie, pomocny i przyjazny zespół, wiele możliwości rozwoju kariery oraz elastyczne godziny pracy. Wymagania: !!!!! Średni poziom znajomości języka angielskiego !!!!! Pełny etat w naszym biurze w Kijowie Obowiązki: Jako menadżer biura będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego i wydajnego funkcjonowania naszego biura. Twoje obowiązki będą obejmować między innymi: Wspieranie dyrektora: wsparcie administracyjne dyrektora, w tym zarządzanie harmonogramem, ustalanie terminów spotkań i przetwarzanie korespondencji. Pomoc w sprawach osobistych dyrektora, takich jak koordynacja podróży i zarządzanie wydatkami. Zarządzanie biurem: Nadzorowanie codziennej działalności biura, w tym dostarczanie materiałów biurowych, sprzętu i obiektów. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, e-maili i rozmów telefonicznych. Zamówienia i zakupy: Zarządzaj zapasami materiałów biurowych i składaj zamówienia w razie potrzeby. Koordynacja działań zakupowych oraz współpraca z dostawcami towarów i usług biurowych. Wsparcie marketingu i sprzedaży: pomoc w inicjatywach marketingowych, w tym koordynacja wydarzeń, przygotowywanie materiałów promocyjnych i zarządzanie mediami społecznościowymi. Wsparcie zespołu sprzedaży w zadaniach administracyjnych, takich jak przygotowywanie raportów sprzedaży i utrzymywanie bazy danych klientów. Zarządzanie projektami: Koordynacja i zarządzanie różnymi projektami w biurze, od planowania po realizację. Współpracuj z zespołami, aby zapewnić terminową i efektywną realizację projektów. Monitorowanie postępów projektu i raportowanie statusu do dyrektora i interesariuszy.