Kierownik biura w Operator GTS Ukrayini

W spółce LLC „Operator systemu transportu gazu Ukrainy” wolne stanowisko:

Kierownik biura

Cel stanowiska: < /p>

Zapewnienie efektywnej organizacji pracy biurowej, wsparcie niezakłóconej działalności firmy i tworzenie korzystnych warunków pracy pracowników. Obowiązki funkcjonalne:  Wykonywanie zadań administracyjno-gospodarczych (zamawianie/kontrola materiałów eksploatacyjnych, artykułów papierniczych itp.);  Odbieranie połączeń w recepcji;  Komunikacja z kurierami;  Spotkanie gości;  Kontrola przestrzegania porządku w biurze (interakcja ze służbą sprzątającą);  Raportowanie;  Organizacja i przygotowanie biura na różne wydarzenia;  Rozwiązywanie problemów organizacyjnych;  Kontrola rezerwacji sal konferencyjnych;  Kontrola czystości sal konferencyjnych, dostępności kawy, czystych naczyń;  Kontrola nad pomieszczeniem do spożywania posiłków (lodówka, zmywarka);  Rezerwacja miejsc parkingowych dla gości i kontrola parkingów dla dyrektorów;  Wykonywanie poleceń przełożonego;

Niezbędne umiejętności i wiedza:

 Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, administracyjne lub inne powiązane).  Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku od 1 roku.  Pewny użytkownik komputera PC (MS Office, systemy zarządzania dokumentami).  Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.  Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole.  Odpowiedzialność, punktualność, odporność na stres.  Znajomość protokołu biznesowego i etykiety.  Znajomość języków obcych (najlepiej angielskiego) będzie dodatkowym atutem. Cechy osobiste:  Aktywność, inicjatywa, proaktywność.  Umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym.2  Umiejętność ustalania priorytetów zadań.  Elastyczność i zdolność dostosowywania się do zmian.  Wysoki poziom samoorganizacji.

Co oferujemy:  Oficjalne zatrudnienie.  Konkurencyjne wynagrodzenie.  Gwarancje społeczne.  Możliwość rozwoju zawodowego.  Przyjazny zespół.

Wspieramy politykę różnorodności i włączania: kierujemy się zasadą równych praw i szans dla wszystkich kandydatów oraz tworzymy środowisko pracy, w którym uwzględniane są różnice każdego pracownika.

Miejsce pracy: według lokalizacji biura
Wyślij profil kandydata/życiorys wraz z listem motywacyjnym na adres:

[email protected]