Kierownik biura w Sombra

15 sierpnia 2024

Kierownik Biura

Київ

Poszukujemy entuzjastycznego i zorganizowanego Kierownika Biura, który dołączy do naszego zespołu w Kijowie. Ta rola łączy w sobie zarządzanie wszystkimi działaniami związanymi z biurem i promowanie Sombry w kijowskiej społeczności IT.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie biurem:
• Zapewnienie sprawnego prowadzenie biura, w tym planowanie, zakup sprzętu oraz zarządzanie układami i systemami biurowymi.
• Zarządzaj zapasami materiałów biurowych i składaj zamówienia w razie potrzeby.
• Utrzymuj stan biura i koordynuj niezbędne naprawy.
• Zapewnij wsparcie administracyjne, w tym planowanie spotkań grupowych, prowadzenie kalendarzy, prowadzenie badań i przygotowywanie raportów.
• Wykonuj obowiązki recepcjonisty: witaj gości, odbieraj i kieruj połączenia telefoniczne.
• Odpowiadaj na zapytania pracowników dotyczące kwestii związanych z zarządzaniem biurem, w tym materiałów piśmiennych, sprzętu i organizacji podróży.
• Pomagaj menedżerowi w przygotowywaniu listów, prezentacji i raportów.
• Odwiedzaj biuro 4–5 razy w tygodniu, aby zapewnić praktyczne wsparcie.
• Zaangażowanie społeczności i wydarzenia:
• Aktywne uczestnictwo w życiu biurowym, w tym organizowanie wydarzeń, spotkań i spotkań roboczych poza domem.
• Planuj i koordynuj wydarzenia firmowe, konferencje i działania społeczne.
• Wspieraj inicjatywy marketingu HR i promuj Sombrę w kijowskiej społeczności IT.
• Zarządzanie dostawcami i relacjami:
• Zarządzaj relacjami z dostawcami, usługodawcami i właścicielami, upewniając się, że wszystkie faktury i płatności są przetworzone na czas.
• Wdrożenie i wsparcie:
• Pomaganie w procesie wdrażania nowych pracowników, zapewniając płynną i przyjazną obsługę.

Wymagania:

• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Możliwość wielozadaniowości i zarządzania różnorodnymi zadaniami biurowymi i administracyjnymi.
• Doświadczenie w planowaniu wydarzeń i angażowaniu społeczności będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość oprogramowania i narzędzi biurowych.

Co oferujemy:

• Coroczny płatny urlop w wymiarze 18 dni roboczych.
• Dodatkowe dni urlopu dla długotrwałej współpracy.
• Coroczna płatna choroba trwająca 10 dni.
• Urlop macierzyński/ojcowski.
• Możliwość wzięcia urlopu naukowo-badawczego.
• Pakiet Małżeństwo i Rodzicielstwo.
• Rekompensata za zajęcia sportowe (do 6000 UAH\rok).
• 50% zwrotu kosztów udziału w kursach samorozwoju.
• Lekarz korporacyjny.
• Edukacja wewnętrzna (biblioteka korporacyjna, kursy Udemy).
• Plan rozwoju kariery.
• Zajęcia z języka angielskiego i hiszpańskiego.
• Płacenie podatków i zarządzanie PE (prywatnym przedsiębiorcą).
• Wyposażenie techniczne.
• Program poleceń wewnętrznych.
• Możliwość wzięcia udziału w wolontariacie zakładowym.
• Sombra jest laureatką nagrody „Przyjazna weteranom”.

Jeśli uważasz, że jesteś odpowiednim kandydateme na to stanowisko prosimy o dołączenie zaktualizowanego CV, korzystając z podanego linku.
Nasz zespół rekrutacyjny sprawdzi Twój profil i jeśli będzie zgodny z naszymi aktualnymi ofertami pracy, wkrótce się z Tobą skontaktujemy. Jeśli nie otrzymasz od nas odpowiedzi w ciągu 5 dni roboczych, oznacza to, że zdecydowaliśmy się na współpracę z innymi kandydatami.
Dziękuję za zrozumienie.