Kierownik biura w Staffmatters Recruitment

Opis stanowiska

Nasz klient to firma z branży globalnych usług finansowych, prowadząca pod swoją skrzydłami zróżnicowany portfel przedsiębiorstw. Pojawiła się szansa, ponieważ mój klient szuka wysoko wykwalifikowanego i dynamicznego menedżera biura do swoich biur w Limassol.

*** Tylko kandydaci wywodzący się z branży usług korporacyjnych lub finansowych, którzy kwalifikują się do pracy na Cyprze i nie mają żadnych wymagań dotyczących pozwolenia na pracę, będą brani pod uwagę ****

Rola:

Wybrany kandydat będzie odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi zadaniami administracyjnymi, koordynację operacji biurowych oraz zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia dla biznesu i kierownictwa.

Ta rola wymaga proaktywnej osoby, charakteryzującej się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, dużą dbałością o szczegóły i umiejętnością skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.

Idealny kandydat będzie posiadał wyjątkowe umiejętności komunikacyjne, pozytywne nastawienie i umiejętność dyskretnego postępowania z poufnymi informacjami.

Obowiązki

• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego w firmie, zarządzanie korespondencją, planowanie spotkań i ustalanie priorytetów zadań.
  
• Przygotowuj i edytuj korespondencję, prezentacje i raporty w imieniu firmy.
  
• Koordynuj ustalenia dotyczące podróży, w tym rezerwację lotów, zakwaterowania i transportu.
  
• W razie potrzeby pomagaj w osobistych zadaniach i projektach, zawsze zachowując poufność.
  
• Nadzoruj codzienne operacje biurowe, w tym zarządzaj materiałami biurowymi, sprzętem i obiektami.
  
• Utrzymuj zasady i procedury biurowe, zapewniając zgodność ze standardami firmy.
  
• Koordynuj spotkania, konferencje i wydarzenia, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne.
  
• Zarządzaj połączeniami przychodzącymi i e-mailami, w razie potrzeby przekierowując zapytania.
  
• Przygotowywanie i rozpowszechnianie komunikacji wewnętrznej, notatek i ogłoszeń.
  
• Organizuj i utrzymuj elektroniczne i papierowe systemy archiwizacji, zapewniając dokładność i dostępność.
  

Wymagania dotyczące stanowiska

• Preferowany stopień licencjata w dziedzinie administracji biznesowej, finansów lub pokrewnej dziedziny.
  
• Udokumentowane doświadczenie jako asystent wykonawczy, kierownik biura w branży usług finansowych lub w środowisku korporacyjnym.
  
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innych odpowiednich aplikacji.
  
• Silne umiejętności organizacyjne połączone ze zdolnością do wykonywania wielu zadań jednocześnie i skutecznego ustalania priorytetów zadań.
  
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, przy wysokim poziomie profesjonalizmu i dyskrecji.
  
• Umiejętność przewidywania potrzeb, rozsądnego oceniania i podejmowania decyzji w odpowiednim czasie.
  
• Elastyczność i zdolność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i terminów.
  

Świadczenia pracy

• Konkurencyjne wynagrodzenie od 3000 do 3500 euro w zależności od doświadczenia
  
• Kompleksowe świadczenia pakiet obejmujący ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne.
  
• Możliwości rozwoju zawodowego iwsparcie w dalszej nauce.
  
• Współpracujące i włączające środowisko pracy z możliwościami rozwoju
  ABY Aplikować na tę ofertę pracy, prześlij swoje CV (proszę w języku angielskim) i dołącz odnośnik: Office Manager - VAC-A2546. Czekamy na Twoją wiadomość!