Kierownik biura w Tickets Consolidator

Kierownik biura Kyiv Tickets Consolidator jest pierwszym konsolidatorem linii lotniczych na Ukrainie, który zebrał najlepsze warunki największych agencji lotniczych na świecie. Naszym zadaniem jest zapewnienie partnerom wszystkiego, czego potrzebują, aby stać się lepszymi i zapewnić najlepszą obsługę swoim pasażerom. Zapraszamy do naszego zespołu zorganizowanego i sympatycznego Office Managera. Stanowisko to wiąże się z udziałem w wielu procesach i projektach w firmie, współpracą ze wszystkimi działami, byciem duszą zespołu, znaniem wszystkich i pomaganiem w rozwiązywaniu różnych zadań. Jest to świetna okazja do doskonalenia swoich umiejętności organizacyjnych i poznania bliżej branży lotniczej, w której działa firma. Dodatkowe obowiązki obejmują: 1. Zapewnienie funkcjonowania biura: — terminowe zamawianie wszystkiego, co niezbędne do pracy biurowej (woda, napoje, przekąski, artykuły papiernicze, chemia gospodarcza, elementy wyposażenia stołów); — współpraca z wykonawcami w zakresie konserwacji i napraw sprzętu biurowego; — komunikacja ze sprzątaniem; —osobiste zamówienia od Prezesa (wyszukiwanie, zamówienie, dostawa); — zamawianie przepustek do biura; —płatność usług komunalnych i sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących wydatków biurowych. 2. Praca z dokumentacją: — przyjmowanie i wysyłanie dokumentów (Nova Poshta, Ukrposhta, DHL itp.); — organizacja podpisania umów przez niezbędnych sygnatariuszy (zwykle dyrektora generalnego urzędu); — skanowanie dokumentów; — interakcja między bankami a organizacjami rządowymi (fizyczne opłacanie rachunków, wysyłanie dokumentów, dostarczanie kontroli zapotrzebowania). 3. Zaangażowanie działu HR w proces: — zamawiania prezentów dla pracowników tasubagentów; — organizacja podróży służbowych (rezerwacja i płatność za bilety, hotele itp.); —aktywne uczestnictwo w organizacji wydarzeń kulturalnych i korporacyjnych w ramach naszych tradycji (happy hours, teambuilding); —przyjmowanie/wysyłanie umów, wyposażenia pracowników, prowadzenie i prowadzenie ewidencji wystawionych umów. Czego oczekujemy od doświadczenia kandydata: Udane doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika biura — od 1 roku (w firmie zatrudniającej 50-100 pracowników); Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, Dokumentów Google; Wysokie zdolności organizacyjne, zrozumienie wagi zadania prawidłowego ustalania priorytetów; Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji w obszarach odpowiedzialności; Uwaga, dyscyplina, towarzyskość, aktywna pozycja życiowa. Co oferujemy: Godny poziom wynagrodzenia, uzależniony od wyników rozmowy kwalifikacyjnej; Oficjalne zatrudnienie, wypłata zwolnień lekarskich i urlopów (24 dni); Możliwość rozwoju zawodowego; Korporacyjna komunikacja mobilna, telefon; Harmonogram pracy hybrydowej: pon.-pt. w godzinach 10:00-19:00; Komfortowe biuro w centrum miasta (ul. Olimpijska, Antonowicza); Jeśli jesteś gotowy, aby stać się częścią zespołu podobnie myślących profesjonalistów i pomóc firmie osiągnąć ambitne cele, czekamy na Twoje CV!