Kierownik biura w ELITEX

4 lipca 2024 r

Kierownik Biura

Lwów

O ELITEX:

ELITEX to firma informatyczna z siedzibą we Lwowie na Ukrainie. Naszą główną specjalizacją jest tworzenie oprogramowania na zamówienie z wykorzystaniem JavaScript, NodeJS, Java, Python i innych technologii dla ambitnych firm i startupów z siedzibą w USA, Wielkiej Brytanii, UE, Singapurze, Izraelu itp.

Nasza firma dysponuje wyspecjalizowanymi zespołami specjalistów z dużą wiedzą techniczną i doświadczeniem mentorskim, zapewniających pełny cykl tworzenia oprogramowania.

W Elitex liczy się głos każdego pracownika, procesy przebiegają sprawnie i pozbawione niepotrzebnej biurokracji, a warunki pracy są świetne. Złóż podanie o pracę i sprawdź sam.

O stanowisku:

Poszukujemy najlepszego menadżera biura, który kocha to co robi i który stałby się integralną częścią naszego zespołu ELITEX. Kto jest naszym idealnym kandydatem? Osoba, która potrafi traktować swoje miejsce pracy (biuro) równie ostrożnie, jak własny dom, odpowiedzialnie i oszczędnie. Z ciepłym i przyjaznym podejściem do współpracowników.

Wymagania:

• ponad rok doświadczenia w administracji/zarządzaniu biurem;
• Doświadczenie w pracy ze sprzętem biurowym i jego ustawieniami (drukarka, skaner, kamery biurowe, router itp.);
• Zdolność do samodzielnego rozwiązywania sytuacji siły wyższej;
• Adaptacyjność i umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian;
• Odporność na stres;
• Odpowiedzialność i dbałość o szczegóły;
• Proaktywność;
• Cierpliwość w przypadku rutynowych zadań;
• Empatia;
• Umiejętność prawidłowego ustalania priorytetów codziennych zadań.

będzie dodatkowym atutem:

• Doświadczenie w pracy w firmie IT;
• Poziom języka angielskiego nie jest niższy niż średniozaawansowany.

Obowiązki:

Obsługa administracyjno-ekonomiczna biura:

< li> Zamawianie jedzenia do biura;
• Kontrola czystości i porządku, współpraca z firmami sprzątającymi biura;
• W razie potrzeby organizacja drobnych prac remontowych;
• Współpracuj z usługami kurierskimi;
• W razie potrzeby zamów i wyślij przedmioty ponadgabarytowe (sprzęt AGD, meble, elementy dekoracyjne, upominki firmowe itp.);
• Praca z generatorem, aby biuro działało sprawnie.

Współpraca z dostawcami:

• Poszukiwanie nowych kontrahentów;
• Prowadzenie komunikacji;
• Kontrola jakości świadczenia usług i towarów.

Praca z finansami:

• Zarządzanie wydatkami biurowymi;
• Praca z dokumentami, raportami, ścisła współpraca z działem finansowym.

Współpraca z działem HR:

• Pomoc w organizacji teambuildingów, przyjęć firmowych i wyjazdów (śledzenie daty wakacji, możliwości rezerwacji, bilety, hotele, menu itp.).
• Organizacja miejsca pracy w biurze i poza nim (w ramach onboardingu do firmy).
• Wspólne planowanie, zamawianie i przygotowywanie prezentów firmowych z okazji osobistych dat pracowników firmy.
• Organizacja kursów języka angielskiego dla współpracowników.

Wynagrodzenie i benefity:

• Nowoczesne miejsce pracy;
• Przytulne biuro w samym centrum miastaLwów z Internetem, generatorem i schronem przeciwbombowym;
• Wygodny rodzaj pracy: biurowa/hybrydowa;
• Brak systemów rozliczania czasu;
• 20 płatnych dni wolnych w roku, które możesz wykorzystać według własnych potrzeb (nawet jeden lub wszystkie razem)
• 10 płatnych dni roboczych nieobecności w roku z powodu choroby;
• Ubezpieczenie medyczne;
• Kursy języka angielskiego;
• Dodatkowe dni urlopu na specjalne wydarzenia w życiu;
• Wynagrodzenie za programy edukacyjne i szkoleniowe;
• Imprezy integracyjne i firmowe.