Kierownik biura w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty ds. „Energetyki i< /em> Klimat Kluster”, aby wypełnić pozycję:

 Kierownik biura (pełny etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Office Manager)

Energia i Klaster Klimatyczny Deutsche Gesellschaft fur International Zusammenarbeit (GIZ) Ukraina obejmuje różne projekty realizowane na zlecenie niemieckiego rządu w celu wsparcia Ukrainy na drodze do przekształcenia się w kraj energooszczędny. Partnerami projektów są ukraińskie ministerstwa na poziomie krajowym, społeczności lokalne na poziomie gmin oraz firmy z sektora prywatnego. W portfolio Klastra znajduje się obecnie 11 projektów.

Zadania:< /strong>

Kierownik biura jest odpowiedzialny za:

• bieżąca obsługa recepcyjna;
• śledzenie stanu zapasów materiałów biurowych i składanie zamówień w razie potrzeby;
• świadczenie usług asystujących i sekretarskich dla kadry zarządzającej;< /li>
• w razie potrzeby obsługa rozmów telefonicznych związanych z GIZ;
• zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi klastra Energia i Klimat w ścisłej współpracy z młodszymi pracownikami klastra/projektów;
• organizowanie/koordynowanie zarządzania logistycznego w zakresie planowania, realizacji i dokumentowania spotkań, warsztatów, seminariów i innych wydarzeń, przygotowywanie obiektów i sprzętu do wydarzeń;
• Organizacja i zapewnienie sprawnego pobytu ekspertów krótko- i długoterminowych podczas wykonywania obowiązków służbowych;
• wspomaga logistykę biurową lub projektową, np. odbiera lub przyjmuje listy lub paczki na pocztę, do instytucji rządowych lub przekazuje je firmom kurierskim lub obsługuje płatności za media;
• wykonuje kserokopie i skany dokumentów w razie potrzeby;
• zapewnia utworzenie i /lub regularna aktualizacja listy kontaktów i adresów (telefon, e-mail);
• koordynuje wymagania i świadczenia wykonawcze przez opiekunów i sprzątaczki, a także inne usługi wewnętrzne;
• wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie kierownictwa.

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:

Kwalifikacje:

• idealnie , licencjat w dziedzinie związanej z zarządzaniement, administracja biznesowa, finanse, językoznawstwo, stosunki międzynarodowe lub inne dziedziny pokrewne;
• średnio zaawansowana znajomość języka angielskiego; Wymagany poziom języka ukraińskiego;
• znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie zawodowe:

• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenie na porównywalnym stanowisku.

Inna wiedza, dodatkowa kompetencje:

• dobra praktyczna znajomość aplikacji komputerowych i technologii ITC (MS Office, telefon, poczta elektroniczna, internet, sprzęt techniczny na spotkania i konferencje itp.);
• chęć podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymaganiami realizowanych zadań – odpowiednie środki uzgadniane są z kierownictwem;
• wrażliwość w postępowaniu i utylizacji dokumenty, które mogą być ważne;
• doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji międzykulturowej.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie.
• Wynagrodzenie stałe w EUR.
• Premie zależne od wyników i 13. pensja.
• Ubezpieczenie medyczne.
• 29 dni urlopu rocznie.
• Zajęcia językowe.
• Treningi umiejętności twardych i miękkich.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• li>
• Możliwa praca zdalna i elastyczna.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia

Pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem oddelegowania jest Kijów. Rozpoczęcie możliwie jak najszybciej.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferującym atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Zastosowanie

Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do COB 3 czerwca 2024 r., poniedziałek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami w sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego.