Lider zespołu zarządzającego biurem Kijów, Warszawa (Polska) UPSTARS to firma IT zajmująca się produktami, dzięki której wznoszą się zarówno ludzie, jak i marki. Wiemy jak uruchamiać rewelacyjne projekty w sferze iGaming ✨ Naszą główną działalnością są usługi B2B i rozwiązania technologiczne dla klientów z całego świata. I tak, utrzymanie legalnego i przejrzystego rynku Ukrainy jest koniecznością, dlatego jako trzeci w kraju otrzymaliśmy licencję B2B na świadczenie usług w zakresie gier hazardo
Lider zespołu zarządzającego biurem
Kijów, Warszawa (Polska)
UPSTARS to firma IT zajmująca się produktami, dzięki której wznoszą się zarówno ludzie, jak i marki. Wiemy jak uruchamiać rewelacyjne projekty w sferze iGaming ✨
Naszą główną działalnością są usługi B2B i rozwiązania technologiczne dla klientów z całego świata. I tak, utrzymanie legalnego i przejrzystego rynku Ukrainy jest koniecznością, dlatego jako trzeci w kraju otrzymaliśmy licencję B2B na świadczenie usług w zakresie gier hazardowych.
Poszerzamy nasz wymarzony zespół i poszukujemy
Lidera Zespołu Zarządzania Biurem. odpowiadać za sprawne i sprawne funkcjonowanie biur, w tym za zarządzanie powierzchnią biurową, zapasami, zakupami, utrzymaniem sprzętu i infrastruktury; zapewnienie efektywnej komunikacji w biurach oraz z innymi działami firmy, zapewnienie wdrożenia wewnętrznych procedur i standardów; opracowanie i realizacja budżetu wydatków biurowych, w tym analiza wydatków bieżących, prognozowanie przyszłych wydatków i poszukiwanie skutecznych strategii redukcji kosztów; zarządzanie projektami związanymi z inicjatywami wewnętrznymi i ulepszeniami infrastruktury; Zarządzanie przestrzenią firmy — utrzymanie aktualności polityk firmy w przestrzeni wewnętrznej, rozwój i doskonalenie procesów w przestrzeni; organizacja wyjazdów służbowych dla pracowników firmy, w tym rezerwacja biletów, hoteli, transportu i innych usług; identyfikowanie możliwości optymalizacji procesów organizacji podróży służbowych, wdrażanie skutecznych strategii i narzędzi; opracowywanie i wdrażanie strategii i polityk bezpieczeństwa zapewniających bezpieczeństwo pracowników w środowisku pracy; współdziałanie ze służbą bezpieczeństwa wewnętrznego w celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa firmy i jej pracowników; opracowywanie i wdrażanie strategii i procesów skutecznej relokacji pracowników; analiza i przetwarzanie wniosków pracowników o zwrot kosztów relokacji, zapewnienie zgodności z zatwierdzonymi politykami i procedurami; identyfikacja potrzeb na nowe kierunki i usługi z zakresu relokacji pracowników oraz opracowanie strategii ich realizacji zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami firmy; zarządzanie procesem rozwoju merchu korporacyjnego, współpraca z kontrahentami; prowadzenie ewidencji i zapewnienie dostępności produktów zgodnie z procesami. 💪 Twoje umiejętności:
- Doświadczenie w zarządzaniu biurem od 3 lat, najlepiej w firmie liczącej 100 lub więcej >
- Doświadczenie w zarządzaniu: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i organizacji biura.
- Doświadczenie w otwieraniu i zamykaniu biur.
- Umiejętności komunikacyjne: Doskonałe umiejętności komunikacyjne, umiejętność skutecznego komunikowania się z różnorodnymi zespołami.
- Umiejętności organizacyjne: Umiejętność skutecznego organizowania procesów pracy i zarządzania zasobami.
- Umiejętności analityczne: umiejętność analizowania problemów i opracowywania strategii ich rozwiązywania.
- Elastyczność i odporność na stres: Zdolność pdziałać w dynamicznym środowisku, podejmować szybkie decyzje i dostosowywać się do zmian.
- Doświadczenie w organizacji podróży służbowych od 1 roku
- Angielski - B2+
- Znajomość przepisów: Rozumienie odpowiednich norm i standardów prawnych dotyczących zagadnień bezpieczeństwa pracy.
- Myślenie strategiczne: Umiejętność identyfikacji potencjalnych obszarów rozwoju programu relokacji i opracowania strategii ich realizacji.
🤞 Preferowane, ale niekrytyczne:
- doświadczenie w pracy w firmie informatycznej
- doświadczenie zawodowe w programach zarządzania relokacją lub wsparciem przesunięć personelu.
- doświadczenie w rozwoju gadżetów korporacyjnych, w tym znajomość procesów produkcyjnych i materiałów.
- doświadczenie z Jira, Slack, Confluence, HiBob.
🌟 Nasze atuty:
- lubimy zadania z gwiazdką, bo ujawniają potencjał;
- mówimy bezpośrednio i prosto, nawet o sprawach skomplikowanych;
- nie lubimy biurokracji i przestarzałego podejścia - dajemy swobodę działania;
- posiadamy własne możliwości tworzenia rozwiązań technologicznych od podstaw;
- korzystamy z przechowywania w chmurze, Kubernetesa i innych komponentów cyfrowej dojrzałości;
- dążyć do automatyzacji rutyny, aby wykorzystać czas na rozwój i rozwój zawodowy w firmie;
- oferujemy jasny plan kariery z Performance Review, szkoleniami, programami mentorskimi, możliwością częściowej pracy nad dodatkowymi projektami w celu testowania innych technologii.
bezpieczeństwo;
elastyczne rozpoczęcie dnia pracy – zaczynaj, kiedy jest Ci wygodnie; 20 dni płatnego urlopu, dni ustawowo wolnych od pracy i zwolnień lekarskich – jesteśmy za workiem-life Balance; ubezpieczenie medyczne w najlepszych klinikach – dbamy o Twoje zdrowie; Kawiarnia Benefit – wydawaj co miesiąc na swoje zainteresowania, hobby, sport itp.; wydarzenia - weź udział w kursach mistrzowskich, odwiedź budynki zespołowe i wydarzenia korporacyjne; ucz się, ucz się i jeszcze raz ucz się – indywidualny budżet na kursy, korporacyjny język angielski, warsztaty i bibliotekę internetową. Masz aspiracje i chęć ciągłego rozwoju i nowej wiedzy? Chcesz wziąć aktywny udział w procesie tworzenia produktu? Spotkajmy się! 😉