Specjalista ds. zarządzania biurem (Kijów) w Techstack Ltd

2 sierpnia 2024 r

Specjalista ds. zarządzania biurem (Kijów)

Kijów

O produkcie:

Techstack poszukuje energicznej i inicjatywy osoby na stanowisko kierownika biura w hubie Kijowskim.

Rola kierownika biura jest dla naszego zespołu bardzo ważna. Będziesz współpracować z różnymi działami, zapewniając płynność i efektywność naszych codziennych procesów.

Do Twoich obowiązków należeć będzie organizacja spotkań, zarządzanie zasobami biura, a także dbanie o komfort i przyjazność naszej przestrzeni do pracy. Poszukujemy osoby o doskonałych zdolnościach organizacyjnych i umiejętności pracy w dynamicznym środowisku.

Ponadto ta osoba stworzy tę samą „fajną atmosferę” w centrum. Czasami to drobne rzeczy, takie jak uroczystości tematyczne lub ciekawe wydarzenia rozrywkowe, sprawiają, że nasze środowisko pracy jest jaśniejsze i ciekawsze.

Jesteśmy zawsze otwarci na nowe inicjatywy, dlatego nie wahaj się zgłaszać własnych pomysłów na usprawnienie funkcjonowania naszych przestrzeni.

Twój zespół:

Dołączysz do zespołu prawdziwych profesjonalistów. Ludzie, którzy swoją pracę wykonują z pasją, są dynamiczni, kreatywni, a każdy z nich w wyjątkowy sposób przyczynia się do sukcesu wspólnej sprawy. Cenimy harmonię w zespole, utrzymując przyjazną i pozytywną atmosferę, w której każdy członek czuje się ceniony i ważny.

Kultura:

Wdrażamy wysokie standardy w branży technologicznej i to jest główna zasada naszej pracy. Aby temu sprostać, firma i wszyscy jej członkowie nie stoją w miejscu.

Każdy z nas ma możliwość wniesienia wkładu w produkt, firmę, zespół, branżę i rozwój siebie. Jako kierownik biura będziesz odgrywać ważną rolę w kulturze naszej firmy, która definiuje atmosferę naszego biura, tworząc przyjemne środowisko, w którym każdy członek czuje się ceniony i chroniony. Wierzymy, że Twój wkład będzie kluczowy w tworzeniu pozytywnego i produktywnego środowiska dla całego naszego zespołu.

W Techstack każdy członek może się rozwijać, nasz zespół wdrożył w tym celu następujące działania:

- indywidualne spotkania z liderem zespołu, podczas których można usłyszeć opinie na temat swoje wyniki i wyrazić życzenia rozwoju osobistego;

- wynagrodzenie za kursy edukacyjne i konferencje służące rozwojowi zawodowemu.

Wszystko to kształtuje kulturę i wiedzę naszej firmy.

Twoje obowiązki:

• wspieranie efektywnego funkcjonowania hubu w Kijowie;
• zarządzanie budżetem biura oraz zapewnienie dokładnego i terminowego raportowania;
• koordynacja pracy personelu pomocniczego w naszym biurze, od usług sprzątania po ochronę itp.;
• utrzymywanie przytulnej przestrzeni i doskonałego miejsca na pobyt przez cały dzień;
• organizacja nowych stanowisk pracy lub nowa aranżacja biura;
• kształtowanie kultury korporacyjnej, promocja wartości i misji firmy;
• organizacja dostaw markowych artykułów oraz pamiątek firmowych i prezentów dla członków firmy.

Tu chodzi o Ciebie:

• masz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku od co najmniej 6 miesięcy;
• masz możliwość odwiedzenia naszego centrum w Kijowie;
• masz doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej;
• rozumiesz, jak organizować wydarzenia;
• posiadasz umiejętności zarządzania czasem, odpowiedzialności, twórczego myślenia, planowania;
• możliwość pracy w trybie wielozadaniowym;
• masz doświadczenie w kontroli kosztów i optymalizacji budżetu;
• przywiązujesz wagę do szczegółów i potrafisz rozwiązywać problemy;
• masz umiejętności planowania i umiejętności organizacyjne;
• mówisz po angielsku na poziomie średnio zaawansowanym lub wyższym.

Dodatkowym atutem będzie, jeśli:

• znasz język polski.

Co dla Ciebie mamy:

• stabilną i długoterminową pozycję w doświadczonym zespole;
• szerokie możliwości rozwoju zawodowego i kariery – wyzwania zawodowe zachęcające do rozwoju, spotkania, hackatony, społeczności zawodowe itp.;
• powiązania horyzontalne i brak mikrozarządzania zamiast tradycyjnej hierarchii – wszyscy członkowie zespołu są dla siebie dostępni we wszystkich sprawach;
• do 50% rekompensaty kosztów kursów edukacyjnych i konferencji doskonalenia zawodowego;
• bezpłatne kursy języka angielskiego i angielskiego biznesowego;
• 20 dni wolnych, 5 dni chorobowych, aby wesprzeć Twoje zdrowie i odpoczynek;
• wsparcie prawne i księgowe;
• prezenty z okazji ważnych wydarzeń i okazji.

Etapy dołączenia do Techstack:

1) wstępna selekcja z rekruterem;

2) przegląd Twojego CV przez ekspertów;

3) sprawdzenie poziomu języka angielskiego;

4) wywiad z liderem zespołu;

5) wywiad z Szefem HR.

O nas:

Techstack to firma zajmująca się inżynierią produktów technologicznych, która wprowadza i utrzymuje wysokie standardy rozwoju w branży IT. Dajemy każdemu członkowi zespołu możliwość wpływania na rozwój produktu, firmy i procesu.

Chcesz wnieść swój wkład?
Jesteś we właściwym miejscu. Aplikuj na wolne stanowisko!