Kierownik biura / wydarzeń (na pełen etat, Kijów) w Futurra Group

8 lipca 2024 r

Kierownik biura / wydarzeń (pełny etat, Kijów)

Kijów

Grupa Futurra — ukraiński produkt IT- firma działająca w obszarze EdTech🧠📚. Specjalizujemy się w rozwoju i promocji innowacyjnych produktów wieloplatformowych i gromadzimy potężny zespół ludzi o podobnych poglądach - najbardziej utalentowanych specjalistów do pracy nad usługą edtech, która zmieni przyszłość aplikacji edukacyjnych.

dostępne krok po kroku dzięki algorytmowi automatycznego rozpoznawania i czacie na żywo z ekspertami matematycznymi. Na naszej platformie pracuje już ponad 1000 niezależnych ekspertów, którzy dziennie rozwiązują ponad 10 000 zadań;

Obecnie poszukujemy Office / Event Managera , który dołączy do zespołu i będzie wspierał życie biura, pomagał w procesach onboardingu, organizował cotygodniowe wydarzenia, zajmował się obsługą techniczną imprezy edukacyjne i korporacyjne, które marzą o zbudowaniu samochodu w firmie produktowej IT.

Zadania można warunkowo podzielić na 3 grupy:

1. Codziennie:

• utrzymanie życia biurowego;
• kontrola sprzątania przez firmę sprzątającą;
• kontrola czystości negocjacji;
• zamówienie żywności (GoodFood / HealthyLunch) i artykułów biurowych: pieczątki, sprzęt itp.;
• wysyłanie dokumentów;
• śledzenie wydatków biurowych.

2. Eventy:

• zaopatrywanie imprez biurowych w żywność, napoje, sprzęt;
• udział w organizacji wydarzeń edukacyjnych, rekrutacyjnych i networkingowych;
• organizacja wyjazdowych przyjęć korporacyjnych „pod klucz”.

3. Pomoc w onboardingu nowych pracowników:

• dobór sprzętu, odbiór pakietu podróżnego, spotkanie;
• zwiedzanie biura;

Co jest potrzebne, aby do nas dołączyć:

• doświadczenie w pracy z podobnymi administratorami. stanowiska od 1 roku;
• doświadczenie w zapewnieniu podstawowej działalności urzędu;
• doświadczenie w organizacji eventów, imprez firmowych;
• doświadczenie w raportowaniu finansowym, budżetach, śledzeniu wydatków biurowych;
• umiejętność pracy na wyniki, brania odpowiedzialności i podejmowania decyzji;
• chęć pracy w trybie wielozadaniowym;
• silne umiejętności komunikacyjne, umiejętność łatwego znalezienia wspólnego języka z różnymi ludźmi;
• chęć rozwoju i podnoszenia jakości swojej pracy, perfekcjonizm.

Nasze zalety:

• Twoja kariera i rozwój finansowy zależą bezpośrednio od Twoich wyników;
• Całkowity brak biurokracji;
• 24 dni robocze płatnego urlopu;
• Elastyczny hybrydowy format pracy;
• Przestronne biuro z tarasem na Podolu (2 minuty od Poštova Ploshcha);
• Śniadania i obiady na koszt firmy;
• Imprezy firmowe, budowanie zespołu, spotkania networkingowe itp.
• I oczywiście, sport - biegamy, gramy w piłkę nożną, siatkówkę, bierzemy udział w wydarzeniach sportowych i organizujemy wyzwania zespołowe⚽️

Grupa Futurra aktywnie wspiera Ukrainę. Jesteśmy partnerem fundacji SKELAR, fundacji charytatywnej finansującej duże projekty dla wojska i udzielającej celowej pomocy różnym jednostkom. Dodatkowo stwarzamy możliwości edukacyjne oraz zapewniamy doradztwo zawodowe dla weteranów i ich rodzin na zasadzie wolontariatu💚