Menedżer biura i społeczności (Czerkasy) w Master of Code Global

2 lipca 2024 r

Menedżer biura i społeczności (Czerkasy)

Черкаси

Informacje o Master of Code

W Master of Code Global zajmujemy się to zespół ekspertów opracowujących niestandardowe, światowej klasy rozwiązania cyfrowe dla Internetu, urządzeń mobilnych, czatów konwersacyjnych i rozwiązań głosowych wspieranych przez sztuczną inteligencję.

Założona w 2004 roku, posiadająca ponad 250 tytułów magistra na całym świecie i ponad 400 zrealizowanych projektów, z naszych rozwiązań korzysta ponad miliard użytkowników na całym świecie. Nasze zróżnicowane portfolio obejmuje globalne marki, przedsiębiorstwa, a także odnoszące sukcesy start-upy, takie jak Golden State Warriors, T-Mobile, LivePerson, World Surf League, MTV, Aveda, Jo Malone, Infobip, eBags, Burberry, Estee Lauder, Post, Glia , i inni.

Nasz zespół tworzą prawdziwi Mistrzowie AI, eksperci potrafiący wydobyć pełen potencjał technologii. Ułatwiamy komunikację dzięki połączeniu technologii i pasji do zapewniania doskonałej obsługi klienta. Nasze nastawienie na adaptację i rozwój pozwala nam odkrywać nieoczekiwane sposoby interakcji między ludźmi i technologią. Dbamy o długoterminowe relacje z członkami naszego zespołu, oferując wyważone połączenie wolności i odpowiedzialności. W całej firmie nie ma barier, a nasza kadra kierownicza jest zawsze w zasięgu ręki. Nasze relacje opierają się na przejrzystości, uczciwości i wzajemnym szacunku, budując zaufanie od pierwszego dnia.

Podsumowanie roli

Czy jesteś zorganizowaną i proaktywną osobą, której pasją jest zarządzanie operacjami biurowymi i wspieranie silnej kultury społeczności? Poszukujemy entuzjastycznego menedżera ds. biura i społeczności, który dołączy do naszego zespołu w Czerkasach. Na tym stanowisku będziesz nadzorować wszystkie aspekty zarządzania biurem, relacji z dostawcami i działań związanych z zaangażowaniem społeczności. Od obsługi zamówień i budżetowania po organizację wydarzeń integracyjnych i zarządzanie markowymi prezentami – zapewnisz płynne i wydajne środowisko biurowe, jednocześnie promując dobre samopoczucie i więź pracowników.

Będziesz kluczową częścią naszego zespołu, blisko współpracującą z menedżerami, dostawcami i różnymi działami, aby wspierać operacje biurowe i inicjatywy społeczne. Dołącz do nas, aby stworzyć włączające i pozytywne środowisko pracy, które zwiększa produktywność i satysfakcję magisterską!

Wymagane doświadczenie i umiejętności:

• Udokumentowane doświadczenie ( Ponad 2 lata) w zarządzaniu biurem, administracji, menedżerze społeczności lub na podobnym stanowisku.
• Elastyczność w obsłudze zmian w recepcji oraz zarządzaniu otwieraniem i zamykaniem biura na miejscu w Czerkasach.
• Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, w tym w negocjacjach i zarządzaniu umowami.
• Wykazana umiejętność planowania, wspierania i przeprowadzania wydarzeń, w tym budowania zespołu i działań poza siedzibą firmy.
• Zaangażowanie w utrzymanie dobrze zorganizowanego i wydajnego środowiska biurowego.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i oprogramowania do zarządzania biurem.
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
• Wysoki poziom dbałości o szczegóły, szczególnie w obliczeniach finansowych, dokumentacji i procesach zaopatrzenia.
• Silne umiejętności podejmowania decyzji ze szczególnym naciskiem na osiągnięcie najlepszego wynikumes dla firmy.
• Silne umiejętności organizacyjne obejmujące umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami.
• Angielski na poziomie średnio zaawansowanym i biegła znajomość ukraińskiego.
• Podstawowa wiedza z zakresu zasad rachunkowości i sprawozdawczości finansowej.

Obowiązki:

• Wykonywanie zmian recepcyjnych, w tym otwieranie i zamykanie biura w Czerkasach.
• Zarządzaj dostawcami żywności dla biura w Czerkasach.
• Zadbaj o wyposażenie biura w niezbędny sprzęt, a w przypadku konieczności zarządzania nowymi zakupami wspólnie z Menedżerem Wsparcia Biura.
• Twórz prognozowane budżety roczne, kwartalne i miesięczne oraz raportuj wszystkie wydatki na budowanie zespołu, zaopatrzenie i towary.
• Zarządzaj dokumentami i zarządzaj płatnościami.
• Monitoruj, wspieraj i zarządzaj markowymi towarami i okazjonalnymi prezentami, od stworzenia koncepcji po wybór dostawcy.
• Stwórz i przestrzegaj zasad budowania zespołu, współpracując z dostawcami i menedżerami w celu organizowania i wspierania działań związanych z budowaniem zespołu oraz wydarzeń biurowych online i offline.
• Przetwarzaj indywidualne prośby od Mistrzów (np. rocznice, retrospektywy, budowanie zespołu itp.).
• Skoordynuj odpowiednie kwestie z LIFT99 (Przestrzeń w Kijowie).

Lokalizacja: Czerkasy