Asystent Biura we Lwowie w RemoDevs

12 września 2024 r

Asystent biurowy we Lwowie

віддалено

Lokalizacja : Lwów, Ukraina
Rodzaj zatrudnienia : Pełny etat, FOP (ukraińska przedsiębiorczość indywidualna)
Wynagrodzenie : 600–700 USD brutto miesięcznie
Godziny pracy : od poniedziałku do Piątek, 10:00 — 19:00 (1-godzinna przerwa na lunch), 100% na miejscu.

Informacje o stanowisku

Poszukujemy zmotywowanego Asystenta biura , który dołączy do naszego zespołu. Będziesz ściśle współpracować z menedżerem ds. kadr i operacji, zespołem i dostawcami zewnętrznymi, aby zapewnić płynne działanie naszego biura. Twoja rola będzie kluczowa dla utrzymania wygodnego i zorganizowanego miejsca pracy.

Kluczowe obowiązki

• Operacje biurowe : zapewnianie czystości, dobrego utrzymania biura i przygotowania go do codziennych zadań.
• Koordynacja dostawców : współpracuj z dostawcami usług, zarządzaj umowami i monitoruj płatności.
• Dokumentacja : organizuj dokumenty biurowe, faktury i przygotowuj raporty z wydatków.
• Wsparcie zespołu : obsługuj prośby zespołu i pomagaj w planowaniu wydarzeń.

Dzienne i miesięczne zadania :

• zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie zapasów napojów, przekąsek i sprzętu.
• Zarządzaj płatnościami za czynsz i media oraz zajmuj się ustaleniami dotyczącymi parkowania.
• Nadzoruj konserwację biura, w tym klimatyzację i systemy bezpieczeństwa.
• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych, takich jak zajęcia integracyjne.

Kim jesteś

• Zorganizowany : lubisz zarządzać zadaniami i upewniać się, że wszystko zostanie wykonane na czas.
• Koncentracja na szczegółach : zauważasz małe rzeczy i dbasz o to, aby nic nie zostało pominięte.
• Dobry komunikator : możesz negocjować z dostawcami i informować wszystkich na bieżąco.
• Zorientowany na zespół : lubisz pracować z innymi i wspierać zespół.
• Pozytywne : w swojej pracy wykazujesz przyjazne podejście, nastawione na gotowość do działania.
• Znajomość technologii : wygodne korzystanie z Dokumentów Google i Excela do zarządzania biurem.

Minimalne kwalifikacje

• Zainteresowanie karierą w firmie informatycznej i chęć rozwoju
• Podstawowa znajomość Dokumentów Google i Excela.
• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Podstawowy angielski (B1) do komunikacji z zespołem.

Co oferujemy

• Święta państwowe, urlopy i zwolnienia lekarskie.
• Laptop do Twojej pracy.
• Centralna lokalizacja biura.

Jeśli jesteś zorganizowaną, proaktywną osobą, która lubi tworzyć płynne i wydajne środowisko biurowe, chętnie się z Tobą skontaktujemy!