Asystent biurowy w Spaces. offices | co-working | meeting rooms.

Asystent Biura Obsługi KlientaGodziny pracy: od poniedziałku do piątku Wynagrodzenie: od 230 000 hrywien ukraińskich rocznie Recepcjonistki W Spaces nazywamy naszych recepcjonistów Community Associates. Nasi klienci przychodzą do nas po inspirujące środowisko pracy. Jako jedna z naszych recepcjonistek pomożesz ją dostarczyć. Jak? Zapewniając olśniewającą obsługę. Idąc o krok dalej. I upewniamy się, że każdy, kto nas odwiedza, czuje się jak w domu. Typowy dzień w Spaces Przyjeżdżasz 15 minut przed otwarciem centrum, aby upewnić się, że wszystko jest gotowe. Twoim obowiązkiem jest zamówić pierwsze cappuccino tego dnia przy barze i przejść się po klubie biznesowym, aby upewnić się, że wszystkie światła są włączone, a lokal wygląda schludnie. Powoli zaczynają przybywać pierwsi członkowie i jeden z nich poprosi Cię o zmieniony kod WiFi. Następnie, przeglądając Twoje e-maile, wchodzi gość i mówi, że przyjdzie przeprowadzić szkolenie w jednej z sal konferencyjnych. Sprawdzasz porządek obrad sali konferencyjnej i zauważasz, że prawie wszystkie sale konferencyjne będą dzisiaj zajęte. Zabierasz ją do właściwej sali konferencyjnej, ale dowiadujesz się, że nasz partner cateringowy zapomniał nalać kawy do pokoju i upewniasz się, że nadal to robi. Nieco później członek pyta, czy jego poczta już dotarła; oczekuje naprawdę ważnego listu. Później tego samego ranka przychodzi poczta, którą wkładasz do odpowiednich skrzynek pocztowych i wysyłasz e-mail do członka, który przyszedł wcześniej, z informacją, że jego poczta dotarła i czeka na niego w skrzynce pocztowej. Po gorączkowym poranku jest czas na lunch. W restauracji razem ze swoimi ulubionymi kolegami zjadasz domową zupę i zdrową sałatkę. Po obiedzie siadasz z Menedżerem Społeczności, aby omówić organizację letniego wydarzenia w przyszłym tygodniu. Wspomina jednak, że jedna z członkiń właśnie urodziła dziecko. Bierzesz na siebie zorganizowanie aktu dobroci od Spaces i złożenie gratulacji rodzicom nowonarodzonego dziecka. Gdy skończysz składać zamówienie, pojawi się gość, aby zarejestrować się w celu uzyskania członkostwa. Ponieważ Twój kolega z działu sprzedaży jest w tej chwili niedostępny, pomagasz gościowi w rejestracji online. Po zakończeniu rejestracji natychmiast przypinasz jej plakietkę (i natychmiast organizujesz ją dla nowego pracownika na 4. piętrze, który właśnie wysłał Ci e-mail). O 18:00 nadchodzi czas, aby delikatnie zapytać dużą grupę na spotkaniu pokój 3, żeby to zakończyć. Być może zechcą dołączyć do nas na cotygodniowe piątkowe drinki lub skierujesz ich do pobliskiej, miłej restauracji, aby mogli coś przekąsić. Gdy ostatnie osoby opuszczą budynek i wszystko zostanie pozostawione w porządku, wrócisz do domu, aby miło spędzić wieczór. Zabierz swoją osobowość do pracy. Poszukujemy osób, które są towarzyskie, towarzyskie i potrafią wnieść swój własny styl do naszego zabawnego, kwitnącego środowiska pracy . Musisz także być wyjątkowo zorientowany na klienta, świetny gracz zespołowy, ktoś, kto dba o swój wygląd, pewny siebie w korzystaniu z pakietu MS Office i innych podstawowych pakietów IT, co nie mniej ważne, Oprócz konkurencyjnego pakietu wynagrodzeń, który oferujemy Inspirujące środowisko pracy z miejscem na Twoje pomysły Wiele wygranych wydarzeń towarzyskich Nie chcę przegapićSzkolenia i rozwójPokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Zakres obowiązków Wsparcie i administracja Oddziały Usługi serwisowe