Office Assistant/ Asystent(ka) Biura w Match-Trade Technologies

Jako firma z branży fintech opracowujemy zaawansowane systemy transakcyjne dla rynku Forex, kontraktów CFD, kryptowalut oraz akcji. Tworzymy również aplikacje do zarządzania platformami oraz systemy analityczne do zarządzania ryzykiem dla brokerów finansowych, giełd kryptowalutowych, dostawców płynności i banków. Współpracujemy z klientami z całego świata – głównie brokerami forex, giełdami i bankami. W związku z dynamicznym rozwojem naszej organizacji aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko 

Office Assistant/ Asystent(ka) Biura

Miejsce pracy:  Warszawa, praca stacjonarna

Jeżeli tylko…

✅ Lubisz pracować z ludźmi.

✅ Uważasz, że jesteś osobą zorganizowaną i nie obawiasz się wyzwań.

✅ Jesteś w trakcie studiów i szukasz pracy w pełnym wymiarze.

A dodatkowo nie przerażają Cię poniższe pytania:

✅ Co jest z tą drukarką?

✅ Rozliczymy delegację?

✅ Jutro lecę na targi, kupisz mi bilet?

To zapraszamy do naszego HR & Office Teamu!

Nasze wymagania:

• około roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Asystentka Zarządu, Koordynator Biura lub Recepcjonistka),
• gotowość do pracy na pełen etat,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• kreatywność, samodzielność i energia w działaniu,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność ustalania priorytetów oraz dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań,
• skrupulatność, rzetelność oraz zaangażowanie – to cechy bardzo pożądane na tym stanowisku.

Codzienne sprawy, za które będziesz odpowiedzialna/ y to:

• obsługa recepcji biura oraz urządzeń biurowych,
• bieżąca organizacja pracy biura wraz z obsługą firmowych spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych),
• sprawy administracyjne (rozliczenia, dokumentacje),
• współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami usług,
• dbałość o kompleksowe zaopatrzenie biura w sprzęt, produkty spożywcze,
• zamawianie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli,
• przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników,
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz komunikację w biurze,
• dbałość o porządek w biurze i salkach konferencyjnych,
• dbałość o właściwą atmosferę i organizację pracy,
• obsługa lokalnych wydarzeń firmowych,
• współpraca z zagranicznymi oddziałami Spółki.

Dlaczego warto z Nami pracować?

• oferujemy możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się organizacji międzynarodowej,
• stwarzamy możliwość pracy na samodzielnym stanowisku oraz perspektywę rozwoju osobistego i zawodowego również w innych naszych działach na przestrzeni czasu,
• gwarantujemy pełne wyposażenie stanowiska pracy,
• osobom pracującym u nas na kontrakcie B2B oferujemy 30 dni płatnej przerwy od świadczenia usług, a w przypadku osób na umowie zlecenie - 24 dni,
• pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy. Zapewniamy elastyczne warunki pracy, godzin oraz umów,
• oferujemy naszym pracownikom możliwość aktywnego spędzania wolnego czasu dzięki karcie Multisport,
• choć nie jesteśmy korporacją i panuje u nas nieformalna atmosfera to kluczem naszej silnej pozycji na rynku jest wysoce profesjonalna postawa oraz zaangażowanie naszych teamów,
• inwestujemy w rozwój zawodowy. Posiadamy budżet szkoleniowy, z którego każdy pracownik może skorzystać po okresie próbnym,
• wszyscy pracownicy, niezależnie od stażu pracy i formy zatrudnienia, mają dostęp do pakietu prywatnej opieki medycznej Lux Med, który w całości opłaca firma,
• każdego roku organizujemy weekendowy wyjazd integracyjny, który jest pełen różnorodnych atrakcji, tak aby każdy mógł się dobrze bawić i zrelaksować,
• mamy "Pizza Fridays" oraz często organizujemy wyjścia integracyjne,
• celebrujemy ważne dni życia naszych pracowników,
• jesteśmy otwarci na pomysły i inicjatywny naszych pracowników takich jak: akcje charytatywne, benefity, itp.,
• dbamy o zdrowie, dlatego od poniedziałku do piątku mamy owoce w firmie.

Zainteresowała Cię? Prześlij do nas swoje CV - chętnie Cię poznamy!