Administrator biura w Temy

Administrator biura

Lwów

Poszukujemy Administratora biura.

Jesteśmy firmą outsourcingową Temy. Od 2014 roku świadczymy usługi tworzenia oprogramowania dla firm z różnych branż, takich jak IoT, FinTech, E-commerce, Security, Real Estate, EdTech. Projekty pochodzą głównie z Europy, USA i Izraela.

Firma zatrudnia ponad 100 specjalistów i prowadzi około 20 aktywnych projektów. Nasze biura znajdują się w Kijowie i Lwowie, a nasi pracownicy rozsiani są po całej Ukrainie i za granicą.

Stanowisko wiąże się z odpowiedzialnością za zarządzanie procesami biurowymi oraz zapewnienie pracownikom komfortowego i produktywnego środowiska pracy.

Oferta pracy z zatrudnieniem na pełen etat i pracą w biurze mieszczącym się pod adresem: Lwów, ul. Haydamatska 9a . Ważne: do CV dołącz list motywacyjny w języku ukraińskim lub angielskim.

Wymagania:

• ponad rok podobne doświadczenie w innej dziedzinie
• Doskonała komunikacja umiejętności umiejętności - umiejętność skutecznej komunikacji ze współpracownikami i dostawcami
• Proaktywność
• Chęć dostosowywania się do zmian
• Umiejętność efektywnej organizacji czasu
• Orientacja na wyniki
• Licencjat
• Angielski Średniozaawansowany i wyższy

Będzie dodatkowym atutem:

• Doświadczenie w pracy w firmie IT
• Zarządzanie budżetem
• Znajomość usług Google, Trello, Canva

Zespół:

• HRD
• Partner ludzki
• Specjalista HR
• Administrator Biura w Kijowie

Obowiązki:

• Organizacja komfortowego środowiska pracy dla pracowników
• Pełna wsparcie sprawnego funkcjonowania biura
• Zamawianie artykułów do biura/kuchni
• Pomoc zespołowi HR i działowi finansowemu
• Praca z dokumentami: raportowanie, budżetowanie, odbiór dokumentów w NP, skanowanie, drukowanie
• Uczestniczenie w planowaniu, koordynacji i organizacji wydarzeń firmowych, teambuildingowych i innych wydarzeń online/offline
• Wyszukiwanie i zamawianie produktów korporacyjnych
• Praca z usługami Google, Trello, Canva
• Pisanie raportów, e-maili, pisanie tekstów
• Rozwiązywanie problemów biurowych, współpraca z kontrahentami, rzemieślnikami
• Tworzenie pocztówek firmowych
• Wykonywanie dodatkowych zadań/zadań z innych działów
• Nadzór nad pracą asystentki biurowej

Rozmowa kwalifikacyjna etapy:

• Wywiad z rekruterem
• Zadanie testowe
• Wywiad z HRD
• Końcowa rozmowa z rekruterem zespół w biurze

Oferujemy:

• 18 dni płatnego urlopu, 10 dni płatnego zwolnienia lekarskiego
• Możliwość wzięcia dodatkowych dni wolnych na własny koszt
• Rekompensata za kursy i certyfikaty
• Lekcje języka angielskiego w małych grupach
• Dostęp do biblioteki firmowej
• Ubezpieczenie zdrowotne lub rekompensata sportowa
• Elastyczny grafik pracy

Dodatkowo gwarantujemy minimum biurokracji, maksymalną niezależność i swobodę działania .