Administrator biura w SD Solutions

23 lipca 2024

Administrator biura

Варшава (Польща)

Poszukujemy  Administratora biura/Generalisty HR , który podejmie się brać udział w przyciąganiu niesamowitych talentów do SD Solutions

SD Solutions to firma rekrutacyjna działająca globalnie. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat oferowanych przez nas korzyści.

Obowiązki:

• Bycie pierwszą osobą kontaktową we wszystkich sprawach administracyjnych związanych z naszym biurem w Warszawie.
• Ponosić odpowiedzialność za sprawną administrację biurem, w tym za: pocztę, DHL, skanowanie, zaopatrzenie kuchni i kawy, wyposażenie sali konferencyjnej, wizytówki, obsługę recepcji i obiektów na żądanie Menedżera.
• Pomoc klientom wewnętrznym i zewnętrznym w zakresie lotów, zakwaterowania i transferów na lotnisko.
• Zapewnij podstawowe wsparcie i wytyczne dla wszystkich systemów administracyjnych (tj. Notion, People Force, Trello i Slack).
• Inne obowiązki zlecone przez Menedżera.
• Tworzenie planów onboardingu i edukacja nowo zatrudnianych pracowników w zakresie polityki kadrowej, procedur wewnętrznych i regulaminów.
• Odpowiadaj na zapytania pracowników dotyczące kwestii związanych z zarządzaniem biurem (np. materiały piśmienne, sprzęt i ustalenia dotyczące podróży).
• Planuj i współzarządzaj wydarzeniami w firmie lub poza nią (imprezy, uroczystości i budowanie zespołu).
• Biuro utrzymywane zgodnie ze standardami firmy IT.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Doskonała znajomość języka angielskiego i polskiego (pisanie e-maili, rozmowy z klientami, umiejętność prowadzenia small talków).
• Dobra znajomość obsługi komputera, zwłaszcza pakietu Microsoft Office/Excel.
• Umiejętność zarządzania priorytetami i efektywnego zarządzania czasem.
• Koncentracja na szczegółach i jakości.
• Możliwość pracy w pełnym wymiarze godzin i przychodzenia do biura 4 dni w tygodniu.
• Umiejętności przywódcze, organizacyjne, analityczne, rozwiązywania problemów, prezentacji i zarządzania czasem.
• Ciekawość i uczenie się.
• Życzliwość i pozytywne nastawienie.

O firmie:

SD Solutions to partner kadrowy „pod klucz”, który pomaga firmom produktowym poszerzać zespoły i rozwijać się. Naszymi klientami są najwyższej klasy firmy i start-upy, które wprowadzają technologie przyszłości w dzisiejsze życie. Jesteśmy dumni z tego, że zajmujemy się ostatnią generacją  cyberbezpieczeństwa , fintech , technologii zdrowotnych , rozwiązań AI  i więcej. Mamy Klientów na całym świecie: 🇺🇸USA 🇬🇧Wielka Brytania 🇨🇦 Kanada 🇲🇹 Malta 🇧🇬 Bułgaria 🇮🇱 Izrael