Administrator biura w UDP (Ukrainian Development Partners)

UDP to jedna z wiodących ukraińskich grup rozwojowych, która wykorzystuje najlepsze światowe praktyki w rozwoju megamiast. Firma współpracuje z wiodącymi biurami projektowymi i wdraża najnowsze rozwiązania architektoniczne i inżynieryjne na Ukrainie.UDP inicjuje i z sukcesem realizuje długoterminowe projekty, w tym supernowoczesne centra handlowo-rozrywkowe, komfortowe kompleksy mieszkaniowe w formacie „miasto w mieście”, i innowacyjne parki. UDP zapewnia pełny cykl zarządzania: od stworzenia obiektu i budowy po oddanie do użytku, sprzedaż i wynajem. Budynki firmy są wyjątkowe zarówno pod względem estetycznym, jak i technicznym, a także spełniają międzynarodowe standardy przyjazności dla środowiska i efektywności energetycznej. Zapewnienie działalności gospodarczej biura przedsiębiorstwa. Zapewnienie przygotowania korespondencji służbowej.Kluczowe funkcje:Przygotowywanie, rejestracja i wysyłka dokumentacji przychodzącej i wychodzącej (prowadzenie rejestrów).Organizacja przyjazdów i pobytu delegacji służbowych oraz podróży służbowych pracowników urzędu.Organizacja pracy biura, Rozwiązywanie problemów administracyjno-gospodarczych sprawy (zamawianie niezbędnych towarów i materiałów do prac biurowych, gospodarczych, papierniczych itp.). Składanie wniosków w 1C, podstawowa księgowość. Zarządzanie kalendarzem firmowym. Przeprowadzenie procedury zatwierdzania umów. Podstawowe wymagania: znajomość MS Office, produktów Google, Visio lub pokrewne; umiejętność komunikacji z pozytywnym skutkiem; podstawy zarządzania biurem; systematyczne myślenie, dokładność, chęć rozwoju; wykształcenie wyższe; język angielski na poziomie B2 Oferujemy: Pracę w nowoczesnej, profesjonalnej firmie, która realizuje innowacyjne projekty, takie jak Unit City, Lwów Tech City, Unit City Charków itp. Oficjalne zatrudnienie i komfortowe warunki pracy. Możliwości nauki i rozwoju. Możliwość samorealizacji zawodowej. Wyślij swoje CV ze wskazaniem wymagań płacowych. Uwaga! Wysyłając swoje CV, automatycznie wyrażasz zgodę na przechowywanie i przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Ukrainy. Gwarantujemy poufność na wszystkich etapach współpracy z kandydatami.