Asystent ds. mobilizacji zasobów krajowych i partnerstw w OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Ustawienie organizacyjne

Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO) przyczynia się do osiągnięcia Agendy 2020 poprzez ramy strategiczne FAO, wspierając transformację do bardziej wydajnych, włączających, odpornych i zrównoważonych systemów rolno-spożywczych, w celu zapewnienia lepszej produkcji, lepszego odżywiania, lepszego środowiska i lepszego życia, nie pozostawiając nikogo z tyłu.

Zaangażowanie FAO w zrównoważony rozwój środowiska jest integralną częścią naszych celów strategicznych i działań. 
Biuro Projektowe FAO na Ukrainie jest formalnie powołanym Biurem i odpowiada za kierowanie reakcjami FAO na krajowe priorytety w zakresie bezpieczeństwa żywnościowego, rolnictwa i rozwoju obszarów wiejskich poprzez identyfikację, planowanie i wdrażanie priorytetowych działań FAO związanych ze skutkami wojny, a także średnio- i długoterminowymi skutkami dla Ukrainy pod ogólnymi wytycznymi Regional Biuro na Europę i Azję Środkową (REU) oraz w ścisłej współpracy z odpowiednimi jednostkami w centrali. Biuro Projektowe FAO na Ukrainie jest jednym z większych biur FAO w regionie i zatrudnia około 160 pracowników krajowych i międzynarodowych w pięciu biurach na Ukrainie z lokalizacjami w Kijowie, Lwowie, Dnieprze, Charkowie i Odessie.

Ukraina dołączyła do FAO w 2003 r., a od 2015 r. Organizacja działa w dwóch strategicznych kierunkach: pomoc humanitarna w sytuacjach nadzwyczajnych w obwodach dotkniętych konfliktem oraz rozwój rolnictwa w całym kraju. Po wybuchu wojny na Ukrainie w lutym 2022 r. FAO zwiększyła swoją działalność w tym kraju, aby wspierać produkcję rolną i systemy żywnościowe w celu ochrony bezpieczeństwa żywnościowego bezbronnych gospodarstw domowych i społeczności na całej Ukrainie.

To stanowisko jest zatrudnione na pełny etat i pracuje w Biurze Projektu FAO w Kijowie na Ukrainie.

Zdecydowanie zachęcamy kobiety do składania wniosków.

FAO ma Polityka „zerowej tolerancji” wobec jakiejkolwiek formy SEA i bierności w zakresie SEA ze strony jej personelu oraz pracowników podmiotów współpracujących z Organizacją lub świadczących dla niej usługi we wszystkich programach, projektach i działaniach.

Strony raportowania

Pod ogólnym nadzorem Szefa Biura na Ukrainie i bezpośrednim nadzorem Kierownika Jednostki Mobilizacji Zasobów, Planowania i Partnerstwa oraz we współpracy z Kierownikami Jednostek w FAO Ukraina. Asystent ds. mobilizacji zasobów krajowych i partnerstw będzie odpowiedzialny za zapewnienie FAO Ukrainy widoczności i wsparcia organizacyjnego, aby pomóc FAO w osiągnięciu celów związanych z wdrażaniem programu i mobilizacją zasobów. Asystent będzie wspierał wszystkie tematy, nad którymi pracuje FAO na Ukrainie, w tym rolnictwo, hodowlę, reagowanie kryzysowe i zarządzanie zasobami naturalnymi.

Specjalność techniczna

Asystent ds. mobilizacji zasobów i partnerstwa zapewni niezbędną pomoc, aby umożliwić realizację programów i projektów FAO, przyczyniając się do zarządzania zasobami na Ukrainie.

Zadania i obowiązki

Poniższe zadania mają zostać opracowane w ramach przypisanie:

Wsparcie w zakresie mobilizacji zasobów:

•    Przeprowadzanie badań na temat potencjalnych darczyńców, partnerów i możliwości finansowania oraz utrzymywanie aktualnej bazy danych odpowiednich kontaktów i możliwości.
•    Wsparcie przy przygotowywaniu propozycji finansowania, koncepcji i raportów darczyńców, upewniając się, że są one dobrze przygotowane, przekonujące i zgodne z wymaganiami FAO i darczyńców.
•   Wkład w rozwój i przegląd strategicznych planów finansowania FAO Ukraina zgodnie z żądaniem, upewniając się, że są one spójne z misją, celami i priorytetami organizacji.
•    Ściśle współpracuj z zespołem ds. komunikacji, aby zapewnić widoczność, w tym pisząc posty w mediach społecznościowych, opracowując komunikaty prasowe i zarządzając obecnością na wydarzeniach.
•    Ściśle współpracuj z jednostką programową i operacyjną na etapach zarządzania cyklem projektu w trybie offline i online w systemie informacji zarządzania programami terenowymi (FPMIS).
•   Monitoruj i składaj raporty na temat wkładu budżetowegons dla głównych ram strategicznych.

Wsparcie w zarządzaniu partnerstwem:

•    Pomoc w identyfikowaniu i ustanawianiu partnerstw strategicznych z odpowiednimi stronami zainteresowanymi, w tym agencjami rządowymi, organizacjami pozarządowymi, podmiotami sektora prywatnego i innymi partnerami rozwojowymi.
•    Wspieranie i utrzymywanie skutecznych i systematycznych relacji z rządem i innymi partnerami, ułatwiając komunikację i koordynację oraz zapewniając aktualność i prawidłowość umów partnerstwa zarządzane.
•    Zarządzaj bazami danych i listami kontaktów, działań i zapisów spotkań partnerów.
•    Tworzyj e-maile przed spotkaniami partnerów i darczyńców oraz publikuj je, aby zapewnić częstą i odpowiednią komunikację.
•    Twórz protokoły ze spotkań, rozpowszechniaj, kompiluj i przesyłaj je przełożonemu.
•    Wsparcie w zakresie tłumaczeń pisemnych/pisemnych w języku lokalnym z partnerami rządowymi i lokalnymi interesariuszami.  
•    Wykonuj wszelkie inne obowiązki wymagane przez FAO.

KANDYDACI ZOSTANĄ OCENIONY POD KĄTEM NASTĘPUJĄCYCH

Minimalnych wymagań    

•   Wykształcenie wyższe w zakresie rozwoju międzynarodowego, spraw humanitarnych, administracji publicznej, nauk politycznych, dziennikarstwa, komunikacji masowej, komunikacji na rzecz rozwoju lub innej odpowiedniej dziedziny związane z pracą Organizacji
•    Co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia w mobilizacji zasobów, zarządzaniu partnerstwem, działaniach łącznikowych lub relacjach z darczyńcami, najlepiej w kontekście organizacji międzynarodowych, pozarządowych lub programów rozwojowych.
•    Praktyczna znajomość (poziom C lub ojczysty) języka angielskiego i praktyczna znajomość (poziom C lub ojczysty) języka ukraińskiego.
•    Obywatel Ukrainy

FAO Core Kompetencje

•    Koncentracja na wynikach
•    Praca zespołowa
•    Komunikacja
•    Budowanie skutecznych relacji
•    Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie

Umiejętności techniczne/funkcjonalne

•    Wcześniejsze doświadczenia z systemem ONZ lub praca nad relacjami z organizacją darczyńców, firmą konsultingową lub organizacją pozarządową jest zaletą
•    Potrafi pracować przy minimalnych wskazówkach, jest dobrze zorganizowany, uważny i proaktywny. 
•    Dobra znajomość aplikacji MS Office, Internetu i sprzętu biurowego. 
•    Umiejętność przejmowania odpowiedzialności za przydzielone procesy oraz samodzielnej pracy
•    Umiejętność pracy szybkiej i pod presją