Krajowy specjalista ds. projektów (projekt) - Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Opis publikowania dla kandydatów wewnętrznych
Krótki opis dla kandydatów wewnętrznych
IOM Ukraina wraz z KfW realizuje projekt mieszkaniowy w wybranych miastach 6 obwodów Ukrainy, którego celem jest zapewnienie nadwyżki niedrogich, nowoczesnych i energooszczędnych zasobów mieszkaniowych, udostępniając je do zakwaterowania osobom z kategorii szczególnie wrażliwych wśród osób wewnętrznie przesiedlonych i mieszkańców. Wszystkie powyższe dotyczą wszystkich etapów renowacji istniejących budynków (dla ośrodków zbiorowych), odbudowy zniszczonych domów i budynków mieszkalnych oraz budowy nowych mieszkań, utrzymania i dystrybucji lokali mieszkalnych wśród beneficjentów w trybie wynajmu i wynajmu na własność, technicznych/inżynieryjnych aspektów tego, co wchodzi w zakres obowiązków Oficera Krajowego (starszego inżyniera).
Opis dla kandydatów wewnętrznych
Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i bezpośrednim nadzorem Programu Koordynator (Obudowa/WASH) i w ścisłej współpracy z Specjalistą ds. Projektu (Inżynierem) i innymi specjalistami programu technicznego, wybrany kandydat zapewni specjalistyczne wsparcie w realizacji wysiłków IOM Ukraina w zakresie zapewniania mieszkań, w szczególności dla osób wewnętrznie przesiedlonych na Ukrainie.
Obowiązki kandydatów wewnętrznych
1. Zapewnij pomoc Koordynatorowi Programu w koordynacji i monitorowaniu działań projektowych związanych z mieszkalnictwem i reagowaniem w sytuacjach awaryjnych, zarządzając zespołem projektowym IOM i koordynując działania z zespołami ds. budowy/schronienia IOM, partnerami wdrażającymi i zainteresowanymi stronami.
2. Udzielanie pomocy Koordynatorowi Programu w planowaniu działań Zespołu Projektowego, zarządzaniu procesem projektowania projektów, poprzez wspieranie inżynierów i architektów w dostarczaniu rozwiązań projektowych, koordynację z jednostką Łańcucha Dostaw w zakresie kontraktowania dostawców usług projektowych.
3. W koordynacji z członkami zespołu projektowego ułatwienie uzyskania pozytywnych wyników ekspertyz dla projektów (wykonanych wewnętrznie przez zespół projektowy IOM), poprzez korespondowanie z zewnętrzną firmą zajmującą się ekspertyzami projektowymi.
4. Udzielanie pomocy Koordynatorowi Programu w planowaniu, wykonywaniu i przekazywaniu projektów budowlanych, kierując i nadzorując zespół podczas czynności nadzoru nad pracami autorskimi.
5. Przeglądanie i przekazywanie rekomendacji Koordynatorowi Programu w celu zatwierdzenia dokumentacji technicznej. Przegląd i ewentualna edycja przygotowanego projektu: analiza konstrukcyjna, rysunki, specyfikacje, zakres prac, harmonogram prac, przedmiary robót, kosztorysy i wszelkie inne wymagane dokumenty techniczne.
6. Pomagać Koordynatorowi Programu w koordynacji z władzami rządowymi i lokalnymi, w ścisłej współpracy ze starszymi inżynierami, krajowym urzędnikiem prawnym i krajowym urzędnikiem ds. mieszkalnictwa oraz w koordynacji z władzami rządowymi, zapewnić wszystkie niezbędne pozwolenia na wykonanie robót budowlanych, zgodnie z wymaganiami przepisów prawa krajowego.
7. Nadzorować zespół projektowy, aby zapewnić, że projekt i prace zostaną wykonane w sposób skuteczny i wydajny, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami technicznymi IOM i władz rządowych.
8. Moniasprawdzanie zgodności wykonawcy z wymaganiami technicznymi zamówienia poprzez przegląd rezultatów i, jeśli to konieczne, rekomendowanie Koordynatorowi Programu odpowiednich działań korygujących.
9. Zaplanuj i zorganizuj odpowiedni nadzór i inspekcję na miejscu, aby zapewnić stałe utrzymanie działań związanych z zapewnieniem jakości we wszystkich projektach. Będzie to wymagało złożonego planowania technicznego oraz kreatywnego i maksymalnego wykorzystania dostępnego personelu i zasobów.
10. Zapewnij wsparcie techniczne jednostce Łańcucha Dostaw, przeglądając lub przygotowując przedmiary robót (BoQ) i inne dokumenty zamówienia związane z budową, przeprowadzając analizę ofert i ocenę techniczną ofert w celu zapewnienia przejrzystego i uczciwego procesu przetargowego.
11. Wykorzystywanie i utrzymywanie harmonogramu prac, wykorzystanie zautomatyzowanych systemów śledzenia postępów i wskazywania statusu prac trwających i zakończonych. Utrzymuj stałe harmonogramy działań następczych, aby mieć pewność, że zaplanowany termin zakończenia pozostaje aktualny.
12. Zapewnij pomoc Koordynatorowi Programu w pisaniu regularnych raportów zgodnie z wymaganiami, zbierając, analizując i podsumowując informacje na temat różnych aspektów projektu, w tym zgodności finansowej, technicznej i harmonogramu.
13. Przestrzegaj zasad i procedur IOM, w tym zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu (PSEA) oraz promowaniu środowiska pracy pełnego szacunku, aby przyczyniać się do tworzenia zdrowego miejsca pracy.
14. W miarę potrzeb brać udział w dyżurach zespołów wyjazdowych związanych z realizacją projektu.
15. Wykonuj inne zlecone obowiązki.
Kwalifikacje dla kandydatów wewnętrznych
EDUKACJA
• Tytuł magistra architektury z 2-letnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym; lub
• Wykształcenie wyższe w powyższej dziedzinie z 4-letnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.
• Certyfikat licencjonowanego zawodowego architekta.
DOŚWIADCZENIE
• Doświadczenie w zakresie zarządzania procesem tworzenia projektów;
• Doświadczenie w planowaniu, monitorowaniu i realizacji projektów budowlanych.
• Doświadczenie w pracy z organizacją pozarządową i/lub organizacją międzynarodową będzie zaletą.
UMIEJĘTNOŚCI
• Doskonała znajomość odpowiedniego projektowania oprogramowanie. Korzystanie z oprogramowania do projektowania, takiego jak AutoCAD i oprogramowania do planowania, takiego jak MS Project.
• Znajomość obowiązujących kodeksów, zasad, standardów i najlepszych praktyk związanych z projektem.
Opis publikowania dla kandydatów zewnętrznych
Krótki opis dla kandydatów zewnętrznych
IOM Ukraina realizuje projekt mieszkaniowy wraz z KfW w wybranych miastach 6 obwodów Ukrainy, którego celem jest zapewnienie nadwyżki niedrogich, nowoczesnych i energooszczędnych zasobów mieszkaniowych, udostępniając je do zakwaterowania dla słabszych kategorii wśród osób wewnętrznie przesiedlonych i miejscowi. Wszystkie wyżej wymienione dotyczą wszystkich etapów renowacji istniejących budynków (dla ośrodków zbiorowych), odbudowy zniszczonych domów i budynków mieszkalnych oraz budowy nowych mieszkań, utrzymania i dystrybucji lokali mieszkalnych wśród beneficjentów w trybie wynajmu i dzierżawy na własność, aspektów technicznych/inżynieryjnych wchodzących w zakres obowiązków Urzędnika Krajowego (Starszy inżynier).
Opis dla kandydatów zewnętrznych
Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i bezpośrednim nadzorem Koordynatora Programu (Obudowa/WASH) oraz w ścisłej współpracy z Specjalistą ds. Projektu (Inżynierem) i innymi specjalistami technicznymi programu, wybrany kandydat zapewni specjalistyczne wsparcie w realizacji wysiłków IOM Ukraina w zakresie zapewniania mieszkań, w szczególności dla osób wewnętrznie przesiedlonych na Ukrainie.
Obowiązki dla osób zewnętrznych Kandydaci
1. Zapewnij pomoc Koordynatorowi Programu w koordynacji i monitorowaniu działań projektowych związanych z mieszkalnictwem i reagowaniem w sytuacjach awaryjnych, zarządzając zespołem projektowym IOM i koordynując działania z zespołami ds. budowy/schronienia IOM, partnerami wdrażającymi i zainteresowanymi stronami.
2. Udzielanie pomocy Koordynatorowi Programu w planowaniu działań Zespołu Projektowego, zarządzaniu procesem projektowania projektów, poprzez wspieranie inżynierów i architektów w dostarczaniu rozwiązań projektowych, koordynację z jednostką Łańcucha Dostaw w zakresie kontraktowania dostawców usług projektowych.
3. W koordynacji z członkami zespołu projektowego ułatwienie uzyskania pozytywnych wyników ekspertyz dla projektów (wykonanych wewnętrznie przez zespół projektowy IOM), poprzez korespondowanie z zewnętrzną firmą zajmującą się ekspertyzami projektowymi.
4. Udzielanie pomocy Koordynatorowi Programu w planowaniu, wykonywaniu i przekazywaniu projektów budowlanych, kierując i nadzorując zespół podczas czynności nadzoru nad pracami autorskimi.
5. Przeglądanie i przekazywanie rekomendacji Koordynatorowi Programu w celu zatwierdzenia dokumentacji technicznej. Przegląd i ewentualna edycja przygotowanego projektu: analiza konstrukcyjna, rysunki, specyfikacje, zakres prac, harmonogram prac, przedmiary robót, kosztorysy i wszelkie inne wymagane dokumenty techniczne.
6. Pomagać Koordynatorowi Programu w koordynacji z władzami rządowymi i lokalnymi, w ścisłej współpracy ze starszymi inżynierami, krajowym urzędnikiem prawnym i krajowym urzędnikiem ds. mieszkalnictwa oraz w koordynacji z władzami rządowymi, zapewnić wszystkie niezbędne pozwolenia na wykonanie robót budowlanych, zgodnie z wymaganiami przepisów prawa krajowego.
7. Nadzorować zespół projektowy, aby zapewnić, że projekt i prace zostaną wykonane w sposób skuteczny i wydajny, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami technicznymi IOM i władz rządowych.
8. Monitoruj przestrzeganie przez wykonawcę wymagań technicznych kontraktu, przeglądając rezultaty i, jeśli to konieczne, rekomendując Koordynatorowi Programu odpowiednie działania naprawcze.
9. Zaplanuj i zorganizuj odpowiedni nadzór i inspekcję na miejscu, aby zapewnić stałe utrzymanie działań związanych z zapewnieniem jakości we wszystkich projektach. Będzie to wymagało złożonego planowania technicznego oraz kreatywnego i maksymalnego wykorzystania dostępnego personelu i zasobów.
10. Zapewnij wsparcie techniczne jednostce Łańcucha Dostaw, przeglądając lub przygotowując przedmiary robót (BoQ) i inne dokumenty zamówienia związane z budową, przeprowadzając analizę ofert i ocenę techniczną ofert w celu zapewnienia przejrzystego i uczciwego procesu przetargowego.
11. Wykorzystuj i utrzymuj harmonogram pracy, korzystając z zautomatyzowanych systemów zapewniających postępśledzenie i wskazywanie statusu prac trwających i zakończonych. Utrzymuj stałe harmonogramy działań następczych, aby mieć pewność, że zaplanowany termin zakończenia pozostaje aktualny.
12. Zapewnij pomoc Koordynatorowi Programu w pisaniu regularnych raportów zgodnie z wymaganiami, zbierając, analizując i podsumowując informacje na temat różnych aspektów projektu, w tym zgodności finansowej, technicznej i harmonogramu.
13. Przestrzegaj zasad i procedur IOM, w tym zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu (PSEA) oraz promowaniu środowiska pracy pełnego szacunku, aby przyczyniać się do tworzenia zdrowego miejsca pracy.
14. W miarę potrzeb brać udział w dyżurach zespołów wyjazdowych związanych z realizacją projektu.
15. Wykonywanie innych obowiązków, jakie mogą zostać zlecone.
Kwalifikacje dla kandydatów zewnętrznych
EDUKACJA
• Tytuł magistra architektury z 2-letnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym; lub
• Wykształcenie wyższe w powyższej dziedzinie z 4-letnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym.
• Certyfikat licencjonowanego zawodowego architekta.
DOŚWIADCZENIE
• Doświadczenie w zakresie zarządzania procesem tworzenia projektów;
• Doświadczenie w planowaniu, monitorowaniu i realizacji projektów budowlanych.
• Doświadczenie w pracy z organizacją pozarządową i/lub organizacją międzynarodową będzie zaletą.
UMIEJĘTNOŚCI
• Doskonała znajomość odpowiedniego projektowania oprogramowanie. Korzystanie z oprogramowania do projektowania, takiego jak AutoCAD i oprogramowania do planowania, takiego jak MS Project.
• Znajomość obowiązujących kodeksów, zasad, standardów i najlepszych praktyk związanych z projektem.

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesyłanie aplikacji WYŁĄCZNIE za pośrednictwem tego linku Przejrzyj zewnętrzne oferty pracy najpóźniej do 19 marca. Zgłoszenia przesłane w inny sposób nie będą rozpatrywane. 

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.