Asystent Projektu Krajowego w OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

• Ogłoszenie o pracę: 30 stycznia 2026 r.
• Data zamknięcia: 13 lutego 2026 r.
• Jednostka organizacyjna: FEUKR – Biuro projektowe FAO na Ukrainie
• Rodzaj stanowiska: Możliwości niezwiązane z personelem
• Rodzaj zapotrzebowania: NPP (personel krajowy projektu)
• Stopień Poziom: nie dotyczy
• Główna lokalizacja: Ukraina-Lwów
• Czas trwania: 3 miesiące z możliwością przedłużenia do 12 miesięcy

• FAO dąży do osiągnięcia różnorodności siły roboczej pod względem płci, narodowości, pochodzenia i kultury
• Wykwalifikowane kandydatki, wykwalifikowane obywatelki posłów niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych oraz osoby niepełnosprawne zachęca się do Apply
• Każdy, kto pracuje dla FAO, ma obowiązek przestrzegać najwyższych standardów uczciwości i postępowania zawodowego oraz stać na straży wartości FAO
• FAO, jako wyspecjalizowana agencja Organizacji Narodów Zjednoczonych, prowadzi politykę zerowej tolerancji dla zachowań niezgodnych ze swoim statusem, celami i mandatem, w tym dla wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji
• Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości
• Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości
• Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości wnioski będą traktowane z zachowaniem najwyższej poufności.

Zaangażowanie FAO w zrównoważony rozwój środowiskowy jest integralną częścią naszych celów strategicznych i działań.

Ustalenie organizacyjne

FAO Ukraina realizuje portfel projektów finansowanych przez UE, których celem jest wspieranie rolników i pomaganie rządowi Ukrainy w procesach akcesyjnych do UE. Projekty koncentrują się na reformach rybołówstwa i leśnictwa, rozwoju łańcucha wartości w rybołówstwie, leśnictwie i rolnictwie, a także opracowywaniu nowych modułów i funkcjonalności w ramach Państwowego Rejestru Rolnego (SAR).

SAR to zautomatyzowany system elektroniczny utworzony przy pomocy technicznej Unii Europejskiej i zarządzany przez Ministerstwo Gospodarki, Środowiska i Rolnictwa Ukrainy. Służy jako ujednolicona platforma cyfrowa do skutecznego i przejrzystego administrowania wszystkimi rodzajami wsparcia dla ukraińskich rolników – w tym dotacjami z budżetu państwa, pożyczkami uprzywilejowanymi, dotacjami finansowanymi przez partnerów międzynarodowych i innymi formami pomocy technicznej.

FAO pilotuje programy wsparcia w postaci dotacji typu UE za pośrednictwem SAR, aby promować włączanie mikro i małych producentów rolnych do łańcuchów wartości w rybołówstwie, leśnictwie i rolnictwie. Ten program dotacji obejmuje dwa kluczowe instrumenty:

Program dotacji dopasowanych, skierowany do drobnych rolników i małych MŚP z branży rolniczej, zapewniający wsparcie inwestycyjne w różnych łańcuchach wartości; oraz

Pomoc techniczna dla beneficjentów dotacji, oferowana zarówno przed, jak i poinwestycyjna, w celu zapewnienia dostępu do wsparcia technicznego, doradztwa biznesowego i agronomicznego wymaganego do udanych i zrównoważonych inwestycji.

FAO Ukraina poszukuje Asystenta Projektu, który będzie wspierał zespół projektowy w codziennych zadaniach i zapewniał sprawną realizację inicjatyw finansowanych przez UE.

Ta rola jest w biurze, siedziba: Lwów.

Linie raportowania

Pod ogólnym nadzorem Szefa Biura i Szefa Programuja, bezpośredni nadzór Koordynatora Projektu oraz w ścisłej koordynacji z jednostkami administracyjnymi, odpowiednim personelem projektu na Ukrainie, Biurem Regionalnym (REU) i Centralą, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Koncentracja techniczna

Krajowy Asystent Projektu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu skutecznego zarządzania i koordynacji w ramach projektów rozwojowych finansowanych przez UE.

Zadania i obowiązki

Asystent będzie odpowiedzialny za zapewnianie i pomoc w programowaniu i wsparcie operacyjne przy realizacji odpowiednich projektów na Ukrainie, w tym:

koordynator;
o    Przygotowywanie danych wymaganych do aktualizacji operacyjnych i potrzeb sprawozdawczych przydzielonych projektów;
o    Wsparcie w przygotowywaniu procesów wyrażania zainteresowania, zaproszeń do składania wniosków, listów porozumień;
o    Wsparcie z partnerami zarządzającymi i działaniami związanymi z LoA, w tym wstępny przegląd raportów z postępu prac oraz informacji finansowych i dokumentacji pomocniczej;
o    Zbieranie, przetwarzanie i czyszczenie danych projektu, na żądanie potrzeb.
o  Monitoruj działania w ramach projektu w celu oceny postępu, identyfikuj potencjalne wyzwania i problemy, które mogą mieć wpływ na realizację projektu, proponuj działania naprawcze, współpracuj z odpowiednimi stronami, identyfikuj i śledź działania następcze.
o    Wkład w przygotowanie raportów z postępu prac, raportów finansowych i innych dokumentów wymaganych przez FAO, darczyńców i innych interesariuszy.

•    Zapewnij wsparcie logistyczne Projektowi i konsultantom projektu w przeprowadzaniu różnych działania w ramach projektu (warsztaty, konsultacje z interesariuszami, organizacja wizyt w terenie itp.).
•    Ułatwianie współpracy i budowania partnerstwa pomiędzy FAO, agencjami rządowymi, władzami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi i innymi właściwymi stronami zainteresowanymi oraz organizowanie spotkań z beneficjentami, partnerami i stronami zainteresowanymi.
•    Wsparcie zdalne lub w terenie, przygotowanie i wdrażanie badań społeczności rolniczej związanych z oceną potrzeb/oceną wpływu beneficjentów, szkodami i stratami ocena, obejmująca formułowanie próbek, opracowywanie/tłumaczenie ad hoc kwestionariuszy i interpretację spotkań, we współpracy z personelem technicznym i personelem terenowym FAO.
•    Pomoc w przygotowaniu logistyki, materiałów i zasobów na warsztaty i sesje szkoleniowe.
•    Pomoc w organizacji i koordynowaniu zamówień usług i towarów w ramach projektu, przyczynianie się do opracowywania planów zakupów, przygotowywania specyfikacji technicznych, zapotrzebowań zakupowych, itp.
•    We współpracy z Koordynatorem/Kierownikiem Projektu kieruje pracą konsultantów i podwykonawców oraz nadzoruje przestrzeganie ustalonego planu pracy;
•    WspieranieKoordynator/menadżer(zy) projektu w przygotowaniu do wycieczek terenowych: uzgadniają trasę, uzgadniają termin spotkań sportowych z usługodawcami i władzami lokalnymi, przygotowują dokumentację podróżną i projekty raportów z powrotu do biura.
•    Wsparcie zespołu analityków dotacji w przygotowaniu niezbędnych dokumentów zgodnie z zatwierdzonym GOM.
•    Wykonaj wszelkie inne powiązane obowiązki i czynności zgodnie z wymaganiami.

KANDYDATÓW ZOSTANIE OCENIONY POD KĄTEM SPEŁNIAJĄCE

Minimalne wymagania 

•    Ukończone studia wyższe w dziedzinie rolnictwa, administracji biznesowej, ekonomii, rozwoju obszarów wiejskich lub pokrewnej dziedziny technicznej.
•    Co najmniej dwa (2) lata doświadczenia we wspieraniu administracyjnych i/lub operacyjnych działań związanych z projektami i/lub utrzymywaniu kontaktów i ułatwianiu komunikacji między zainteresowanymi stronami
•    Praktyczna wiedza (poziom C lub na poziomie natywnym) z zakresu Znajomość języka angielskiego i praktyczna (poziom C lub ojczysty) języka ukraińskiego
•    Obywatel Ukrainy

Podstawowe kompetencje FAO

•    Nacisk na wyniki
•    Praca zespołowa
•    Komunikacja
•    Budowanie skutecznych relacji
•    Dzielenie się wiedzą i ciągłe Doskonalenie

Umiejętności techniczne/funkcjonalne

•    Dobra znajomość aplikacji MS Office, Internetu i sprzętu technologii biurowej. Umiejętność korzystania z oprogramowania MS Office oraz innych systemów informatycznych i baz danych w celu wprowadzania danych, wysyłania zapytań, wyszukiwania/definiowania raportów i analiz ad hoc oraz edytowania wyników w odpowiednim formacie.
•    Doświadczenie w terenie będzie traktowane jako zaleta
•    Wykształcenie na poziomie zaawansowanym będzie zaletą
•    Umiejętność pracy pod presją i dostosowywania się do zmieniającego się i złożonego kontekstu humanitarnego oraz w środowisku multidyscyplinarnym i odmiennym kulturowo zespoły;
•    Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi oraz umiejętnościami facylitacji/motywacji;
•    Umiejętność pracy pod presją w napiętych terminach i bez bezpośredniego nadzoru;
•    Znajomość zasad humanitarnych.

INFORMACJE DODATKOWE

• FAO nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie)
• Zgłoszenia otrzymane po upływie terminu składania wniosków nie będą akceptowane
• Proszę pamiętać, że FAO bierze pod uwagę wyłącznie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Dostęp do listy można uzyskać pod adresem http://www.whed.net/ 
• Dodatkowe możliwości zatrudnienia znajdziesz na stronie internetowej FAO poświęconej zatrudnieniu: http://www.fao.org/employment/home/en/
•  Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że kandydat spełnia warunki medyczne, akredytacji, spełnienia wymagań dotyczących pobytu lub wizy oraz poświadczenia bezpieczeństwa.