Stanowisko krajowe: Analityk finansowy, NOA, TA, Kijów, Ukraina (otwarte tylko dla obywateli Ukrainy) w UNDP Careers

Opis stanowiska Stanowisko: Analityk finansowy odpowiada za efektywne świadczenie usług finansowych i przejrzyste wykorzystanie zasobów finansowych w ramach UNFPA. Analizuje i interpretuje przepisy i regulacje finansowe oraz dostarcza rozwiązania szerokiego spektrum złożonych zagadnień finansowych. Analityk finansowy promuje podejście oparte na współpracy i zorientowane na klienta, zgodne z zasadami i przepisami UNFPA. Analityk finansowy kieruje zespołem finansowym we wspieraniu sprawnego funkcjonowania zarządzania finansami i budżetem. Będziesz raportować bezpośrednio do Menedżera ds. operacji międzynarodowych. Jak możesz to zrobić różnicaUNFPA jest wiodącą agencją ONZ, której zadaniem jest stworzenie świata, w którym każda ciąża jest pożądana, każdy poród jest bezpieczny, a potencjał każdego młodego człowieka jest realizowany. Plan strategiczny UNFPA (2022–2025) potwierdza znaczenie obecnego kierunku strategicznego UNFPA i koncentruje się na trzech rewolucyjnych rezultatach: położenie kresu możliwym do uniknięcia zgonom matek, którym można zapobiec; położyć kres niezaspokojonej potrzebie planowania rodziny; oraz położyć kres przemocy i szkodliwym praktykom ze względu na płeć. Wyniki te odzwierciedlają nasze strategiczne zobowiązania dotyczące przyspieszenia postępu w realizacji ICPD i celów zrównoważonego rozwoju w Dekadzie Działań do roku 2030. Nasz plan strategiczny wzywa państwa członkowskie ONZ, organizacje i osoby prywatne do „lepszego rozwoju”, zajmując się jednocześnie negatywnymi skutkami pandemii Covid-19 na dostęp kobiet i dziewcząt do zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego oraz praw reprodukcyjnych, odzyskać utracone korzyści i zrealizować nasze cele. W świecie, w którym zagrożone są podstawowe prawa człowieka, potrzebujemy personelu o zasadniczych zasadach i etyce, ucieleśniającego te międzynarodowe normy i standardy oraz którzy będą ich odważnie i z pełnym przekonaniem bronić. UNFPA poszukuje kandydatów, którzy przekształcają, inspirują i zapewniają duży wpływ i trwałe rezultaty; potrzebujemy pracowników, którzy są przejrzyści, wyjątkowi w zarządzaniu powierzonymi im zasobami i którzy zobowiązują się do zapewniania doskonałych wyników programu. Cel stanowiska W globalnej organizacji, w której wielu naszych pracowników pracuje w pełnym wyzwań środowisku, będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania kluczowych usług związanych z zarządzaniem finansami. Analityk finansowy nadzoruje i kieruje personelem w dziale finansowym. Ściśle współpracuje z zespołami operacyjnymi, programowymi i projektowymi w Biurze Krajowym (CO), a także z personelem siedziby głównej UNFPA i urzędnikami rządowymi, zapewniając pomyślne wyniki Biura Krajowego (CO) w zakresie finansów. Analityk finansowy aktywnie uczestniczy w lokalnych działaniach między- koordynacja agencji w celu zapewnienia zaspokojenia potrzeb UNFPA w zakresie wspólnych systemów i kwestii usług. Partnerzy zewnętrzni obejmują inne agencje ONZ, dostawców i innych partnerów spoza ONZ, którzy są niezbędni dla pracy sekcji finansów. Będziesz odpowiedzialny za zapewnienie skutecznego i dokładnego zarządzania zasobami finansowymi oraz nadzoru, koncentrując się na osiągnięciu następujących wyników: zarządzanie zasobami poprzez planowanie, kierowanie i kontrolowanie zasobów zgodnie z zasadami i przepisami UNFPA. Przygotowywanie i monitorowanie budżetów projektów zarządczych. Ustalanie budżetu przygotowania/modyfikacji projektów deweloperskichsystem pierścieniowy, kontrola stanu budżetu w stosunku do autoryzowanych limitów wydatków (ASL) i poziomu realizacji budżetów. Wypracowanie odpowiednich mechanizmów eliminujących niedoskonałości w zarządzaniu budżetem. Przetwarzanie rachunków zwrotnych w Atlasie za usługi świadczone przez UNDP. Przeprowadź analizę finansową i zapewnij nadzór nad wszystkimi zasobami zarządzanymi przez CO oraz zapewnij kierownictwu CO wysokiej jakości profesjonalne doradztwo. Nadzoruj terminowe sporządzanie dokładnych raportów dawców. Podejmuj ciągłą analizę i monitorowanie sytuacji finansowej CO oraz przygotowywanie regularnych aktualizacji na temat stanu zasobów finansowych. Zapewnij pełną zgodność działalności finansowej, systemów rejestracji/sprawozdawczości finansowej z zasadami, przepisami, politykami i strategiami UNFPA; właściwy projekt i funkcjonowanie zarządzania zasobami finansowymi. Pełnić funkcję centralnego punktu audytów, zarówno HACT, jak i DAO, w tym koordynować wizyty audytowe HACT, szkolenia i wsparcie dla personelu i partnerów wykonawczych, koordynować odpowiedzi na obserwacje audytowe, śledzić wdrażanie zaleceń audytowych, utrzymywać bazę danych/KARTY HACT itp. . Wdrażać strategie zarządzania operacyjnego i finansowego; dostosować procesy i procedury w celu maksymalizacji efektywności i wydajności, koncentrując się na osiągnięciu następujących wyników: Pełna zgodność działalności finansowej, systemu rejestracji/sprawozdawczości finansowej i działań następczych po audytach z zasadami, przepisami, politykami i strategiami ONZ/ONZ; wdrożenie skutecznej kontroli wewnętrznej, właściwy projekt i funkcjonowanie systemu zarządzania zasobami finansowymi. Prowadzenie mapowania procesów biznesowych CO Finance oraz opracowywanie/ustalanie wewnętrznych Standardowych Procedur Operacyjnych w Finansach, kontrola przepływów pracy w Jednostce Finansowej. Ciągła analiza i monitorowanie sytuacji finansowej, prezentacja prognoz projektów rozwojowych i zarządczych. Opracowanie ram i warunków wpłat w ramach wysiłków na rzecz mobilizacji zasobów CO. Opracowywanie i wdrażanie strategii oszczędności i redukcji kosztów. Rutynowo monitoruje raporty o wyjątkach finansowych pod kątem nietypowych działań i transakcji oraz bada anomalie lub nietypowe transakcje. Informuje przełożonych i inny personel UNFPA w siedzibie głównej o wynikach dochodzenia, jeśli nie uzyskano zadowalających odpowiedzi. Nadzór nad świadczeniem skutecznych i wydajnych usług finansowych pracownikom i klientom UNFPA (płatności, rozliczenia F10, zwroty, drobne środki pieniężne, inicjacja sprzedawcy itp.) Utworzenie wewnętrznego systemu kontroli wydatków zapewniającego należytą autoryzację wszystkich transakcji; Kupony AP są dopasowywane i wysyłane; księgowane są listy płac; roszczenia podróżne i inne uprawnienia są należycie rozpatrywane; odbiór towarów i usług oraz ustalanie rozliczeń międzyokresowych biernych odbywa się prawidłowo, zgodnie z zasadami, politykami i procedurami IPSAS i UNFPA. Ułatwienie efektywnego zarządzania budżetem zasobów biurowych; wypracować odpowiednie mechanizmy eliminujące braki w zarządzaniu budżetem. Nadzór nad członkami zespołu finansowego; zarządzaj przepływem pracy w jednostce, pełnij funkcję coacha i mentora dla członków zespołu finansowego. Menedżer operacyjny Backstop w tym czasiee w przypadku ich nieobecności Sprawuj właściwą kontrolę nad kontami CO, koncentrując się na osiągnięciu następujących wyników: Zbuduj systemy i procedury zapewniające właściwe wykorzystanie i regularne uzgadnianie kont bilansowych; organizować terminową windykację należności i regulowanie zobowiązań; Zapewnienie nadzoru nad Rachunkiem Funduszu Operacyjnego (OFA); zapewnić pełną zgodność transakcji CO z polityką OFA; przeglądaj regularne uzgodnienia kont OFA; Koordynowanie działań związanych z zamknięciem finansowym i składanie wszystkich należnych zaświadczeń do centrali; przeglądowe przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych list kontrolnych odpowiedzialności; Zapewnij prawidłowe kodowanie wszystkich transakcji CO według elementów planu kont, w tym nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem konta i kodami agencji wdrażających; Terminowe działania naprawcze dotyczące niezaksięgowanych voucherów, w tym voucherów z błędami kontroli budżetu, wyjątkami dopasowania, niezatwierdzonymi voucherami; Kontrola należności i prowadzenie księgi głównej. Ułatwianie budowania i dzielenia się wiedzą na temat finansów wśród pracowników Biur Krajowych: Pełnienie roli centralnego punktu edukacyjnego Quantum i IPSAS; bądź na bieżąco z nowymi politykami związanymi z IPSAS i aktualizacjami ATLAS; organizować regularne wydarzenia edukacyjne dla personelu; Organizacja szkoleń dla personelu operacyjnego/projektowego z zakresu finansów; Synteza zdobytych doświadczeń i najlepszych praktyk w finansach; Wkład w sieci wiedzy i społeczności praktyków oraz udostępnianie wszelkich aktualizacji innym współpracownikom z CO. Zapewnienie prawidłowego zarządzania środkami pieniężnymi CO, koncentrując się na osiągnięciu następujących wyników: Terminowa weryfikacja stanu gotówki na lokalnym rachunku bankowości mobilnej w celu zapewnienia wystarczających środków do wypłaty dodatków na warsztaty . Terminowa identyfikacja i rejestracja wpływów do wniosku o dochód. Monitorowanie raportów o wyjątkach finansowych dotyczących nietypowych działań, transakcji oraz badanie nieprawidłowości lub nietypowych transakcji. Przekazywanie informacji przełożonym i innemu personelowi UNFPA w siedzibie głównej na temat wyników dochodzenia w przypadku nieotrzymania zadowalających odpowiedzi. Podstawowy kontakt z kierownictwem banku mobilnego w rutynowych sprawach operacyjnych, w tym w negocjacjach stawek transakcyjnych. Zatwierdzanie transakcji i zatrzymanie płatności w systemach bankowości mobilnej. Zatwierdzanie i przesyłanie miesięcznych raportów dotyczących kont mobilnych kierownictwu. Terminowe i dokładne zatwierdzanie uzgadniania kont mobilnych, w tym udokumentowany przegląd wyjątków. Terminowe przygotowywanie miesięcznych prognoz przepływu środków pieniężnych z tytułu dodatków na warsztaty do wykorzystania przez Menedżera Operacyjnego i Specjalistów Programowych. Współpraca z jednostkami programu w celu uzyskania szacunkowego zapotrzebowania na środki pieniężne. Rola kasjera w przypadku wypłat gotówki dokonywanych na miejscu. Kieruje zespołem finansowym w zakresie wspierania sprawnego funkcjonowania zarządzania finansami i budżetem Zarządzanie bieżącym zarządzaniem zespołem finansów, zapewniając sprawne zarządzanie finansami i budżetem oraz świadczenie wysokiej jakości i terminowości usług, promowanie innowacyjności i wysokiego zadowolenia klientów, jak a także maksymalizację wydajności i efektywności pracy biura. Uczestnictwo w spotkaniach międzyagencyjnych/Grupie Roboczej ds. Finansów lub mechanizmach międzyagencyjnych w celu wniesienia wkładu w aspekty operacyjne i zarządcze reformy ONZ (operacja biznesowaStrategia zarządzania, wspólna administracja, zharmonizowane podejście do transferów pieniężnych) Wykonuj wszelkie inne obowiązki zlecone przez kierownictwo biura krajowego. Wykształcenie Kwalifikacje i doświadczenie: Wyższy stopień uniwersytecki w dziedzinie administracji biznesowej, finansów/księgowości lub dyscypliny pokrewnej. Odpowiednia wiedza i doświadczenie. doświadczenie w świadczeniu usług zarządzania finansami i systemem operacyjnym; Doświadczenie w obsłudze komputerów i pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.) oraz zaawansowana znajomość arkuszy kalkulacyjnych i pakietów baz danych, doświadczenie w obsłudze internetowych systemów zarządzania i finansów ERP, najlepiej PeopleSoft; Doświadczenie w zakresie IPSAS lub MSSF będzie dodatkowym atutem. Pożądane jest doświadczenie w zakresie wspólnego systemu ONZ, zwłaszcza w terenie. Języki Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Wartości Wymagane kompetencje: Wzorowanie się na uczciwości, Wykazywanie zaangażowania na rzecz UNFPA i systemu ONZ, Obejmowanie różnorodności kulturowej, Akceptowanie zmian Podstawowe kompetencjeOsiąganie wyników, Bycie odpowiedzialnym, Rozwijanie i stosowanie wiedzy zawodowej /przenikliwość biznesowa,Myślenie analityczne i strategiczne,Praca w zespołach/zarządzanie sobą i naszymi relacjami,Kompetencje funkcjonalnePrzenikliwość biznesowaWdrażanie systemów zarządzaniaInnowacje i marketing nowych podejśćZorientowanie na klientaZarządzanie zasobami finansowymi organizacjiŚwiadomość organizacyjnaKompetencje menedżerskie (jeśli dotyczy)Zapewnianie strategicznego skupienia;Zaangażowanie personelu i partnerów;Kierowanie , rozwijanie i wzmacnianie ludzi/tworzenie kultury wydajności;Podejmowanie decyzji i dokonywanie ocenyWynagrodzenia i świadczeniaTo stanowisko oferuje atrakcyjny pakiet wynagrodzeń obejmujący konkurencyjne wynagrodzenie netto plus ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia, jeśli mają zastosowanie.UNFPA Środowisko pracyUNFPA zapewnia środowisko pracy odzwierciedlające wartości równości płci, różnorodności, integralności i zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Zależy nam na zapewnieniu parytetu płci w organizacji, dlatego zachęcamy kobiety do aplikowania. Gorąco zachęcamy do składania aplikacji osoby ze społeczności LGBTQIA+, mniejszości etnicznych, ludności tubylczej, osób niepełnosprawnych i innych niedostatecznie reprezentowanych grup. UNFPA promuje równe szanse w zakresie mianowania, szkolenia, wynagrodzenia i selekcji dla wszystkich, niezależnie od cech osobistych i wymiarów różnorodności. Różnorodność, równość i włączenie społeczne to najważniejsze elementy siły roboczej UNFPA — kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.ZastrzeżenieWybór i mianowanie może podlegać weryfikacji przeszłości i referencji, zaświadczenia lekarskiego, wydania wizy i innym wymogom administracyjnym.UNFPA nie pobiera żadnych opłat za składanie wniosków, przetwarzanie, szkolenia, rozmowy kwalifikacyjne, testy lub inne opłaty związane z aplikacją lub procesem rekrutacji i nie zajmuje się informacjami o rachunkach bankowych kandydatów. Kandydaci na stanowiska w kategorii międzynarodowej Professional i wyższych, którzy posiadają status stałego rezydenta w państwie innym niż kraju, którego są obywatelami, mogą być zobowiązani do zrzeczenia się takiego statusu w momencie mianowania. Pokaż więcejPokaż mniej Poziom stanowiska Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Zakres obowiązków Finanse i sprzedaż Branże Sprawy międzynarodowe