Krajowy Specjalista ds. Zarządzania Informacją (stanowisko krajowe na Ukrainie) w IMMAP

Organizacja

iMMAP Inc. to międzynarodowa organizacja non-profit, która zapewnia wsparcie techniczne i usługi w zakresie rozwoju potencjału interesariuszom zaangażowanym w działania w zakresie rozminowywania. Poprzez naszą pracę pomagamy władzom krajowym, podmiotom zajmującym się humanitarnym rozminowywaniem i organom koordynacyjnym we wzmacnianiu ich zdolności do skutecznego planowania, wdrażania i koordynowania działań w zakresie usuwania min. Naszą podstawową filozofią jest to, że lepsze dane prowadzą do lepszych decyzji, a lepsze decyzje prowadzą do lepszych wyników. Krytyczne wsparcie iMMAP dla informacyjnych łańcuchów wartości pomaga rozwiązywać operacyjne i strategiczne wyzwania naszych partnerów zarówno w kontekście awaryjnym, jak i rozwojowym, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dowody w celu uzyskania lepszych wyników.

Kontekst

OGÓLNE

Z tego stanowiska oczekiwane są następujące dostawy:

1. Zapewnienie budowania potencjału zespołowi TPM ds. akcji rozminowywania i odpowiednim stronom zainteresowanym akcji rozminowywania, aby zwiększyć ich zdolność do identyfikowania skażeń, oceny potrzeb humanitarnych i eliminowania luk w reagowaniu na akcję rozminowywania na całej Ukrainie.

2. Ułatw sobie mobilne gromadzenie danych, tworzenie formularzy i zarządzanie danymi.

3. Generuj raporty statystyczne, wykresy i mapy oraz śledź trendy specyficzne dla Mibe Action.

4. Wspieraj nowe i bieżące oceny przeprowadzane przez strony zainteresowane Akcją Rozminowywania.

5. Doradzaj steakholderom Mine Action w zakresie najlepszych praktyk związanych z komunikatorami internetowymi.

6. Dostarczaj regularne raporty na temat poczynionych postępów, głównych napotkanych wyzwań/ograniczeń i zalecaj działania naprawcze.

7. Wykonywanie wszelkich innych obowiązków w zakresie zarządzania informacjami powierzonych przez kierownictwo.

KLUCZOWE RELACJE

Raporty dla kierownika projektu

Prezentacja

Dodatkowo IMO ma za zadanie poprawiać dokładność danych przechowywanych przez iMMAP Inc. oraz usprawniać i zwiększać skuteczność dystrybucji materiały.

IMO będzie wspierać wszystkie cele i strategie programu iMMAP Inc. w swojej pracy z partnerami krajowymi, partnerami międzynarodowymi i odpowiednimi agencjami-darczyńcami.

IMO będzie rozwijać i utrzymywać stały i dobry kontakt z Mine Action i partnerami humanitarnymi.

Operacyjny

• IMO będzie aktywnie gromadzić informacje od partnerów sektorowych i władz rządowych, które mogą być przydatne dla sektora do informowania decyzje;
• IMO zidentyfikuje luki w obecnych uczestnikach będących partnerami wdrażającymi i nawiąże współpracę ze stronami zajmującymi się Akcją Rozminowywania, organizacjami pozarządowymi oraz organizacjami humanitarnymi i rozwojowymi w celu przywrócenia odnowienia lub przyłączenia się do udziału w udostępnianiu danych lub wsparciu komunikatora.
• IMO zidentyfikuje bariery w gromadzeniu, zestawiania, analizowaniu i udostępnianiu informacji.
• IMO zapewni terminowe przygotowanie i generowanie produktów informacyjnych oraz będzie wspierać wymianę i rozpowszechnianie informacji za pośrednictwem platform internetowych wśród wszystkich odpowiednich organów wdrażających pomoc humanitarną partnerami.
• IMO dostosuje odpowiednie istniejące narzędzia komunikatora, w tym te dostępne na poziomie krajowym (w tym z innych sektorów) i globalnym. Odpowiednioate, projektowanie formularzy gromadzenia danych, zapewniając, że cel i wykorzystanie wszystkich gromadzonych danych jest jasne, możliwe do zebrania i łatwe do zebrania, podkreślając, gdzie mogą pojawić się potencjalne problemy; organizuje i zarządza wprowadzaniem danych oraz wstępną analizą i prezentacją danych dla sektora;
• IMO opracuje na żądanie standardowe formaty i regularną publikację materiałów i statystyk podkreślających sytuację dotyczącą działań przeciwminowych w kraju.
• IMO ułatwi mobilne gromadzenie danych, opracowywanie formularzy i zarządzanie danymi.
• IMO będzie generować raporty statystyczne, wykresy i mapy oraz będzie śledzić trendy specyficzne dla działań związanych z rozminowywaniem.
• IMO będzie wspierać nowe i bieżące oceny.
• Zbieraj i konsoliduj dane od różnych partnerów, regularnie przygotowuj i przesyłaj raporty
• Zarządzaj, analizuj i dokumentuj dane i informacje od steakholderów Mine Action i interwencji INGO
• Mapuj zasięg pomocy na określonym obszarze, analizuj i zgłaszaj potencjalne luki
• Twórz i udostępniaj mapy ilustrujące skalę/zasięg pomocy
• Nagrywaj, dokumentuj i udostępniaj spotkania koordynacyjne minut
• Utrzymywanie baz danych i wprowadzanie danych, jeśli to konieczne
• Utworzenie i utrzymywanie systemu archiwizacji i dokumentacji dostępnego dla partnerów Akcji Mine działających na danym obszarze

Mapowanie – szczegółowe

• IMO opracuje mapy 4W, zasobów sektorowych, potrzeb i luk w poszczególnych lokalizacjach;
• IMO będzie utrzymywać geoprzestrzennych baz danych oraz zapewniać jakość i integralność danych poprzez zastosowanie zautomatyzowanych i ręcznych technik wprowadzania, edytowania i przetwarzania zbiorów danych;

Reprezentacja

• IMO będzie uczestniczyć w okresowych spotkaniach dotyczących zarządzania informacjami z zespołem iMMAP Inc. IMO i dyrektorem krajowym, aby dzielić się aktualizacjami na temat bieżących produktów i działań IM oraz promować dobre praktyki w organizacji.
• IMO zapewni szczegółowe, czasami dedykowany, w razie potrzeby wsparcie dla innych agencji.

Wymagania

Proszę pamiętać, że jest to stanowisko krajowe na Ukrainie. Wpuszczani są tylko obywatele Ukrainy.

WYMAGANE:

• Ukończone studia wyższe (licencjat lub wyższy) w dziedzinie informatyki, systemów informacji geograficznej, informatyki lub w innej pokrewnej dziedzinie.
• Niezbędne jest minimum trzy (3) lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie zarządzania informacjami;
• Doświadczenie w przetwarzaniu i analizie danych, tworzeniu raportów;
• Doświadczenie w obsłudze oprogramowania typu ArcGIS, Adobe Illustrator;
• Doskonała znajomość aplikacji pakietu Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Poziom języka angielskiego co najmniej średniozaawansowany.

POŻĄDANE:

• Pożądane odpowiednie doświadczenie we współpracy z agencją ONZ lub inną agencją humanitarną;
• Minimalnie sześcioro pracowników (6) pożądane jest lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie zarządzania informacjami;
• Doświadczenie w obszarze gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, pomocy kryzysowej/kryzysowejf zarządzanie, środowisko humanitarne/rozwojowe i koordynacja w terenie to atuty;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i ogólna komunikacja;
• Silna orientacja na usługi;
• Umiejętność pracy przy minimalnym nadzorze w środowisku wielokulturowym.

 WARUNKI PRACY

• Chęć do pracy w godzinach dłuższych niż normalne godziny pracy. 

Programy

• ArcGIS
• QGIS
• Systemy PHP i HTML
• GIS oraz oprogramowanie wspomagające ESRI ArcMap10.2 

UWAGA! Tylko kandydaci, którzy prześlą swoje CV za pośrednictwem linku

 będą brani pod uwagę. Możesz APLIKUJ TUTAJ

Ponieważ jest to pilny wakat, może on zostać zamknięty wcześniej niż określony data.

Zasady przewodnie

Oczekuje się, że personel będzie zachowywał się w sposób profesjonalny i szanował lokalne przepisy, zwyczaje oraz zasady, procedury i wartości iMMAP przez cały czas i we wszystkich krajach.

iMMAP ma zerową tolerancję dla molestowania, wyzysku i molestowania seksualnego, ludzi handel ludźmi, znęcanie się i wykorzystywanie dzieci. Wszelkie naruszenia tych zasad i polityk będą traktowane jako poważne niewłaściwe postępowanie.

iMMAP jest pracodawcą zapewniającym równe szanse bez względu na pochodzenie.

Організація

iMMAP Inc. — це міжнародна некомерційна організація, яка надає технічну підтримку та послуги з розвитку потенціалу для зацікавлених сторін, залучених до діяльності у сфері протимінної діяльності. Завдяки своїй роботі ми допомагаємо національним органам влади, гуманітарним операторам з розмінування та координаційним структурам посилювати їхню спроможність ефективно планувати, впроваджувати та координувати заходи у сфері протимінної діяльності.
Наша основна філософія полягає в тому, що кращі дані ведуть до кращих рішень, а кращі рішення — до кращих результатів. Kлючова підтримка iMMAP у створенні ланцюгів цінності даних допомагає нашим партнерам вирішувати оперативні та стратегічні виклики як у надзвичайних, так і в умовах розвитку, забезпечуючи ухвалення рішень на основі доказів для досягнення кращих результатів.

ПередумовиЗагальні положення

Dzięki цієї посади очікується виконання наступних завдань:

1. Забезпечення підвищення потенціалу команди TPM Mine Action та відповідних зацікавлених сторін у сфері протимінної діяльності для покраwzmacnianie ich zdolności do identyfikowania skażeń, oceny potrzeb humanitarnych i eliminowania luk w odpowiedzi na potrzeby związane z rozminowywaniem na całej Ukrainie.

2. Ułatwianie mobilnego gromadzenia danych, opracowywania formularzy i zarządzania danymi.

3. Generowanie raportów statystycznych, wykresów i map oraz monitorowanie trendów w zakresie min.

4. Wspieranie nowych i bieżących ocen interesariuszy dotyczących działań minowych.

5. Wsparcie konsultacyjne dla interesariuszy dotyczące najlepszych praktyk w zakresie zarządzania informacjami.

6. Regularne raportowanie postępów, kluczowych wyzwań/ograniczeń i zaleceń dotyczących działań naprawczych.

7. Wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem informacjami powierzonych przez kierownictwo.

Kluczowa relacja

Raporty do: Kierownika projektu

Część prezentacyjna

W ponadto IMO (Information Management Officer) jest odpowiedzialny za poprawę dokładności danych posiadanych przez iMMAP Inc. oraz za poprawę efektywności dystrybucji materiałów.
IMO będzie wspierać wszystkie cele i strategie programu iMMAP Inc. we współpracy z partnerami krajowymi, międzynarodowymi i odpowiednimi darczyńcami.
IMO będzie utrzymywać stałe i skuteczne kontakty z partnerami w dziedzinie rozminowywania i pomocy humanitarnej.

Działania operacyjne

• Aktywne gromadzenie informacji od partnerów sektorowych i organów rządowych, które mogą być przydatne przy podejmowaniu decyzji w sektorze.

• Identyfikowanie luk wśród obecnych partnerów wdrażających i współdziałanie z zainteresowanymi stronami zajmującymi się rozminowywaniem, organizacjami pozarządowymi, organizacjami humanitarnymi i rozwojowymi organizacjom przywrócenie lub rozszerzenie udziału w udostępnianiu danych lub wsparciu komunikatorów.

• Identyfikacja barier w gromadzeniu, systematyzacji, analizie i udostępnianiu informacji.

• Zapewnienie terminowego przygotowania i tworzenia produktów informacyjnych, wspieranie udostępniania i rozpowszechniania informacji za pośrednictwem platform internetowych wśród wszystkich odpowiednich partnerów humanitarnych.

• Dostosowanie istniejących narzędzi zarządzania informacjami, w tym tych już używanych na poziomie krajowym lub globalnym; opracowywać formularze gromadzenia danych, zapewniając jasność celu zbierania, łatwość ich wypełniania i uniknięcie potencjalnych problemów; organizować wprowadzanie danych, ich pierwotną analizę i prezentację dla sektora.

• Opracuj standardowe formaty i regularnie publikuj materiały informacyjne i statystyki podkreślające sytuację w zakresie działań minowych w kraju.

• Przeprowadzaj mobilne gromadzenie danych, opracowywanie formularzy i zarządzanie danymi.

• Przygotuj raporty statystyczne, wykresy, mapy i monitoruj określone trendy.

• Wspieraj nowe i bieżące oceny.

• Zbieraj i konsoliduj dane od różnych partnerów, przygotowuj i przesyłaj regularne raporty.

• Zarządzaj, analizuj i dokumentuj dane i informacje od zainteresowanych stron zajmujących się akcjami rozminowywania i organizacji pozarządowych.

• Mapuj zasięg pomocy na danym obszarze, anaidentyfikuj i zgłaszaj potencjalne luki.

• Twórz i rozpowszechniaj mapy ilustrujące zakres pomocy.

• Prowadź protokoły spotkań koordynacyjnych i udostępniaj je.

• Utrzymuj bazy danych i w razie potrzeby wprowadzaj dane.

• Utwórz i utrzymuj system archiwizacji i dokumentacji dostępny dla partnerów zajmujących się akcjami górniczymi w kopalni regionu.

Działania mapowe

• Opracuj mapy 4W, zasobów sektora, potrzeb i luk według lokalizacji.

• Utrzymuj geoprzestrzenne bazy danych, zapewniaj jakość i integralność danych poprzez automatyczne i ręczne wprowadzanie, edytowanie i przetwarzanie zestawów danych.

Przedstawiciel działania

• Bierz udział w okresowych spotkaniach zespołu IMO iMMAP Inc. oraz z dyrektorem krajowym w celu dzielenia się aktualizacjami produktów i działań informacyjnych oraz promowania najlepszych praktyk w organizacji.

• W razie potrzeby zapewnij specjalistyczne wsparcie innym agencjom.

Wymagania

Uwaga: jest to stanowisko krajowe na Ukrainie. Aplikować mogą wyłącznie obywatele Ukrainy.

Wymagania obowiązkowe:

• Wykształcenie wyższe (licencjat lub wyższe) w zakresie informatyki, systemów geoinformacyjnych, informatyki lub innych pokrewnych dziedzin.

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze zarządzania informacją.

• Doświadczenie w przetwarzaniu i analizie danych, raport tworzenie.

• Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem typu ArcGIS i Adobe Illustrator.

• Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).

• Poziom języka angielskiego nie niższy niż Średniozaawansowany.

Pożądane:

• Praca doświadczenie w agencjach ONZ lub innych organizacjach humanitarnych.

• Minimum 6 lat doświadczenia w zarządzaniu informacjami.

• Doświadczenie w sytuacjach awaryjnych, reagowaniu kryzysowym, środowisku humanitarnym lub koordynacji w terenie.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

• Zorientowanie na świadczenie wysokiej jakości usług.

• Umiejętność pracy przy minimalnym nadzorze w środowisku wielokulturowym środowisko.

Warunki pracy

• Gotowość do pracy w godzinach nadliczbowych, w razie potrzeby poza standardowymi godzinami pracy.

Wsparcie oprogramowania

• ArcGIS

• QGIS

• PHP i HTML

• GIS systemy i oprogramowanie pomocnicze ESRI ArcMap 10.2

Uwaga!

Tylko kandydaci, którzy prześlą CV poprzez link PRZEŚLIJ WNIOSEK.
Ponieważstanowisko jest pilne i może zostać zamknięte przed określoną datą.

Wytyczne

Pracownicy muszą zachowywać się w sposób profesjonalny i przestrzegać lokalnych przepisów, zwyczajów oraz zasad, procedur i wartości iMMAP zawsze i w każdym kraju.

iMMAP stosuje politykę zerowej tolerancji wobec molestowania, wyzysku i molestowania seksualnego, handlu ludźmi, przemocy lub wykorzystywania dzieci. Każde naruszenie tych zasad i polityk uznawane jest za poważne wykroczenie dyscyplinarne.

iMMAP to pracodawca zapewniający równe szanse, niezależnie od pochodzenia i innych cech.