Krajowy Specjalista ds. Zarządzania Informacją – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych

 Tytuł pozycji: Oficer ds. zarządzania informacjami krajowymi

Stacja dyżurna: Kijów, Ukraina

Rodzaj spotkania: Specjalne krótkoterminowe, dziewięć miesięcy z możliwością przedłużenia

Szacowana data rozpoczęcia: Sierpień 2024

Data zamknięcia: 25 czerwca 2024 

Założona w 1951 r. IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca agencja ONZ w dziedzinie migracji ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarną i uporządkowaną migrację z korzyścią dla wszystkich Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM zależy na zróżnicowanym i włączającym środowisku, w którym mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni Na potrzeby wakatu kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.

Kontekst:

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Menedżera Programu (CCCM) oraz bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Projektu (CCCM Operations) i w koordynacji z innymi specjalistami technicznymi programu wybrany kandydat będzie wspierał wysiłki IOM poprawa warunków życia ludności dotkniętej kryzysem na całej Ukrainie Osoba zasiedziała będzie pomagać i wspierać realizację działań CCCM prowadzonych przez Zespół Mobilny, w tym ocenę i dystrybucję.

Główne funkcje/obowiązki:

1. Koordynuje operacyjne, administracyjne i finansowe aspekty projektu CCCM w odpowiednim regionie, w tym odpowiedzialność za nadzór nad codzienną realizacją i monitorowaniem działań w ramach projektu oraz zarządza liniowo dowolnym asystentem projektu, jeśli jest to wymagane.
2. Zapewnij, że projekty spełniają zamierzony zakres, ramy czasowe, jakość i budżet oraz są zgodne z polityką i procedurami IOM, światowymi standardami i najlepszymi praktykami, a także wymaganiami darczyńców.
3. Koordynuj interwencje CCCM z lokalnymi gminami i inni partnerzy w celu zapewnienia zgodności z planami krajowymi i gminnymi oraz wskazówkami dojazdu do avunikaj nakładania się działań z innymi podmiotami.
4. Zgłaszaj Specjalistowi ds. Projektu wszelkie potrzeby i luki zidentyfikowane w terenie, w tym wyzwania w realizacji projektu i proponuj działania zaradcze.
5. Monitoruj zgodność w obszarze wymagania dotyczące widoczności, wspieraj tworzenie materiałów PI i historii interesujących ludzi we współpracy z zespołem ds. komunikacji.
6. Zapewnij specjalistowi operacyjnemu (CCCM) wysoce techniczne wsparcie w projektowaniu propozycji, opracowywaniu projektu i raportowaniu.< /li>
7. Pomoc w opracowywaniu strategii programu CCCM, identyfikowaniu nowych obszarów interwencji i opracowywaniu bieżących inicjatyw.
8. Bierz udział w odpowiednich forach i spotkaniach koordynacyjnych.
9. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.

< em>Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

Edukacja

• Licencjat w dziedzinie stosunków międzynarodowych, socjologii, nauk politycznych, administracji biznesowej, inżynierii lub dziedziny pokrewnej, uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z co najmniej dwuletnim doświadczeniem zawodowym; lub
• Magister stosunków międzynarodowych, socjologii, nauk politycznych, administracji biznesowej, inżynierii lub dziedziny pokrewnej uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej.

Doświadczenie

• Preferowane doświadczenie w pracy z koordynacją obozów i zarządzaniem obozami.
• Doświadczenie w zarządzaniu działaniami wielosektorowymi, w tym dystrybucją i docieraniem do społeczności.
• Doświadczenie praca z organizacją pozarządową i/lub organizacją międzynarodową będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętna obsługa oprogramowania Microsoft, takiego jak Excel i PowerPoint oraz innego oprogramowania, takiego jak SPSS, KoBo Toolbox, DropBox itp.

Umiejętności

• Znajomość cyklu zarządzania projektami.
• Biegła znajomość oprogramowania Microsoft typu Excel i PowerPoint oraz innego oprogramowania typu SPSS, KoBo Toolbox, DropBox itp.

Języki

Na tym stanowisku wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: Utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w spójny sposób z zasadami/regulaminami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm:Wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom.
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
< li>Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.

Podstawowe kompetencje – poziom behawioralny 2

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywność współpraca w obrębie jednostek i między nimi w celu osiągnięcia wspólnych celów i optymalizacji wyników.
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i terminowy. Jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcie priorytetów Organizacji i przyjmuje na siebie odpowiedzialność za własne działania i powierzoną pracę.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej. Wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.

Kompetencje menedżerskie – Wskaźniki behawioralne – poziom 2

• Przywództwo: Zapewnia jasne poczucie kierunku, prowadzi przykładem i demonstruje zdolność do realizacji wizji Organizacji. Pomaga innym w realizowaniu i rozwijaniu ich potencjału przywódczego i zawodowego.
• Wzmacnianie pozycji innych: Tworzy sprzyjające środowisko, w którym pracownicy mogą wnosić swój najlepszy wkład i rozwijać swój potencjał.
• Budowanie zaufania: Promuje wspólne wartości i tworzy atmosferę zaufania i uczciwości.
• Myślenie strategiczne i wizja: Działa strategicznie, aby zrealizować cele Organizacji i komunikuje jasny kierunek strategiczny.
• Pokora: Przewodzi z pokorą i wykazuje otwartość do uznania własnych niedociągnięć.

Inne< /em>

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania.

Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia stwierdzającego, że kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju służby oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.

Jak zastosować:

Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłania aplikacji poprzez wypełnienie formularza Formularz historii osobistej IOM  i przesłanie na adres [email protected]  do 25 czerwca 2024 r.< /strong> najnowszą, odnosząc się do tej reklamy w temacie wiadomości.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Okres wysyłania:

Od 11.06.2024 do 25.06.2024.