Krajowy Specjalista ds. Zarządzania Informacją – Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarte dla kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych

 Tytuł pozycji: Oficer ds. zarządzania informacjami krajowymi

Stacja dyżurna: Kijów, Ukraina

Rodzaj spotkania: Specjalne krótkoterminowe, sześć miesięcy z możliwością przedłużenia

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Data zakończenia: 05 lipca 2024

Założona w 1951 roku IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca agencja ONZ w dziedzinie migracji działa ściśle z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM angażuje się w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM angażuje się na rzecz zróżnicowanego i włączającego środowiska. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.

Kontekst:

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i bezpośrednio pod nadzorem Specjalisty ds. Zarządzania Informacją wybrany kandydat będzie odpowiedzialny za wspieranie Jednostki Wsparcia Programu (PSU) w opracowywaniu lub wdrażaniu strategii, procesu, baz danych i zbiorów danych w zakresie zarządzania informacjami (IM) dla Misji na Ukrainie.

Podstawowe funkcje/obowiązki:

1. We współpracy z międzynarodowym specjalistą ds. zarządzania informacjami zapewnia wkład techniczny i zalecenia dotyczące odpowiednich metodologii zarządzania informacjami (IM), planów pracy, potrzeb informacyjnych i narzędzi i luk, w tym dla partnerów wdrażających (IP).
2. Wsparcie w opracowywaniu przepływu pracy/przepływu procesów w systemie zarządzania informacjami różnych jednostek.
3. Wspieranie i kierowanie punktami centralnymi komunikatorów w sektorze i poziomie obszaru, w tym poprzez wdrożenie, w miarę opracowywania, przeglądu i wdrażania narzędzi komunikatorów.
4. Wsparcie w ulepszaniu bieżących praktyk zarządzania bazami danych w misji.
5. Bierz udział w naprawianiu błędów i rozwiązywanie problemów z aplikacjami opracowanymi w ramach misji.
6. Zapewnianie szkoleń i dostosowanego wsparcia dla personelu programu, sprawozdawczości, monitorowania i oceny oraz innego personelu, w tym IP, w spełnianiu wymagań związanych z zarządzaniem informacjami (np. Iraportowanie międzyagencyjne, monitorowanie) i wykorzystywanie zbiorów danych do celów programowania i wspierania prac w inny sposób.
7. Wsparcie misji przy tworzeniu interaktywnego pulpitu nawigacyjnego, strony internetowej, strony Sharepoints itp.
8. Pomoc w opracowywaniu tymczasowy system komunikatorowy wykorzystujący Power Apps, Power BI i aplikacje open source dla zespołów programowych, zespołu operacyjnego i wsparcia.
9. Tworzyj różne narzędzia do gromadzenia danych przy użyciu Kobo, odk, formularzy micro-soft i innych aplikacji.
10. Planuj, opracowuj i zapewniaj szkolenia zwiększające potencjał współpracownikom komunikatora internetowego z innych jednostek w zakresie języka SQL, tworzenia pulpitów nawigacyjnych usługi Power BI i zarządzania informacjami.
11. W koordynacji z personelem monitorującym i oceniającym wdrożyć odpowiednie mechanizmy monitorowania na poziomie sektora, obszaru i kraju w celu przeglądu wpływu i zebrania wyciągniętych wniosków, a także w przypadku IP. Wspieraj sektory i jednostki podporządkowane w egzekwowaniu wytycznych dotyczących poufności danych przyjętych przez IOM, w oparciu o standardy międzyagencyjne, w celu ochrony danych wrażliwych.
12. We współpracy z odpowiednimi punktami kontaktowymi, wspieraj rozwój wizualizacji danych i innych produktów informacyjnych w wsparcie misji IOM na Ukrainie i działów technicznych w Kwaterze Głównej (HQ) zaangażowanych w reakcję na Ukrainie, skierowane zarówno do odbiorców wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
13. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.
< /ol>

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

Edukacja

• Licencjat uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej, najlepiej w dziedzinie informatyki, systemu informacji geograficznej (GIS), systemu informacji zarządczej (MIS) lub pokrewnej dziedziny uzyskany przez akredytowaną uczelnię instytucja akademicka z dwuletnim doświadczeniem zawodowym.

lub

• Magister uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej, najlepiej w dziedzinie informatyki, systemów informacji geograficznej (GIS), systemu informacji zarządczej (MIS) lub pokrewnej dziedziny, uzyskany przez akredytowaną instytucję akademicką.

Doświadczenie

• Doświadczenie w ARC GIS i mapowaniu
• Doświadczenie w zakresie czyszczenia danych, zarządzania danymi i umiejętności analizy danych;
• Doświadczenie w wizualizacji danych i doświadczenie w projektowaniu, w tym z pakietem Adobe (Illustrator i InDesign)
• Doświadczenie w obsłudze narzędzi: SQL, PowerBI, Tableau, Excel
• Doświadczenie we wdrażaniu systemów bazodanowych (m.in. rejestracje, aktywność danych, spisów powszechnych lub ankiet), w tym czyszczenia i analizy danych;
• Doświadczenie w planowaniu i przeprowadzaniu szkoleń dla użytkowników końcowych, podejmowaniu wsparcia systemów informatycznych oraz koordynacji z interesariuszami o różnym poziomie wiedzy i umiejętności technicznych; /li>
• Ugruntowana wiedza i doświadczenie międzynarodowesystemu humanitarnego, w koordynacji, wdrażaniu, monitorowaniu i ocenie projektów oraz we współpracy z zainteresowanymi stronami w IOM lub porównywalnej organizacji międzynarodowej;
• Pożądana wiedza i doświadczenie w zakresie systemów i programowania IOM.
< /ul>

Umiejętności

• Zdolność do samodzielnej pracy i pod ograniczonym nadzorem;
• Doskonałe umiejętności komunikacji i pisania;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne; 
• Udokumentowana umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz zaawansowane umiejętności statystyczne, w tym znajomość oprogramowania do zarządzania bazami danych, oprogramowania statystycznego i zarządzania projektami, to mocny atut.

Języki

Na to stanowisko wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).

Wartości

• Włączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje ostrożność podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom.
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie dla innych, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.

Kompetencje podstawowe – poziom zachowania 2

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy nimi aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i terminowy. Jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcie priorytetów Organizacji i przyjmuje na siebie odpowiedzialność za własne działania i powierzoną pracę.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do niej. Wyjaśnia złożone zagadnienia w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.

Inne

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze podlega do potwierdzenia finansowania.

Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że ​​kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz uzyskania certyfikatu bezpieczeństwaces.

Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju placówki służbowej oraz, jeżeli dotyczy, zezwolenie na pracę.

Jak zastosować:< /p>

Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłania aplikacji poprzez wypełnienie Formularz historii osobistej IOM  i przesłanie na adres [email protected]  do 05 lipca 2024 r. najnowszy, odnosząc się do tego ogłoszenia w temacie wiadomości.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Okres wysyłania:

Od 07.06.2024 do 05.07.2024.