Krajowy Specjalista ds. Zarządzania Informacją w IMMAP

Organizacja

iMMAP. Inc. to międzynarodowa organizacja non-profit świadcząca usługi zarządzania informacjami dla organizacji humanitarnych i rozwojowych. Dzięki zarządzaniu informacjami pomagamy naszym partnerom kierować pomoc do najbardziej bezbronnych grup społecznych na świecie. Naszą podstawową filozofią jest to, że lepsze dane prowadzą do lepszych decyzji, a lepsze decyzje prowadzą do lepszych wyników. Krytyczne wsparcie iMMAP dla informacyjnych łańcuchów wartości pomaga rozwiązywać operacyjne i strategiczne wyzwania naszych partnerów zarówno w kontekście awaryjnym, jak i rozwojowym, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dowody w celu uzyskania lepszych wyników.

Tło

OGÓLNE

Z pozycji oczekiwane są następujące dostawy:

1. Zapewnienie budowania potencjału przywódcom/członkom klastra, aby ułatwić lepszą identyfikację potrzeb humanitarnych i luk w pomocy humanitarnej na Ukrainie.

2. Ułatw sobie mobilne gromadzenie danych, tworzenie formularzy i zarządzanie danymi.

3. Generuj raporty statystyczne, wykresy i mapy oraz śledź trendy specyficzne dla klastra.

4. Wspieraj nowe i bieżące oceny przeprowadzane przez klastry.

5. Doradzaj członkom klastra w zakresie najlepszych praktyk w zakresie komunikatorów.

6. Dostarczaj regularne raporty na temat poczynionych postępów, głównych wyzwań/ograniczeń, jakie napotkałeś, i zalecaj działania naprawcze.

7. Wykonywanie wszelkich innych obowiązków związanych z zarządzaniem informacjami powierzonych przez kierownictwo.

KLUCZOWE RELACJE

Raporty dla Kierownika Projektu

Prezentacja

Dodatkowo zadaniem IMO jest poprawa dokładności danych przechowywanych przez iMMAP oraz poprawa i efektywność dystrybucji materiałów.< /p>

IMO będzie wspierać wszystkie cele i strategie programu iMMAP w swojej pracy z partnerami krajowymi, partnerami międzynarodowymi i odpowiednimi agencjami-darczyńcami.

IMO będzie rozwijać i utrzymywać stały i dobry kontakt z partnerami humanitarnymi.

Operujional

• IMO będzie aktywnie gromadzić informacje od partnerów sektorowych oraz władze rządowe, które mogą być przydatne dla sektora przy podejmowaniu decyzji;
• IMO zidentyfikuje luki wśród obecnych partnerów wdrażających i nawiąże współpracę z organizacjami pozarządowymi oraz organizacjami humanitarnymi i rozwojowymi organizacjom o przywrócenie odnowienia lub przyłączenia się do udostępniania danych lub obsługi komunikatorów.
• IMO zidentyfikuje bariery w gromadzeniu, zestawieniu, analizie i udostępnianiu informacji.
• IMO zapewni terminowe przygotowanie i wygenerowanie produktów informacyjnych oraz będzie wspierać wymianę i rozpowszechnianie informacji za pośrednictwem platform internetowych wśród wszystkich odpowiednich partnerów wdrażających pomoc humanitarną.
• IMO dostosuje odpowiednie istniejące narzędzia komunikatora, w tym te dostępne w kraju (w tym z innych sektorów) i na poziomie globalnym. W stosownych przypadkach zaprojektuj formularze gromadzenia danych, zapewniając, że cel i wykorzystanie wszystkich zebranych danych jest jasne, możliwe do zebrania i łatwe do zebrania, ze wskazaniem, gdzie mogą pojawić się potencjalne problemy; organizować i zarządzać wprowadzaniem danych oraz wstępną analizą i prezentacją danych dla sektora;
• IMO opracuje standardowe formaty i regularne wyniki publikacji materiałów i statystyk na żądanie podkreślanie sytuacji humanitarnej w kraju.
• IMO ułatwi gromadzenie danych mobilnych, opracowywanie formularzy i zarządzanie danymi.
• IMO będzie generować raporty statystyczne, wykresy i mapy oraz będzie śledzić trendy specyficzne dla klastrów.
• IMO będzie wspierać nowe i bieżące oceny.
• Zbieraj i konsoliduj dane od różnych partnerów, regularnie przygotowuj i przesyłaj raporty
• Zarządzaj , analizuj i dokumentuj dane oraz informacje pochodzące z interwencji INGO
• Mapuj zasięg pomocy na określonym obszarze, analizuj i zgłaszaj potencjalne luki
• Twórz i udostępniaj mapy ilustrujące skalę/zasięg pomocy
• Nagrywaj, dokumentuj i udostępniaj protokoły spotkań koordynacyjnych
• Utrzymuj bazy danych i w razie potrzeby wprowadzaj dane
• Utwórz i utrzymuj system archiwizacji i dokumentacji dostępny dla partnerów humanitarnych pracujących w obszar

Mapowanie - specyficzne

• IMO opracuje mapy 4W, zasobów sektorowych, potrzeb i luk w poszczególnych lokalizacjach;
• IMO będzie utrzymywać geoprzestrzenne bazy danych oraz zapewniać jakość i integralność danych poprzez zastosowanie zautomatyzowanych i ręcznych technik wprowadzania, edycjit i zbiory danych procesowych;

• IMO będzie uczestniczyć w okresowych spotkaniach dotyczących zarządzania informacjami z zespołem iMMAP IMO i dyrektorem krajowym, aby dzielić się aktualizacjami na temat bieżących produktów i działań IM oraz promować dobre praktyki w organizacji .
• IMO zapewni w razie potrzeby specyficzne, czasem dedykowane wsparcie innym agencjom.

Wymagania

Proszę pamiętać, że jest to stanowisko narodowe na Ukrainie. Dozwoleni są tylko obywatele Ukrainy.

WYMAGANE:

• Wykształcenie wyższe (licencjat lub wyższy) w zakresie informatyki, systemów informacji geograficznej , informatyki lub innych odpowiednich dziedzinach.
• Niezbędne jest co najmniej trzy (3) lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie zarządzania informacjami;
< li style="font-weight: 400">Doświadczenie w przetwarzaniu i analizie danych, tworzeniu raportów;
• Doświadczenie w obsłudze oprogramowania typu ArcGIS oraz Adobe Illustrator;
• Doskonała znajomość aplikacji pakietu Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Poziom języka angielskiego przynajmniej średniozaawansowany.

POŻĄDANE:

• Pożądane jest odpowiednie doświadczenie we współpracy z agencją ONZ lub inną agencją humanitarną;
• Pożądane jest co najmniej sześcioletnie (6) doświadczenie zawodowe w dziedzinie zarządzania informacjami;
• Doświadczenie w obszarze gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, zarządzania kryzysowego/pomocy w sytuacjach kryzysowych, środowisko humanitarne/rozwojowe, a koordynacja w terenie to atut;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i ogólna komunikacja;
• Wysoka orientacja na usługi;
• Umiejętność pracy przy minimalnym nadzorze w środowisku wielokulturowym.

 WARUNKI PRACY

• Gotowość do pracy w godzinach wykraczających poza normalne godziny pracy.

Programy

• ArcGIS
• QGIS
• PHP i HTML
• Systemy GIS i oprogramowanie pomocnicze ESRI ArcMap10.2

Jeśli jesteś zainteresowany stanowiskiem, aplikuj za pośrednictwem naszego portalu kariery:

https://careers.immap.org/jobs/1363 

Zasady przewodnie

Oczekuje się, że personel będzie zachowywał się w sposób profesjonalny i szanował lokalne przepisy, zwyczaje oraz zasady, procedury i wartości iMMAP przez cały czas i we wszystkich krajach .

iMMAP ma zerową tolerancję dla molestowania, wyzysku i molestowania seksualnego, handlu ludźmi, znęcania się i wykorzystywania dzieci. Wszelkie naruszenia tych zasad i polityk będą traktowane jako poważne niewłaściwe postępowanie.

iMMAP to pracodawca zapewniający równe szanse niezależnie od pochodzenia.