Urzędnik ds. ruchu i pomieszczeń / Urzędnik ds. ruchu i pomieszczeń w SOLIDARITES INTERNATIONAL

Komunikacja / monitorowanie ruchu:

• Otrzymuj i monitoruj wysyłane wiadomości dotyczące śledzenia ruchu /odebrane z/do baz
• Monitoruj lokalizację zespołu terenowego i przekazuj wszelkie informacje związane z bezpieczeństwem swojemu przełożonemu
• Upewnij się, że użytkownicy przestrzegają procedur komunikacyjnych, szczególnie w odniesieniu do informacji poufnych
• Monitoruj prawidłowe działanie całego sprzętu zabezpieczającego i komunikacyjnego w pojazdach
• Przekazuj informacje o każdym zdarzeniu i informacje dotyczące bezpieczeństwa koordynatorowi ds. bezpieczeństwa za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego

siedziba zarządu

• Regularnie kontroluj teren MIĘDZYNARODOWEJ SOLIDARNOŚCI w celu oceny niezbędnych prac i organizacji ich wykonania
• Monitoruj wszystkie materiały i/lub meble na terenie INTERNATIONAL SOLIDARITY oraz organizuj prace konserwacyjne i naprawcze, a także prace ulepszające budynki INTERNATIONAL SOLIDARITY po otrzymaniu potwierdzenia od bezpośredniego przełożonego
• Pomóż odpowiedzialnemu za logistykę upewnij się, że wszystkie lokale są wyposażone w sprzęt bezpieczeństwa (apteczki, gaśnice, zapasy na wypadek nieprzewidzianych okoliczności)
• Pomóż odpowiedzialnemu za logistykę w znalezieniu nowego lokalu i przeprowadź negocjacje z brokerem/właścicielem

WYMAGANIA DLA KANDYDATÓW:

• Kobieta/Mężczyzna od 18 lat
• Wykształcenie:Wyższe
• Doświadczenie:Doświadczenie w logistyce/organizacji podróży (preferowane)
• Znajomość języków: język angielski - poziom średnio zaawansowany, najlepiej B2
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, będzie zaletą
• Gotowość do zatrudnienia osób ze specjalnymi potrzebami (pod warunkiem możliwości wykonywania obowiązków służbowych bez pomocy osób trzecich i specjalistycznego sprzętu)

WARUNKI PRACY:

• Miejsce pracy: biuro w centralnej częścimiasto Mikołajów.
• Umowa: umowa o pracę na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim)
• Rodzaj zatrudnienia: pełen etat
• Wynagrodzenie:1125 EUR brutto (płatne w hrywienach, według miesięcznego kursu Banku Komisji Europejskiej)
• Dodatkowo: urlop 31 dni kalendarzowych w roku, dodatkowe płatne urlopy zgodnie z prawem Ukrainy.

Prześlij swoje CV i list motywacyjny w języku angielskim, korzystając z formularza przesyłania CV.

Termin nadsyłania wniosków:13 czerwca 2024 r.

______________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL rozpoczyna rekrutację zewnętrzną

PREZENTACJA ORGANIZACJI

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi zaspokajając ich życiowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Interwencje SI, szczególnie zaangażowane w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, zapewniają wiedzę specjalistyczną w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny. , ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania, obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy – pracują profesjonalnie i zaangażowanie przy jednoczesnym poszanowaniu kultur

Solidarites International (SI) jest zdecydowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie akty wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwa, korupcję, naruszenia osób i/lub mienia, finansowanie działań szkodliwych dla praw człowieka – które mogą zostać popełnione w ramach jej interwencji SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH: normalne; Font-style: normal">Solidarites International jest uczciwym pracodawcą, zaangażowanym w zwalczanie wszelkich form dyskryminacji (płeć, wiek, pochodzenie, niepełnosprawność itp.). Dlatego nasze procesy rekrutacyjne są w oparciu o kapitał własny, bez uwzględnienia przy analizie aplikacji wcześniejszych danych osobowych. Wręcz przeciwnie, zachęcamy do aplikowania osoby zainteresowane naszymi ofertami pracy.

SI nigdy nie będzie żądać żadnego wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacyjnym.

OPIS STANOWISKA

Urzędnik ds. ruchu i pomieszczeń weźmie udział w zapewnieniu bezpieczeństwazespołów Solidarites International monitorując wszystkie ruchy, pojazdy, śledząc telefony satelitarne. 

Będzie wspierać osobę odpowiedzialną za logistykę w planowaniu, organizowaniu i wdrażaniu konserwacji zgodnie z wytycznymi SI oraz zwiększaniu przewidywalności, reaktywności konserwacji i ogólnego wyposażenia obiektów. 

Zapewnia stały poziom komunikacji pomiędzy zespołami Solidarites International a bazami.

OBOWIĄZKI:

Organizacja ruchu i zarządzanie flotą:

• Koordynuj tygodniowe zapotrzebowanie na podróże na podstawie informacji otrzymanych od kierowników działów i menedżerów ds. logistyki
• Zapewnij rezerwację biletu kolejowego i zgodność z zasadami dotyczącymi podróży
• Zapewnij rezerwację odpowiedniego zakwaterowania dla personelu na podstawie tras podróży zgodnych z zasadami dotyczącymi podróży
• Zarządzaj odbiorami personelu za pośrednictwem taksówkarzy na lotnisku w Polsce i na granicy Ukrainy
• Dostarcz dokument niezbędny do finansów, aby móc przystąpić do płatności za przejazdy pociągami lub taksówkami (jeśli występują)
• Otrzymuj plany przemieszczania się, ujednolicaj je i wyślij tygodniowy globalny plan przemieszczania się
• Nadzoruj harmonogram i realizację prac konserwacyjnych, napraw i czyszczenia pojazdów misyjnych
• Sprawdź, czy proponowane pojazdy i kierowcy do wynajęcia są zgodne z przepisami Solidarites International< /li>
• Zapewnij prowadzenie dzienników pokładowych oraz monitorowanie, konsolidację, analizę i raportowanie całego zużycia paliwa wraz z danymi dotyczącymi przebiegu dla każdego pojazdu
• Zapewnij, że kompletny zestaw narzędzi awaryjnych i dokumenty administracyjne dla wszystkie pojazdy są dostępne, zarejestrowane i monitorowane

Komunikacja / monitorowanie ruchu:

• Odbiór i monitoruj wiadomości dotyczące śledzenia ruchu wysyłane/otrzymywane z/do baz
• Monitoruj lokalizację zespołu w terenie i zgłaszaj wszelkie informacje dotyczące jego bezpieczeństwa swojemu przełożonemu
• Upewnij się, że użytkownicy Solidarites International przestrzegają procedur komunikacyjnych , w szczególności dotyczące informacji wrażliwych
• Monitoruj prawidłowe działanie całego sprzętu zabezpieczającego i komunikacyjnego w pojazdach
• Udostępniaj wszystkie informacje o zdarzeniach i bezpieczeństwie centrali ds. bezpieczeństwa za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego
< /ul>

Zarządzanie lokalem:

• Regularnie sprawdzaj pomieszczenia Solidarites International, aby ocenić, jakie prace są niezbędne i zaplanować wykonanie
• Zadbaj o wszystkie materiały i/lub meble w siedzibie SI oraz wykonuj prace konserwacyjne i naprawcze, a także ulepszenia budynków Solidarites International, po otrzymaniu zatwierdzenia od bezpośredniego przełożonego
• Wspieraj logistykę Ope Odpowiedzialny za upewnienie się, że wszystkie lokale są wyposażone w sprzęt zabezpieczający (apteczki, gaśnice, zapasy awaryjne)
• Pomoc Log Ope Odpowiedzialny za znalezienie nowego lokalu i negocjacje z brokerem/właścicielem

PROFIL PORZUCONY:

• Mężczyzna/kobieta powyżej 18 lat 
• Studia: Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie: Doświadczenie w logistyce/organizacji podróży (preferowaneczerwony)
• Język: język angielski – poziom średniozaawansowany, najlepiej B2
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych będzie zaletą
• < span style="font-style: normal; Font-weight: 400">Gotowy do zatrudnienia osób ze specjalnymi potrzebami (pod warunkiem, że obowiązki służbowe będą mogły być wykonywane bez pomocy osób trzecich i specjalnego sprzętu)

 WARUNKI PRACY:

• Miejsce pracy: biuro w części centralnej m. Mikołajów
• Umowa: umowa na czas określony (wg ustawodawstwa ukraińskiego)
• Rodzaj zatrudnienia: pełny etat
• Wynagrodzenie: 1125 EURO brutto (płatne w UAH według miesięcznej stawki banku Komisji Europejskiej).
• Dodatkowo:< /strong>  płatny urlop 31 dni kalendarzowych w roku, dodatkowy płatny urlop zgodnie z ukraińskim ustawodawstwem, ubezpieczenie na życie




Dziękujemy za przesłanie aplikacji wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim

Termin zamknięcia aplikacji< strong>: 13 czerwca 2024.