Kierownik ds. monitorowania, oceny i uczenia się (MEL). w DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Działanie dotyczące inwestycji na rzecz odporności biznesu (IBR) (wcześniej znane jako działanie w zakresie reformy sektora finansowego) to pięcioletni program finansowany przez Agencję Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) i zarządzany przez DAI Global LLC (DAI ). Celem Działania jest wsparcie zmian systemowych w gospodarce Ukrainy oraz zwiększenie podaży finansowania dla ukraińskich przedsiębiorstw. IBR ma na celu przekształcenie krajowego sektora finansowego w wyrafinowany, dobrze funkcjonujący, konkurencyjny rynek, zgodny ze standardami Unii Europejskiej (UE) i zintegrowany z międzynarodowymi systemami finansowymi. Jednocześnie IBR będzie wspierać transformację sektora finansowego Ukrainy i działać na rzecz mobilizacji finansów prywatnych na rzecz trwałego wzrostu gospodarczego na Ukrainie.

IBR poszukuje kandydatów na stanowisko Monitorowanie, ocena i uczenie się (MEL) Stanowisko lidera, LTTA w Kijowie LUB LWowie

 CEL STANOWISKA: 

Kierownik ds. monitorowania, oceny i uczenia się (MEL) zarządza wszystkimi aspektami systemu monitorowania i raportowania, w tym modyfikacjami i dalszym rozwojem systemu Plan monitorowania, oceny i uczenia się działań (AMELP). Zarządza małym zespołem MEL i podlega Szefowi Partii (COP), ściśle współpracując z kierownikami komponentów i personelem grantowym. Lider będzie aktualizował AMELP i dostarczał kwartalne aktualizacje wskaźników AMELP i postępów w osiąganiu kluczowych wyników zgodnie z ustaleniami w AMELP i rocznych planach pracy (AWP). Lider opracuje i udoskonali M&O w ramach AWP z Liderami komponentów, aby zapewnić, że działania w ramach AWP mają wartości bazowe i cele dla odpowiednich poziomów (wkład, produkt, wynik, wpływ). Lider będzie współpracował z zespołem technicznym i zespołem ds. grantów, aby zapewnić, że każda nagroda będzie miała mierzalne wskaźniki wydajności, które obejmują uwzględnianie problematyki płci. Lider i zespół MEL wdrożą system gromadzenia danych partnerów i raportowania partnerów, zapewnią jakość danych i będą analizować informacje. Lider MEL jest odpowiedzialny za szkolenie partnerów działania w zakresie raportowania i współpracy z zespołem ds. komunikacji w celu promowania współpracy i skutecznej wymiany wiedzy pomiędzy lokalnymi partnerami działania i interesariuszami zewnętrznymi. Stanowisko to zapewnia, że ​​w ramach działania powstają i rozpowszechniają się wysokiej jakości wiedza, narzędzia i wnioski wyciągnięte w wyniku rutynowego monitorowania, oceny i doświadczeń wdrożeniowych. 

 CELE I OBOWIĄZKI: 

Monitorowanie i ocena:

• Aktualizuj i utrzymuj AMELP, rejestrując aspekty jakościowe i ilościowe, zgodnie z rocznymi planami pracy i standardami jakości USAID.
• Wdrażaj i zarządzaj systemem gromadzenia danych i raportowania partnerów, zapewniaj jakość danych i analizuj informacje . 
• Dostarczaj kwartalne aktualizacje wskaźników AMELP i dostarczaj wszystkie informacje MEL na potrzeby raportowania do USAID i DAI. 
• Planuj i przeprowadzaj rutynowe i doraźne sesje pauzy i refleksji (P&R) oraz sesje edukacyjne z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. 
• Upewnij się, że cześćwysoka jakość i dokładność wyników Działania prezentowanych w raportach darczyńców i materiałach komunikacyjnych. 
• Zarządzaj wszystkimi wewnętrznymi i zewnętrznymi ocenami Działania, a także ocenami partnerów. 
• Zapewnij optymalne wykorzystanie ewaluacji, zapewniając wytyczne i wsparcie w przygotowaniu terminowej reakcji kierownictwa na wszystkie obowiązkowe ewaluacje.
• Zapewnij, że ewaluacje, oceny i inne produkty M&O są zaprojektowane i wdrożone w zgodnie z ustalonymi standardami jakości DAI i mające na celu poprawę wydajności i przyczynienie się do szerszego uczenia się. 

 Planowanie i raportowanie jakości

• Opracuj i udoskonalaj M&O w ramach AWP za pomocą potencjalnych klientów zapewnić, że działania w ramach rocznego programu prac mają mierzalne wartości bazowe i cele na odpowiednich poziomach (wkład, produkt, wynik, wpływ).  
• Wraz z Liderami Komponentów ustanawiaj i koordynuj skuteczne mechanizmy monitorowania wdrażania AWP, w tym rozwój metod i procesów monitorowania dla konkretnych działań. W razie potrzeby opracuj narzędzia do gromadzenia i monitorowania danych.  
• Koordynowanie i przyczynianie się do przygotowywania raportów kwartalnych i rocznych.
• Zapewnianie terminowego raportowania postępów w zakresie kluczowych wskaźników wydajności.
• Nadzór nad realizacją projektu wskaźników poprzez przegląd raportów, korespondencji i wizyt w terenie.
• Przeprowadzaj wewnętrzne oceny jakości danych (DQA) oraz przygotowuj się i koordynuj z USAID zewnętrzne DQA.

 Raportowanie partnerów i gromadzenie danych:

• Wdróż system gromadzenia danych partnerów/system raportowania partnerów dla wszystkich nagród za aktywność.  
• Nadzorowanie i zapewnianie wsparcia personelowi działania, partnerom lokalnym i beneficjentom w zakresie gromadzenia, weryfikacji i obliczania danych; monitorować dokładność, wprowadzanie i czyszczenie danych; oraz nadzoruje utrzymywanie dokładnych, aktualnych i bezpiecznych danych.   
• Ustanawiaj procesy weryfikacji danych, jakości danych i analizy danych oraz zarządzaj nimi, w tym regularne przeglądy jakości danych, wyrywkowe kontrole zebranych danych i wizyty w terenie w celu obserwacji gromadzenia danych. Rozwiązuj wyzwania związane z zarządzaniem danymi i informacjami, które mają wpływ na jakość.
• Koordynuj właściwą konserwację danych dotyczących aktywności.  
• Utwórz bezpieczny system raportów dla partnerów obejmujący cały projekt. 

 Wsparcie dla partnerów i beneficjentów:

• Koordynacja z zespołami technicznymi i zespołami ds. grantów w celu identyfikacji i wyboru wskaźniki efektywności nagród, metody gromadzenia danych M&O oraz metody oceny wpływu przyznanych dotacji. 
• Zapewnij uwzględnienie równości płci we wszystkich nagrodach.  
• Weryfikuj zdolność partnera lub beneficjenta dotacji w zakresie dostarczania dokładnych, wysokiej jakości i aktualnych danych.
• Projektuj i przeprowadzaj szkolenia dla personelu działającego, partnerów lokalnych i beneficjentów w zakresie narzędzi M&E i systemów gromadzenia danych. 
• Wspieraj działanie i partnerów poprzez skuteczne wykorzystanie narzędzi i metodologii planowania, monitorowania, raportowania i pomiaru wyników oraz postępu w kierunku kluczowych wskaźników wydajności. 
• W razie potrzeby wesprzyj partnerów do projektowania i wdrażania innowacyjnych rozwiązań w zakresie gromadzenia danych. 

 Zarządzanie wiedzą i budowanie potencjału:

• identyfikuj i formułuj wnioski wyciągnięte z raportów partnerów, oceny i badania, które należy włączyć do szerszego zarządzania wiedzą DAI. 
• Promuj wspólną odpowiedzialność za funkcję M&O wśród wszystkich pracowników i partnerów poprzez działania komunikacyjne, szkoleniowe, edukacyjne i rozwojowe. 
• Koordynuj tworzenie danych na potrzeby aktualizacji działań, biuletynów i raportów wydajności, jeśli to konieczne. 
• Koordynuj współpracę z zespołami technicznymi, aby dostarczać dane na temat historii sukcesu. 
• Współpraca i koordynacja z innymi projektami finansowanymi przez USAID, agencjami rządowymi, organizacjami pozarządowymi i innymi organizacjami w kwestiach monitorowania i oceny; być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami i normami zawodowymi, standardami, narzędziami i metodologiami. 
• Przekazuj opinie, najważniejsze informacje i raporty do USAID.

Przywództwo i zarządzanie: