Menedżer ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (posiłków) z siedzibą w Kijowie w Medicos del Mundo

Medicos del Mundo (MdM) to niezależny międzynarodowy ruch aktywnych działaczy, którzy zapewniają opiekę, dają świadectwo i wspierają zmiany społeczne. MdM prowadzi kampanię na rzecz świata bez żadnych barier w opiece zdrowotnej, świata, w którym zdrowie jest uznawane za prawo podstawowe. Medicos del Mundo to hiszpański oddział międzynarodowej sieci MdM realizujący programy reagowania kryzysowego i rozwoju na Ukrainie. Misja MdM na Ukrainie powstała w wyniku oceny sytuacji kryzysowej przeprowadzonej w kwietniu 2015 roku i skupiała się na zmianach w dostępności i dostępie do opieki zdrowotnej, szczególnie dla najbardziej bezbronnych grup ludności, w tym osób starszych i osób z chorobami przewlekłymi. Jednym z głównych celów MdM jest zapewnienie i rozszerzenie dostępu ludności Ukrainy do terminowej i wysokiej jakości usług podstawowej opieki zdrowotnej (PHC), usług w zakresie zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego (SRH), zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS) oraz przeciwdziałania przemocy ze względu na płeć ( GBV) zapobieganie. W obwodach czernihowskim, czerniowieckim, charkowskim, kijowskim i zaporoskim MdM kieruje działania do najbardziej bezbronnych społeczności poprzez podejście mobilnych jednostek pomocy, obejmujące lokalizacje dotknięte działaniami wojennymi lub przyjmujące dużą liczbę osób wewnętrznie przesiedlonych w sytuacji, gdy system opieki zdrowotnej zostały poważnie zakłócone i przeciążone w czasie wojny. Główne cele stanowiska Rosnąca złożoność operacji MdM na Ukrainie sprawia, że ​​wielofunkcyjne monitorowanie i ocena programu, a także zadania związane z rozliczaniem i zarządzaniem nauką stają się coraz ważniejsze, aby móc zapewnić jakość programowania MdM, gromadzenie kompleksowych informacji i analiz w celu wsparcia projektowania programu oraz opracowanie kompleksowego i/lub ulepszenia istniejącego systemu MEAL w celu wspierania podejmowania decyzji operacyjnych i strategicznych. Ogólnym celem Menedżera MEAL będzie zarządzanie monitorowaniem, oceną, odpowiedzialnością i Funkcje uczenia się, a także zarządzanie wiedzą w programach MdM w celu wspierania wysokiej jakości programowania i odpowiedzialności wobec beneficjentów, darczyńców i innych interesariuszy. Pod nadzorem Koordynatora Programu, Menedżer MEAL będzie przyczyniać się do koordynacji pomiędzy zespołami MEAL i Programu, biorąc aktywne przywództwo w gromadzeniu dowodów na potrzeby programowania i wspierania misji na Ukrainie. Będzie ogólnym kierownikiem odpowiedzialnym za nadzorowanie wdrażania i rozwoju strategii MEAL, która promuje kulturę uczenia się, odpowiedzialności i programowania jakości na rzecz najsłabszych w społecznościach, którym służy MdM. Planowanie i rozwój procesów MEAL: Wsparcie rozwój i okresowa rewizja systemu monitorowania oraz proponowanie dostosowań; zapewnia kierownictwo techniczne zespołowi MEAL opracowuje narzędzia oceny (w tym zakres obowiązków, metodologie itp.) oraz wspiera programy w projektowaniu i planowaniu ankiet i ocen w celu informowania o wnioskach, rzecznictwie, komunikacji i działaniach programowychWspiera koordynatorów technicznych i menedżerów w okresowych przeglądach projekty referencyjne i kluczowe dokumenty uzupełniające.Wspieraj zespoły programowe, aby upewnić się, że działania MEAL są częściąplany pracy zespołu projektowego Zapewnij harmonizację kluczowych narzędzi systemu monitorowania w ramach misji Ściśle współpracuj z koordynatorami technicznymi w celu opracowania wzorców jakości programu w celu zapewnienia ciągłego monitorowania działań Sugeruj i zapewniaj wsparcie techniczne zespołowi koordynacyjnemu w zakresie potencjalnych badań, ocen i ewaluacji Wiodący program/inicjowany przez darczyńcę ewaluacje i ankiety oraz promowanie ustaleń i wyników są uwzględniane w podejściu do realizacji. Zapewnia, że ​​raportowanie MEAL i zbiory danych są zgodne z wymogami raportowania dotyczącymi całej misji, są dobrej jakości i zgodne z harmonogramem raportowania. Zapewnia, że ​​działania MEAL są stosowane we wszystkich projektach oraz zgodnie z tym, co określono w Planach MEAL, w tym (ale nie wyłącznie): Weryfikacja – upewnij się, że weryfikacje obejmują dane bazowe dla wymagań projektu, nadzoruj analizę i czyszczenie wszystkich zestawów danych weryfikacyjnych Monitoring wdrażania – nadzoruj raportowanie i informacje zwrotne dotyczące monitorowania dystrybucji we wszystkich biura i wyciąganie wniosków z wyciągniętych wniosków Monitoring po dystrybucji — upewnij się, że zestawy danych monitorowania po dystrybucji obejmują podstawowe statystyki i przygotowuje raporty PDM na poziomie projektu Monitoring oparty na wynikach — prowadź w zakresie gromadzenia danych podstawowych, środkowych i końcowych lub innych zbiorów danych zgodnie z opisem w całym projekcie Plan MEAL Przeprowadza oceny wewnętrzne Zapewnia wkład techniczny dotyczący MEAL do propozycji projektów, w tym wkład do budżetowania MEAL Zapewnia wprowadzenie odpowiednich środków ochrony danych Odpowiedzialność, dzielenie się wiedzą i uczenie się organizacyjne Zapewnia wsparcie techniczne zespołom MEAL i programowym oraz śledzi ulepszenia Mechanizm informacji zwrotnej i reagowania na skargi (CFRM), obejmujący widoczność i wymianę informacji, przyjmowanie i rejestrowanie skarg oraz zapewnianie odpowiednich odpowiedzi beneficjentom i zainteresowanym stronom na poziomie społeczności; aktywnie poszukuje informacji zwrotnych od beneficjentów na temat stosowności i skuteczności CFRME. Współpracuje z zespołami programowymi w przygotowaniu i wdrażaniu innych mechanizmów informacji zwrotnej od beneficjentów (informacje zwrotne na temat projektu programu, strategii ukierunkowania, jakości i osiągnięć wdrażania, postępowania personelu). Kieruj niezbędnymi mechanizmami odpowiedzialności i uczenia się z zespołami MEAL terenoweWspieranie zespołów technicznych w gromadzeniu i dokumentowaniu dobrych praktyk, zdobytych doświadczeń i informacji zwrotnychW ścisłej koordynacji i współpracy z Koordynatorami Terenowymi i Koordynatorem Programu, prowadzimy przygotowanie i organizację warsztatów uczenia się i wymiany informacjiW ścisłej koordynacji i współpracy z Koordynatorem Programu promuje wykorzystanie misji wskaźników strategicznych w projektach i zapewnia ustandaryzowane gromadzenie danych zdezagregowanych według płci i wieku (pod względem obliczania osób potrzebujących, osób docelowych i docelowych) Przyczynia się do mapowania i gromadzenia odpowiednich zasobów M&O Współpracuje z zespołami programowymi oraz koordynatorem programu i koordynatorami terenowymi w celu wsparcia przygotowania briefów i prezentacje mające na celu rozpowszechnianie wniosków z projektu, najlepszych praktyk, osiągnięć i wyników ewaluacji Monitorowanie i ewaluacja programuZapewnienie właściwej kontynuacji działań i wskaźników programu, zgodnie z MdM i donlub standardy i zobowiązania, poprzez silny system MEAL. Zapewnij dobre zrozumienie i odpowiedzialność za programy MdM, standardy i zaangażowanie darczyńców wraz z resztą zespołu wspierającą Koordynatora Programu i Koordynatorów Terenowych, w tym poprzez organizację regularnych spotkań koordynacyjnych programu, inauguracji projektu i spotkania zamykające.Proponowanie inicjatyw w zakresie poprawy jakości programu i uczenia się oraz wdrażanie ich w terenieZarządzanie danymi i raportowanieW ścisłej koordynacji i współpracy z koordynatorem programu przyczynia się do przeglądu, przeglądu i rozwoju narzędzi do gromadzenia danych, metodologii i standardowych szablonów raportowania do wykorzystania podczas misji -szeroki poziom. Wykonuje kontrolę/weryfikację jakości wszystkich otrzymanych danych w celu zapewnienia, że ​​otrzymane dane projektowe są wiarygodne i dokładne. Przesyła za granicę dokumentację M&O do SharePoint i zapewnia, że ​​zebrane dane są kompletne zgodnie z wymaganiami kluczowych darczyńców. Nadzoruje zespoły M&O w przetwarzaniu i analizie danych M&O na potrzeby misji. Opracowuje raporty analityczne na podstawie danych M&O do przeglądu przez zespół projektowy oraz do wykorzystania w raportach i analizach obejmujących całą misję. Zapewnia, że ​​raporty M&O są składane w standardowych formatach w celu przygotowania raportów dotyczących całej misji raporty (zestawianie danych). Zapewnij zdezagregowane zestawy danych dla wszystkich projektów w ramach portfela misji w każdym okresie sprawozdawczym i na podstawie wniosków, włączając je do ogólnego sprawozdania z misji. Zapewnij wsparcie techniczne podczas procesu opracowywania propozycji, w tym współpracę z zespołami MEAL przy obliczeniach beneficjentów oraz wspieranie zespołów koordynujących i zarządzających w definiowaniu wskaźników programowych. We współpracy z koordynatorami technicznymi, zespołem rzecznictwa i zespołem koordynacyjnym przygotowuje raporty analityczne, raporty oceniające, prezentacje oraz wspiera w rozpowszechnianiu wśród interesariuszy krajowych i międzynarodowych. Zarządzanie zasobami ludzkimi. Zapewnia wskazówki techniczne zespołowi MEAL. w terenieIdentyfikuje luki w kompetencjach MEAL wśród personelu misji i personelu partnerów oraz opracowuje plany budowania potencjału w celu uzupełnienia tych luk.Buduje potencjał personelu programu i MEAL w zakresie umiejętności technicznych i zrozumienia wartości MEAL, zwłaszcza planowania i wdrażania działań MEAL w projektach.Zapewnia nowemu personelowi Szkolenie wprowadzające do POSIŁKÓW Zapewnij bezpośrednie zarządzanie liniowe oficerowi bazy danych. Ta lista działań nie jest wyczerpująca i może ulec zmianie w zależności od sytuacji. Połączenia hierarchiczne i funkcjonalne Połączenia hierarchiczne: Koordynator programu Połączenia hierarchiczne i funkcjonalne Połączenia hierarchiczne: Koordynator programu Połączenia funkcjonalne: Cały Zespół koordynacyjny na Ukrainie Wymagane umiejętności: Wykazane doświadczenie w kierowaniu funkcjami MEAL i zarządzaniem informacjami, a także programami i narzędziami do gromadzenia danych, zarządzania, analizy i wizualizacji (Power BI, R, Kobo...) Znajomość wymagań M&E i odpowiedzialności kluczowych darczyńców instytucjonalnychDobra znajomość wszystkich etapów programu zarządzanie cyklem i standardy jakości w programowaniu pomocy humanitarnej, ochronie i zarządzaniu odpowiedzialnością Udokumentowane doświadczenie w zakresie jakościowego i ilościowego gromadzenia i/lub wizualizacji oraz analizy danychmetodologie sisZdolność do pracy z krótkimi terminamiDoskonałe umiejętności organizacyjne, krytycznej analizy i rozwiązywania problemówZdolność do pracy w sposób zorganizowany i niezależny przy ograniczonym nadzorzeZdolność do pracy szybko, pod presją i przy krótkich terminachKonieczność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich w zależności od kontekstu,kultura wrażliwość i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym Doskonałe umiejętności komunikacyjne, w tym biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym wyjątkowe umiejętności pisania i redagowania raportów. Wymagane umiejętności osobiste: Umiejętność słuchania oraz dzielenia się pomysłami i opiniami Doskonałe umiejętności pisania i analityczne Umiejętność skutecznej komunikacji z informatorami oraz kontakty z różnorodnych organizacji i agencji Team playerWymagania językowe: Biegła znajomość języka angielskiego Biegła znajomość ukraińskiego i rosyjskiego Aby aplikować: Wyślij CV + list motywacyjny; Oferujemy: Umowę na czas określony (stanowisko MEAL Managera oczekuje na dofinansowanie); Wynagrodzenie zgodne z siatką wynagrodzeń MDM; Ubezpieczenie medyczne.Praca na pełny etatLokalizacja: Kijów, z możliwością wizyt w terenieTermin składania wniosków - 03.05.2024Każde zgłoszenie bez odpowiedzi w ciągu 15 dni od upływu terminu należy uznać za bezprzedmiotowe.https://www.facebook.com/mdm. ua.nie