Kierownik ds. monitoringu i ewaluacji w The Lutheran World Federation

Służba Światowa ŚFL jest uznanym na arenie międzynarodowej ramieniem Światowej Federacji Luterańskiej (ŚFL) zajmującym się pomocą humanitarną i rozwojową. ŚFL jest powszechnie uznaną organizacją międzynarodową, obecną w ponad 25 krajach. W odpowiedzi na kryzys na Ukrainie ŚFL Ukraina rozpoczęła operację humanitarną w obwodach charkowskim i czernihowskim w obszarach rehabilitacji schronisk, przygotowania do zimy, edukacji/rehabilitacji szkolnej, ochrony, w tym zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS), wielofunkcyjnej pomocy pieniężnej i źródeł utrzymania od tego czasu 2022. Celem ŚFL Ukraina jest wspieranie osób wewnętrznie przesiedlonych i innych dotkniętych społeczności w Charkowie, Czernihowie i Sumach obwodach.

ŚFL Ukraina koordynuje i blisko współpracuje z Rządem Ukrainy, władzami lokalnymi, Kościołem członkowskim ŚFL, członkami ACT Alliance, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, agencjami ONZ i innymi właściwymi podmiotami. 

Cel ogólny

To stanowisko Menedżera PMER jest odpowiedzialne za zapewnienie skutecznego stosowania różnych kontroli wewnętrznych i funkcji monitorowania w ŚFL na Ukrainie. Ponadto stanowisko będzie zapewniać jakość programowania, projektów, programowe i organizacyjne monitorowanie wyników i wpływu, wiarygodne gromadzenie danych i zarządzanie nimi oraz raportowanie jakości w oparciu o ciągłe uczenie się. Jest to strategicznie rozmieszczone bezpośrednie raportowanie do Przedstawiciela Krajowego lub Koordynatora Programu, gdy stanowisko zostanie obsadzone.

 Specyficzne cele

< li>Zapewnienie stosowania odpowiednich narzędzi i procesów w celu skutecznego planowania i wdrażania.
• Zapewnienie jakości i skutecznego monitorowania i oceny programu/projektów' skutki.
• Zapewnienie, że ŚFL Ukraina posiada wiarygodne metody gromadzenia danych i zarządzania nimi, skuteczne wewnętrzne podejścia do uczenia się i zarządzania wiedzą oraz wdrożony system raportowania jakości. 

Kluczowe obowiązki i odpowiedzialność

Planowanie

• Przewodnik ŚFL Ukraina i zespoły partnerskie w zakresie wysokiej jakości oceny potrzeb i analiz w celu informowania o projektach programów i projektów oraz ciągłego doskonalenia programów i projektów.
• Wkład w przygotowanie Teorii Zmiany lub ram logicznych oraz planów M&O programy/projekty.
• Zapewnij jakość danych i informacji na temat projektów/programów w Informacjach o działaniu.
• Kierowanie przygotowaniem Krajowego Planu Rocznego ŚFL (CAP)/Krajowego Celu Rocznego (CAT) ŚFL Ukrainy na Ukrainie.
• Kierowanie opracowanie dostosowanych do GESI planów i strategii PMER dla CAP/CAT i projektów, a także zapewnienie wdrożenia strategii i planów, a także oszacowanie zasobów na działania M&O. 

Monitorowanie, ocena i raportowanie

• Kierowanie rozwojem i wdrażaniem procesów, metodologii i narzędzi zapewniających wiarygodne gromadzenie danych i zarządzanie oraz wysokiej jakości raporty.
• Opracuj i wdrażaj strategie M&O (ramy i narzędzia), aby zapewnić jakość i spójne dane i informacje na temat wyników i wpływu programów/projektów.
< li>Zapewnij przywództwo techniczne, aby wyniknąćw zakresie ogólnej jakości ćwiczeń terenowych związanych ze zbieraniem danych, zarządzaniem i analizą LWF Ukraina i zespołów partnerskich.
• Wykonywanie/koordynowanie działań zapewniających jakość programu, takich jak audyty/przeglądy jakości danych, okresowe przeglądy programów, monitorowanie w terenie i oceny.
• Upewnij się, że wszystkie projekty i programy są zgodne z wewnętrznymi wymogami dotyczącymi raportowania, w tym z informacjami o działaniach. 
• Przygotuj skonsolidowane raporty z postępu w zakresie zarządzania projektem, w tym identyfikację problemów, przyczyn potencjalnych wąskich gardeł w realizacji projektu i przekazywanie konkretnych zaleceń Krajowemu Zespołowi Zarządzającemu.
• Sprawdź, czy dane z monitorowania są omawiane w odpowiedniego forum w odpowiednim czasie, jeśli chodzi o negatywne skutki dla przyszłych działań. Eksploruj luki i wyzwania związane z monitorowaniem, oceną i raportowaniem działań w ramach projektu w oparciu o wyniki, w tym dokumentacją i udostępnianiem informacji pracownikom;
• Dziel się informacjami z zespołami programowymi i kieruj organizacją wydarzeń i procesów związanych z dzieleniem się wiedzą, koncentrując się na uczeniu się i ciągłe doskonalenie.
• Projektowanie i zarządzanie ewaluacjami oraz różnymi ocenami zgodnie z polityką ewaluacji ŚFL, począwszy od opracowania ToR, doradzanie kierownictwu w sprawie zatwierdzenia raportu końcowego, rozpowszechnianie wniosków i zaleceń z ewaluacji/oceny wraz z zamierzonymi odbiorców.
• Wspieraj zespoły projektowe i partnerów w wyciąganiu wniosków i dobrych praktyk oraz dokumentowaniu studiów przypadków, które wykazują zmiany jakościowe i ilościowe.
• Zapewnij skuteczne i odpowiednie budowanie potencjału ŚFL na Ukrainie i zespołom partnerskim w zakresie umiejętności i kompetencji niezbędnych do zapewnienia wysokiej jakości PMER.
• Ułatwiaj i pełnij rolę osoby odpowiedzialnej za zasoby, a także dołącz, jeśli to konieczne, do wszelkich zewnętrznych misji monitorowania i oceny.

Wiedza zarządzanie

• Wsparcie w przygotowaniu i wdrażaniu strategii przechwytywania i rozpowszechniania wiedzy i uczenia się oraz zapewnienie, że nauka i wiedza na temat projektu/programu są skutecznie przechwytywane i rozpowszechniane. Zapewnij uwzględnienie kwestii płci, niepełnosprawności i ochrony dzieci w głównych strategiach.
• Odwiedzaj okresowo teren, aby współpracować z personelem terenowym i partnerami w celu zdobycia wiedzy i przygotowania wstępnej wersji produktu wiedzy, a także wspierania ich w wykonywaniu tak.
• Koordynuj działania z zespołem ekspertów w ramach ŚFL w zakresie wkładu do opracowanych produktów wiedzy i upewnij się, że wszystkie dane wejściowe zostały uwzględnione w dokumencie końcowym.
• Koordynuj prace nad reportażami fabularnymi/historiami interesującymi ludzi i najlepsze praktyki/innowacje w zakresie komunikacji i wymiany wiedzy i doświadczenia związane z projektami, które mają osiągnąć.
• Ściśle współpracuj z zespołami ds. komunikacji i IT, aby gromadzić zdjęcia/klipy wideo z różnych bieżących funkcji projektu wymaganych dla produktów opartych na wiedzy.
• Koordynuj rozpowszechnianie planować i dostarczać produkty wiedzy, co obejmuje przesyłanie wszystkich wyników na stronę internetową ŚFL/Informacje o działalności lub SharePoint lub inne oficjalnie zatwierdzone odpowiednie techniki rozpowszechniania, w tym internetowe media społecznościowe.
• Koordynuj współpracę z innymi zainteresowanymi stronami (tj. rząd, środowisko akademickie, Iorganizacje pozarządowe, organizacje społeczeństwa obywatelskiego, kościoły członkowskie ŚFL i instytucje badawcze), aby dzielić się wiedzą na temat projektów, a także zachęcać je do zdobywania i rozpowszechniania nauki i wiedzy związanej z obszarami programowymi ŚFL na Ukrainie.

Wykonuj inne zadania przydzielone przez Przełożonego i Przedstawiciela Krajowego, zgodnie z potrzebami organizacji.

Odpowiedzialność nadzorcza: Brak

Edukacja, wiedzy specjalistycznej i wymagane umiejętności

• Odpowiedni dyplom uniwersytecki (licencjat)
• Minimalnie 5 lat z odpowiednim doświadczeniem zawodowym, z silną preferencją doświadczenia w międzynarodowych organizacjach pozarządowych i/lub pracy humanitarnej
• Praktyczne doświadczenie zawodowe w zakresie planowania, monitorowania, oceny i raportowania
• Doskonałe umiejętności obsługi komputera podstawowy standaryzowane oprogramowanie (Excel, Word, PDF itp.) i doświadczenie w zakresie skomputeryzowanych systemów M&E.
  • Pozytywne nastawienie i podejście, które pomoże współpracownikom pokonywać wyzwania
    • Umiejętność pracy pod minimalnym nadzorem , pod presją i przy nieregularnej pracy godzin
    • Konieczna jest wykazana umiejętność wykonywania wielu zadań, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wspierania zmieniających się potrzeb programu.
    • Nienaganne standardy etyki zawodowej, a także chęć i umiejętności niezbędne jest egzekwowanie przestrzegania zasad i procedur Służby Światowej ŚFL oraz darczyńców

Co oferujemy

• Wysoce konkurencyjne wynagrodzenie dla odpowiedniego kandydata.
• Płatne wsparcie w zakresie relokacji i zakwaterowania.< /li>
• Dobre warunki pracy w międzynarodowym środowisku.
• Możliwość rozwoju zawodowego i samodoskonalenia.
• Ubezpieczenie medyczne dla osoby zajmującej stanowisko i jego rodziny.
• 24 dni urlopu wypoczynkowego.

Jak zastosować: Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim na adres maria.bogoliubska@lutheranworld.org.  Wiersz tematu powinien zawierać „Kierownik ds. monitorowania i oceny”.Tylko kandydaci z krótkiej listy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.