Współpracownik ds. monitorowania i oceny w Team4ua

1.Background

W 2024 r. liczba obowiązkowych ewakuacji na Ukrainie wzrosła z powodu wzmożonych ostrzałów i ataków powietrznych na obszarach frontu, co naraża ludność cywilną na bezpośrednie ryzyko. Według partnerów Klastra Ochrony OCHA ONZ ponad 500 000 osób nadal potrzebuje transportu i dostępu do podstawowych usług, a fundusze dla lokalnych organizacji wspierających ewakuacje maleją. Team4UA usuwa te luki poprzez całościową reakcję, wspierając bezpieczną ewakuację i relokację ludności cywilnej do bezpieczniejszych regionów. Dzięki projektom EASE i ACCESS koordynowanym w ramach konsorcjum TERA ludność cywilna z obszarów wysokiego ryzyka jest transportowana do bezpiecznych lokalizacji i zapewnia im podstawowe usługi oraz łącznie z tymczasowym zakwaterowaniem.

2.Przegląd pozycji

Associate ds. monitorowania i oceny, który odniesie sukces, będzie dysponował silnymi umiejętnościami organizacyjnymi, zapewniającymi wysokiej jakości czyszczenie danych, ich gromadzenie, analizę i raportowanie. Powinien on/ona być zorientowany na szczegóły i być w stanie przestrzegać ustalonych zasad i procedur M&O, jednocześnie przyczyniając się do ciągłego doskonalenia monitowania. Współpracownik ds. monitorowania i oceny musi być aktywny, elastyczny i zdolny do pracy w dynamicznym kontekście wieloregionalnym. Współpracownik ds. monitorowania i oceny zapewni wsparcie zespołowi monitorującemu i oceniającemu projekt „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie dla ewakuacji” (EASE). Pod nadzorem Menedżera ds. monitorowania i oceny, osoba współpracująca ds. monitorowania i oceny będzie odpowiedzialna za wspieranie skutecznego wdrażania systemów monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się. Współpracownik zapewni, że dane programu są dokładnie gromadzone, oczyszczane i raportowane w celu wspierania uczenia się, rozliczalności i uczenia się. podejmowanie decyzji w oparciu o dowody.

3.Kluczowe obowiązki

• Weryfikacja i uzgadnianie danych: Sprawdzaj dane ze zeskanowanych dokumentów z bazami danych Excel, aby zapewnić dokładność informacji o beneficjentach.
• Dokumentacja korekt: prowadź szczegółowe dzienniki i pliki śledzenia wszystkich przeprowadzonych poprawek i aktualizacji danych.
• Komunikacja z partnerami: Sporządzaj projekty formalnej korespondencji do organizacji partnerskich w sprawie wymaganych poprawek danych i działań następczych w celu zapewnienia wdrożenia zmian. Działaj jako punkt kontaktowy dla partnerów w celu rozwiązywania zapytań i wyjaśniania informacji związanych z raportowaniem beneficjentów.
• Deduplikacja i integralność danych: weryfikacja rekordów beneficjentów, aby zapewnić unikalność, identyfikowanie i usuwanie zduplikowanych wpisów w celu utrzymania czystej bazy danych.
• Zarządzanie CRM: przesyłaj zweryfikowane dane do systemu CRM i przeprowadzaj niezbędne ręczne korekty lub aktualizacje na platformie.
• Analiza danych i & Raportowanie: wsparcie w przygotowywaniu/weryfikacji raportów okresowych. Przekazuj M&am aktualne informacje zwrotnep;E i zespoły programowe w oparciu o ustalenia.
• Monitorowanie i oceny w terenie: przeprowadzanie wizyt w terenie w celu oceny realizacji projektu i dokładności danych (opcjonalnie).
• Budowanie potencjału i uczenie się: Dołącz do inicjatyw związanych z dzieleniem się wiedzą w organizacji.
• Koordynacja i zgodność: współpraca z zespołami programowymi, partnerami i interesariuszami przy działaniach M&O. Zapewnij przestrzeganie standardów etycznych podczas gromadzenia danych i raportowania. Wspieraj audyty, oceny zewnętrzne i inne inicjatywy związane z zapewnieniem jakości.
• Wykonuj wszelkie inne powiązane obowiązki przydzielone przez przełożonego i zgodnie z potrzebami organizacji.

4. Elementy dostarczane

• Szczegółowe dzienniki i pliki śledzenia wszystkich wykonanych poprawek i aktualizacji danych
• Tworzenie formalnej korespondencji do organizacji partnerskich w sprawie wymaganych poprawek danych.
• Wspieranie zespołu przygotowywanie/weryfikacja raportów okresowych.
• Raporty z wizyt terenowych zawierające ustalenia i zalecenia (opcjonalnie).

5. Kwalifikacje i doświadczenie

Wykształcenie

• Licencjat lub magister nauk społecznych, statystyki, ekonomii, badań rozwojowych lub pokrewnej dziedziny (mogą się ubiegać studenci).

Doświadczenie

• Zrozumienie zarówno jakościowych, jak i ilościowych metod M&O.
• Posiada umiejętność wykorzystania zdobytych doświadczeń do ciągłego doskonalenia wdrożenia programu.

Umiejętności techniczne

• Wymagana jest znajomość oprogramowania MS Office (Word i PowerPoint).
• Wymagana jest biegła znajomość programu Excel.
• Dodatkowa jest znajomość oprogramowania/narzędzi M&E (np. Power BI, SPSS, KoboToolbox itp.).

Języki

• Pożądana biegła znajomość języka ukraińskiego i praktyczna znajomość języka angielskiego.

Kompetencje

• Umiejętności analityczne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, dotrzymywania terminów i zarządzania wieloma priorytetami.

6. Nadzór i raportowanie

Pracownik ds. monitorowania i oceny będzie raportował do Menedżera ds. monitorowania i oceny i współpracował z zespołem ds. monitorowania i oceny Team4UA.

7. Czas trwania i stacja robocza

• Czas trwania: 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia)
• Stacja dyżurna: Kijów (odległy).

1. Tło

W 2024 r. na Ukrainie wzrosła liczba obowiązkowych ewakuacji ze względu na wzmożenie ostrzału i nalotów na terenach przy linii frontu, co stanowi bezpośrednie zagrożenie dla ludności cywilnej. Według partnerów Klastra Ochrony OCHA ONZ ponad 500 000 osób będzie nadal potrzebować transportu i dostępu do podstawowych usług infrastrukturalnych, a finansowanie lokalnych organizacji wspierających operacje ewakuacyjne jest w toku wytnij.

Team4UA kompleksowo odpowiada na te wyzwania, zapewniając wsparcie w bezpiecznej ewakuacji i relokacji ludności cywilnej do bezpieczniejszych regionów. W ramach projektów EASE i ACCESS, które są koordynowane w ramach projektu Konsorcjum TERA cywile z obszarów wysokiego ryzyka są transportowani do bezpiecznych lokalizacji i otrzymują niezbędne usługi oraz łącznie z tymczasowym zakwaterowaniem.

2. Przegląd pozycji

Odnoszący sukcesAsystent ds. monitorowania i ocenymusi posiadać silne umiejętności organizacyjne i zapewniać wysokiej jakości czyszczenie danych, gromadzenie danych, analizę i raportowanie. Stanowisko wymaga dbałości o szczegóły, umiejętności przestrzegania ustalonych zasad i procedur monitorowania i oceny (M&E) oraz przyczyniania się do bieżącego Asystent ds. monitorowania i oceny musi być proaktywny, elastyczny i zdolny do pracy w dynamicznym, wieloregionalnym środowisku. Stanowisko zapewni wsparcie na rzecz projektu pomocy i oceny w sytuacjach kryzysowych (EASE) oraz uczenia się (MEAL). Stanowisko to będzie również zapewniać dokładne gromadzenie, czyszczenie i raportowanie danych programowych w celu wspierania uczenia się, odpowiedzialności i podejmowania decyzji w oparciu o dowody.

3. Główne obowiązki

• Weryfikacja i uzgadnianie danych: Uzgodnij dane ze zeskanowanych dokumentów z bazami danych Excel, aby zapewnić dokładność informacji o beneficjentach.

• Dokumentacja korekt: Prowadź szczegółowe dzienniki i pliki śledzenia wszystkich wprowadzonych poprawek i aktualizacji danych.

Komunikacja z partnerami: przygotuj oficjalną korespondencję z organizacjami partnerskimi dotyczącą niezbędnych korekt danych i zapewnij dalsze wsparcie, aby zapewnić wdrożenie zmian. Bądź osobą kontaktową dla partnerów w celu rozwiązywania zapytań i wyjaśniania informacji na temat raportowania beneficjentów.

• Deduplikacja i integralność danych: sprawdź rekordy beneficjentów pod kątem unikalności, identyfikuj i usuwaj duplikaty, aby baza danych była czysta.

• Praca z CRM: ładuj zweryfikowane dane do systemu CRM i wprowadzaj niezbędne ręczne korekty lub aktualizacje bezpośrednio na platformie.

• Analiza i raportowanie danych: wspieraj przygotowywanie/weryfikację raportów okresowych; terminowe przesyłanie informacji zwrotnych do zespołu M&O i zespołów programowych na podstawie wyników analizy.

• Monitorowanie i ocena w terenie: przeprowadzaj wycieczki terenowe na miejscu, aby ocenić realizację projektu i dokładność danych (w razie potrzeby/opcjonalnie).

• Rozwój potencjału i szkolenia: udział w inicjatywach związanych z dzieleniem się wiedzą w ramach organizacji.

Koordynacja i zgodność ze standardami: współdziałaj z zespołami programowymi, partnerami i innymi zainteresowanymi stronami w działaniach M&O, aby zapewnić przestrzeganie standardów etycznych przy gromadzeniu danych i raportowaniu; wspieraj audyty, oceny zewnętrzne i inne inicjatywy w zakresie zapewniania jakości.

4. Oczekiwane wyniki

• Szczegółowe logi i pliki śledzące wszystkich przeprowadzonych korekt i aktualizacji danych.

• Przygotowaliśmy projekty oficjalnej korespondencji do organizacji partnerskich w sprawie niezbędnych korekt danych.

• Wsparcie w przygotowaniu/weryfikacji raportów okresowych.

• Raporty z wyników wizyt na lokalizacji wraz z wnioskami i rekomendacjami (w razie potrzeby / opcjonalne).

5. Kwalifikacje i doświadczenie

Edukacja

• Licencjat lub magister nauk społecznych, statystyki, ekonomii, badań rozwojowych lub pokrewnej dziedziny (mogą się również zgłaszać studenci).

Doświadczenie

• Zrozumienie zarówno jakościowych, jak i ilościowych metod monitorowania i oceny (M&E).

• Możliwość wykorzystania zdobytych doświadczeń do ciągłego doskonalenia wdrażania programu.

Umiejętności techniczne

• Wymagana biegła znajomość MS Office (Word i PowerPoint).

• Doświadczenie z programami/narzędziami M&E (np. Power BI, SPSS, KoboToolbox itp.) będzie dodatkowym atutem.

Języki

• Pożądana biegła znajomość języka ukraińskiego i roboczy poziom języka angielskiego.

Kompetencje

• Umiejętności analityczne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów.

• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, dotrzymywania terminów i efektywnego zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie.

6. Podporządkowanie i raportowanie

Asystent monitorowania i oceny podlega Menedżerowi ds. monitorowania i oceny oraz współpracuje z zespołem ds. monitorowania i oceny Team4UA.

7. Czas trwania i miejsce pracy

• Czas trwania: 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia)

• Miejsce pracy: Kijów (zdalnie)