MISJA KIEROWNIKA APTEKI w Doctors Without Borders

Medecins Sans Frontieres (MSF – Lekarze bez Granic) to międzynarodowa, niezależna medyczna organizacja humanitarna, która zapewnia pomoc doraźną osobom dotkniętym konfliktami zbrojnymi, epidemiami, wykluczeniem z opieki zdrowotnej oraz klęskami żywiołowymi lub katastrofami spowodowanymi przez człowieka ludności zagrożonej w ponad 70 krajach.

Czas trwania:3 miesiące

Miejsce pracy:

Jest to stanowisko mobilne zlokalizowane w biurze koordynacyjnym w Kijowie, umożliwiające podróże w różne miejsca.

Główny cel:

Definiowanie, koordynowanie i monitorowanie wszystkich działań związanych z farmacją w Misji, zgodnie ze standardami i wartościami MSF, instrukcjami Koordynatora Medycznego oraz z uwzględnieniem krajowych i międzynarodowych przepisów ustawowych i wykonawczych, w celu zapewnienia jakości i właściwej organizacji procesu, procedur i protokołów zaopatrzenia medycznego, prawidłowego zarządzania zasobami medycznymi w projektach oraz, we współpracy z koordynatorem medycznym, prawidłowego stosowania leków i materiałów medycznych

Odpowiedzialności

• Wspieranie HoM i MedCo w reprezentowaniu i obronie interesów MSF przed Ministerstwem Zdrowia i innymi władzami lokalnymi lub lokalnymi dostawcami we wszelkich kwestiach związanych z zaopatrzeniem farmaceutycznym, w w celu zapewnienia zaopatrzenia w zapasy w projektach, przy jednoczesnym przestrzeganiu krajowych przepisów ustawowych i wykonawczych oraz protokołów MSF. Zapewnienie ścisłego monitorowania Krajowej podaży narkotyków, szczególnie w projektach, w których MSF współpracuje z Ministerstwem Zdrowia. Współpraca przy budżetowaniu i przygotowywaniu zamówień na leki i inne materiały medyczne wraz z Koordynatorami Medycznymi i Logistyką.
• Nadzór nad funkcjonowaniem aptek na terenie misji, zapewnienie prawidłowego wdrożenia standardów bezpieczeństwa MSF, m.in. nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii i protokołów zarządzania odpadami, a także ustawodawstwa krajowego i międzynarodowego, w celu zapewnienia jakości usług świadczonych społeczeństwu oraz prawidłowego obchodzenia się z lekami i produktami, w tym ich właściwej utylizacji, pod względem higieny i bezpieczeństwa. W przypadku integracji zapasów medycznych w ramach dostawy, obejmuje to ścisłe zaangażowanie w magazyn medyczny w zakresie procedur, operacji i zarządzania zapasami, ale nie bezpośredni nadzór nad nimi. Wspieranie Koordynatora Medycznego w zakresie monitorowania planowania EPREP i konserwacji zestawów ratunkowych.
   
• Wspieranie i uczestnictwo we wszystkich procesach dostarczania leków i materiałów medycznych oraz zapewnianie ich ogólnej wydajności i skuteczności. Obejmuje to regularne wizyty techniczne w lokalizacjach projektów w celu zapewnienia odpowiedniego monitorowania działań i zarządzania aptekami terenowymi; zbieranie i analizowanie wskaźników zapasów zgodnie z dokumentacją fizyczną i logistyką w ramach różnych projektów oraz wspólnie z Koordynatorem Medycznym podejmowanie decyzji korygujących, jeśli to konieczne, oraz zapewnianie wsparcia technicznego apteki w zakresie informacji farmaceutycznych, stosowania leków (protokoły i racjonalne zażywanie leków), zarządzania skutkami ubocznymi, kwestiami przestrzegania zaleceńitp.
• Zapewnienie gromadzenia danych w celu monitorowania i nadzoru optymalnej ilości i jakości stosowania leków. Wspieranie działań na poziomie usług w zakresie skutecznej dystrybucji i kontroli leków, przepisywania leków wysokiej jakości (racjonalne zażywanie leków), uzgadniania leków, interwencji w zakresie zarządzania antybiotykami, takich jak przegląd antybiotyków o ograniczonym stosowaniu, monitorowanie planów opieki farmaceutycznej, doradztwo dla pacjentów, dobre praktyki wydawania leków i praktyki bezpiecznego podawania leków.
• Monitorowanie procesu zaopatrzenia i podejmowanie w razie potrzeby działań naprawczych, zapewnienie regularnej komunikacji z działami medycznym, logistycznym, kadrowym i finansowym w zakresie zaopatrzenia medycznego i zarządzania farmacją. Wspieranie Koordynatora Medycznego w celu zapewnienia, że ​​lokalne zakupy medyczne są dokonywane z zatwierdzonych źródeł, pod warunkiem uzyskania zgody Sekcji Farmaceutów.
• Odpowiadanie za właściwe utrzymanie wszystkich leków i sprzętu w aptekach oraz za odpowiednie przechowywanie i zarządzanie dostawami leków odurzających i psychotropowych zgodnie z ustawodawstwem krajowym, umożliwiającym identyfikowalność tych konkretnych produktów. 
• Ułatwienie prawidłowego zarządzania zapasami oraz procedur transportu/magazynowania, aby zapewnić dostępność zapasów we wszystkich projektach i uniknąć wygaśnięcia zapasów/nadmiernych zapasów i wyczerpania zapasów. Zapewnienie istnienia i aktualizacji wszelkich zapasów leków i wyrobów medycznych. Ściśle współpracuje z Działem Logistyki, nadzoruje warunki przechowywania (np. wilgotność, temperatura, naświetlenie, czystość, zwalczanie szkodników i gryzoni, bezpieczeństwo zapasów, utrzymanie łańcucha chłodniczego itp.), klasyfikację, organizację i inwentaryzację, aby zagwarantować jakość leków i innego materiału medycznego oraz zapobiec uszkodzeniom, stratom finansowym spowodowanym przeterminowanymi produktami, zepsuciem i rabunkiem. Odpowiedzialność za monitorowanie pożyczek/darowizn i zarządzanie przeterminowanymi lekami zgodnie z procedurami MSF (i ustawodawstwem krajowym w przypadku przeterminowanych leków).
• Planowanie i nadzorowanie, w ścisłej koordynacji z działem HR, powiązanych procesów (rekrutacja, szkolenie/wprowadzenie, ocena, wykrywanie potencjału, rozwój i komunikacja) personelu, za który odpowiada, w celu zapewnienia zarówno rozmiaru, jak i ilości wymaganej wiedzy. W przypadku integracji zapasów medycznych w ramach dostawy obejmuje to wsparcie Supply Log w zakresie zapewnienia zarządzania zapasami medycznymi i aptekami zgodnie z zalecanymi wytycznymi/procedurami.
• Udział w raportowaniu zgodnie z wytycznymi MSF (SitReps, medyczne raporty statystyczne itp.) oraz raportowaniu zużycia leków i wydanych wyrobów medycznych zgodnie z protokołami, informowanie o nietypowych wzorcach.

MSF Obowiązki specyficzne dla sekcji/kontekstu

Na tym stanowisku będzie wspierać i podróżować do różnych projektów MSF OCG na Ukrainie. Obecny projekt w Winnicy i przyszłe nowe projekty w dowolnym regionie Ukrainy.

• Zapewnij strategiczne wsparcie misji we współpracy z COPRO w celu opracowania kompleksowego planu uregulowania wszystkich doktoratówdziałalność zbrojeniową, zapewniając pełną zgodność z ukraińskim prawem farmaceutycznym, ramami regulacyjnymi i wymogami administracyjnymi.
• Ściśle współpracuj z Latającym Farmaceutą i RAP, aby zaprojektować i wdrożyć solidną strategię importu leków i wyrobów medycznych – w tym, w stosownych przypadkach, substancji kontrolowanych – zapewniając zgodność z przepisami krajowymi, standardami MSF i potrzebami operacyjnymi.
• Aktywnie przyczyniaj się do strukturyzowania i operacjonalizacji działu apteki dla nowego projektu poprzez ustanowienie odpowiednich przepływów pracy, procesów i systemów, które w pełni odzwierciedlają działania medyczne w ramach projektu i standardy jakości MSF.
• Służ jako punkt centralny dla aktualizacji przepisów poprzez monitorowanie zmian w krajowym ustawodawstwie farmaceutycznym i zapewnienie terminowego dostosowania procedur aptecznych MSF do zmieniających się wymagań prawnych i wewnętrznych.
• Współpracuj z zespołem dostaw w celu opracowania zorganizowanego programu dla LMA i, jeśli to możliwe, towarzyszenie sekcji farmaceutycznej podczas ocen, aby wspierać je i zespół dostaw w nawiązaniu współpracy i negocjacji z dostawcami.
• Zapewnij wsparcie techniczne, wskazówki i nadzór dla wszystkich działań farmaceutycznych w całym kraju, zapewniając jakość, zgodność i spójność we wszystkich lokalizacjach projektu, jednocześnie wzmacniając potencjał i promując najlepsze praktyki w zarządzaniu farmaceutycznym
• Będzie doradcą technicznym Koordynatora Medycznego podczas negocjacji biurokratycznych i administracyjnych z organami ds. zdrowia, organami regulacyjnymi lub innymi odpowiednimi instytucjami, jeśli jest to wymagane, zapewniając, że decyzje będą poparte dokładną wiedzą farmaceutyczną i zrozumieniem przepisów
• Bierz udział w reagowaniu w sytuacjach kryzysowych, definiując zapotrzebowanie na produkty medyczne w oparciu o działalność medyczną i monitorowanie zapasów medycznych wymagań.
• Wspieraj Misję w niszczeniu przeterminowanych artykułów medycznych, zapewniając prawidłowe przestrzeganie MSF i Protokołu Krajowego.
• Zapewnij wsparcie projektów poprzez regularne wizyty w terenie, szkolenia, doradztwo techniczne w zakresie korzystania z narzędzi i pomaganie zespołom w przestrzeganiu chronogramu zleceń lekarskich oraz, w razie potrzeby, uzupełnianiu braków w odpowiedzialnej aptece projektu.

• Aby zoptymalizować zapasy w ramach projektu – mieć dobry przegląd zużycia, zapasów, zapasów buforowych, monitorowanie daty ważności, niedoborów i innych informacje potrzebne do przygotowania Zamówienia Międzynarodowego/Lokalnego zamówienia zakupu. Zapewnij zgodność z listą standardów medycznych pod względem globalnych zapasów, spożycia i zamówień.

Wykształcenie

• Wymagane: dyplom farmacji

Doświadczenie

• Essential wykazał dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu apteką, wcześniejsze doświadczenie w MSF lub innych organizacjach pozarządowych jako farmaceuta

Języki              

• Język roboczy misji, angielski i ukraiński

Wiedza

• Podstawowa znajomość obsługi komputera (word, excel, internet)
• Pożądana znajomość „Isy” zapasów”

Kompetencje

• Zarządzanie ludźmii rozwój L2 
• Zaangażowanie w zasady MSF L2 
• Elastyczność zachowań L3 
• Wyniki i orientacja na jakość L3
• Praca zespołowa i współpraca L3 

Miesięczne wynagrodzenie brutto 104 000 UAH.

Zainteresowani kandydaci powinni złożyć aplikację w języku angielskim do dnia 15.02.2026 (CV+list motywacyjny) Temat: MISJA APTEKA MANAGER

Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.