Specjalista ds. dokumentacji wojskowej w Autodoc

Poszukujemy Specjalisty ds. księgowości wojskowej, który dołączy do naszego zespołu kadrowego na Ukrainie. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za prowadzenie i aktualizację dokumentacji wojskowej pracowników zgodnie z obowiązującym prawem pracy i wymogami regulacyjnymi.

Główne obowiązki:

Prowadzenie dokumentacji wojskowej:

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji wojskowej poborowych, poborowych i rezerwistów zgodnie z zasadami rachunkowości wojskowej.

• Zapewnienie zgodności rachunkowości z obowiązującymi przepisami.

Sprawdzanie dokumentów:

• Sprawdzanie dostępności i ważności wojskowych dokumentów księgowych dla nowych pracowników.

• Sprawdzanie meldunków pracowników na miejscu pobytu.

Informacje pracowników:

• Informowanie poborowych, poborowych i rezerwistów o ich obowiązkach dotyczących akt wojskowych w trakcie rekrutacji i w okresie zatrudnienia.

Praca z wezwaniami:

• Powiadamianie pracowników o wezwaniach (wezwań) i kontrola terminowości stawienia się w terenowych ośrodkach werbowania i pomocy społecznej lub innych właściwych organów.

Raportowanie i współdziałanie z organami:

• Przygotowywanie i przekazywanie na żądanie raportów i niezbędnych informacji odpowiednim organom państwowym (TCC i SP, SBU itp.).

• Przygotowywanie rocznych sprawozdań ze stanu księgowości personelu wojskowego.

Dane aktualizacja:

• Regularna weryfikacja, aktualizacja i kontrola poprawności osobowych wojskowych danych księgowych.

• Zapewnienie zgodności informacji w systemach wewnętrznych z wojskowymi dokumentami księgowymi.

Przygotowanie do mobilizacji:

• Przygotowanie i złożenie dokumentów dotyczących rezerwistów w czasie mobilizacji okresu.

• Rejestracja skreślenia z rejestru wojskowego po osiągnięciu maksymalnego wieku przebywania w rezerwie.

Kontrola zgodności:

• Regularne wewnętrzne kontrole księgowości wojskowej.

• Współpraca z władzami wojskowymi w celu potwierdzenia prawidłowości dokumentów.

• Udział w opracowanie wojskowych planów księgowych na rok następny.

Wymagania dla kandydata:

• Dostępność wzoru świadectwa państwowego o przeszkoleniu z zasad rachunkowości wojskowej według programu zatwierdzonego przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Ukrainy.

• Doświadczenie w administracji personalnej lub na podobnym stanowisku.

• Doświadczenie jako specjalista ds. księgowości wojskowej od 1 roku.

• Wysoki poziom odpowiedzialności i dbałość o szczegóły.

• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

• Umiejętnośćdo pracy z dużą ilością danych.

• Umiejętność efektywnej organizacji pracy i pracy w trybie wielozadaniowym.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie Pre-Intermediate i wyższym będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się firmie międzynarodowa firma

• Międzynarodowa kariera w wielokulturowym środowisku z dużymi możliwościami rozwoju zawodowego

• Roczny płatny urlop 28 dni kalendarzowych i 1 dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin

• Ubezpieczenie medyczne z dostępem do wysokiej jakości usług medycznych (konsultacje lekarskie, diagnostyka, leczenie)

• Psychiczne Program Wellbeing — bezpłatne i poufne wsparcie psychologiczne i fizyczne dla Ciebie i członków Twojej rodziny w szerokim zakresie problemów osobistych i zawodowych

• Możliwości rozwoju kariery, szkoleń i rozwoju (ponad 650 kursów z umiejętnościami miękkimi i twardymi na wewnętrznej platformie e-learningowej), a także coaching

• Odesa