Specjalista ds. księgowości wojskowej/pracownik kadr w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Fundacja „Caritas Ukrainy” poszukuje Specjalisty ds. księgowości wojskowej. 

> do jakościowej komunikacji wewnątrz organizacji i z odpowiednimi instytucjami państwowymi. Zależy nam na tym, aby kandydat na to stanowisko zwracał uwagę na szczegóły i brał odpowiedzialność za swój zawód, zarządzał procesami kadrowymi w sposób jakościowy, zwracał uwagę na prośby i ludzi, z którymi współpracuje, zgodnie z potrzebami organizacji, a także - profesjonalnie sporządza niezbędne dokumenty, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami obowiązujących norm, biorąc pod uwagę specyfikę pracy organizacji non-profit.

Główne obowiązki:

• prowadzenie ewidencji wojskowej według wykazów osobowych oraz administrowanie danymi poborowych przy rejestracji do pracy, zwolnieniu z pracy, zmianie danych meldunkowych pracowników.
• weryfikacja wojskowych dokumentów rejestracyjnych pracowników oraz informacje zawarte w tych dokumentach dotyczące dostępności aktualnych danych zgodnie z normami obowiązującego ustawodawstwa
• rejestracja niezbędnych dokumentów do rezerwacji pracowników i zwalniania ich z pracy w związku z mobilizacją
• uzgadnianie wykazów osobowych akt wojskowych z wpisami do ich akt wojskowych pracowników oraz danych wykazów osobowych wojskowych z dokumentami księgowymi właściwych TCC i SP.
• zawiadamianie pracowników o ich wezwaniach do TCC i SP
• rejestr przemieszczania i przechowywania akt personelu wojskowego
• przygotowanie i przekazanie do odpowiednich TCC i SP informacji o poborowych, poborowych, których osobistą dokumentację wojskową prowadzą.
• doradztwo w zakresie ewidencji wojskowej w celu finansowania pracowników, współdziałanie z TCC
• zapewnianie kompletności i rzetelności danych księgowych wprowadzanych do wykazów osobistej księgowości wojskowej, informacji o rachunkowości operacyjnej oraz zapewnianie poufności informacji< /li>
• opracowanie zaleceń metodycznych prowadzenia rachunkowości wojskowej
• przygotowanie informacji i odpowiednich materiałów dla pracowników funduszu w zakresie obowiązków legislacyjnych organizacji i pracowników, odpowiednio do zasad rachunkowości wojskowej< /li>
• prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników we współpracy z pracownikami działu
• udział w opracowywaniu regulaminów i procedur działu
• ścisła współpraca z działem prawnym
• li>

Wymagania

Kwalifikacja:

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie w księgowości wojskowej
• Zaświadczenie o podnoszeniu kwalifikacji osoby odpowiedzialnej zadni rejestracji wojskowej (jeśli jest, będzie to zaletą)

Posiadanie następującej wiedzy:

• Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia ewidencji wojskowej, rezerwacji poborowych.< /li>
• Kodeks prawa pracy Ukrainy;
• Standardy i ujednolicenie form dokumentacji kadrowej;
• Standardy wewnętrznych przepisów pracy (w tym praca zdalna).
• Procedura opracowywania i wdrażania polityk i procedur regulujących rachunkowość wojskową i księgowość personelu;

Niezbędne umiejętności:

• Ukraiński - biegła
• Umiejętność planować i ustalać priorytety pracy
• Dbałość o szczegóły
• Doskonałe umiejętności organizacyjne
• Umiejętność wykorzystania nowoczesnych technologii do podejmowania decyzji i zarządzania procesami
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej
• Zorientowanie na wyniki i dotrzymywanie terminów
• Myślenie systemowe
• Innowacyjna umiejętność czytania i pisania - pewny siebie użytkownik, BAF, MS Windows i MS Office - Word , Excel (teksty, tabele, formuły, wizualizacje itp.), aplikacje do konferencji internetowych itp.

Oferujemy:

• oficjalne zatrudnienie
• konkurencyjny poziom wynagrodzenia
• zasoby niezbędne do realizacji powierzonych zadań
• możliwość rozwoju zawodowego
• możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci organizacji charytatywnych

Oferujemy coś więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i uczestniczenia w jakościowych zmianach w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość, jaką jest godność ludzka i zapobiega molestowaniu, znęcaniu się i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania Pracowników.

Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Proszę pamiętać, że to stanowisko wymaga sprawdzenia przeszłości, w tym sprawdzenia referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzenia karalności.

Jeśli takmasz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]