Kluczowe obowiązki: Wspieranie menedżerów wyższego szczebla w opracowywaniu planów, harmonogramów i budżetów projektów . Pomoc w określeniu zakresu projektu, celów i rezultatów. Planuj i organizuj spotkania projektowe. Przygotuj programy spotkań i sporządzaj protokoły podczas spotkań projektowych. Zapewnij terminową komunikację i rozpowszechnianie informacji o projekcie wśród wszystkich członków zespołu. Monitoruj harmonogramy i kamienie milowe projektów, aby mieć pewność, że projekty przebiegaj
Kluczowe obowiązki:
- Wspieranie menedżerów wyższego szczebla w opracowywaniu planów, harmonogramów i budżetów projektów .
- Pomoc w określeniu zakresu projektu, celów i rezultatów. Planuj i organizuj spotkania projektowe.
- Przygotuj programy spotkań i sporządzaj protokoły podczas spotkań projektowych.
- Zapewnij terminową komunikację i rozpowszechnianie informacji o projekcie wśród wszystkich członków zespołu.
- Monitoruj harmonogramy i kamienie milowe projektów, aby mieć pewność, że projekty przebiegają zgodnie z planem.
- Zarządzaj dokumentacją projektu oraz aktualizuj moduły śledzenia projektu i bazy danych.
- Przygotowywanie i rozpowszechnianie dokumentów i raportów związanych z projektami.
- Samodzielna realizacja/kierowanie mniejszymi projektami.
< strong>Wymagania:
- Co najmniej 1 rok udokumentowanego doświadczenia w pracy na stanowiskach administracyjnych (najlepiej na stanowisku Project Managera).
- Umiejętność definiowania zagadnień, zbieraj dane, ustalaj fakty i wyciągaj prawidłowe wnioski, podsumowuj tylko najważniejsze informacje.
- Wybitne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Znajomość usług biurowych.
- Odporność na stres i podejście do załatwiania spraw.
- Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
- Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów codziennej pracy.
- Dyskrecja, poufność i dyplomacja.
- Cierpliwość, takt i dbałość o szczegóły.
- Kreatywny umysł do rozwiązywania problemów. Nastawienie „Znajdź rozwiązanie i weź odpowiedzialność”.
- Doskonała znajomość pakietu MS Office. Niezbędne jest poczucie humoru.
- Umiejętność śledzenia sytuacji. wielu projektów, zapewnij „widok z helikoptera”.
- Zaawansowane umiejętności pisania, robienia notatek i prowadzenia rejestrów