Menedżer ds. zdrowia psychicznego w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 17 krajowych członków sieci realizuje krajowe i międzynarodowe projekty z zakresu opieki zdrowotnej, obecnie prawie 340 projektów w 75 krajach na całym świecie.

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, wspiera dostęp do opieki zdrowotnej i jeśli to możliwe, pomaga w działaniach rekonstrukcyjnych. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilka szpitali i zakładów podstawowej opieki zdrowotnej.

GEOGRAFICZNY ZAKRES INTERWENCJI:

MH Kierownik pracuje w Dnieprze (z wizytami terenowymi w innych lokalizacjach MdM w Niemczech). 

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Kierownik liniowy: Generał Koordynator

ZESTAWIENIE STANOWISKA

Menedżer ds. zdrowia psychicznego we współpracy z Kierownikami projektów i przy wsparciu jednostek technicznych jest odpowiedzialny za zarządzanie i wzmacnianie systemu działania w zakresie zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego MdM Germany na Ukrainie

OPIS OBOWIĄZKÓW:

Budowanie potencjału

• Identyfikuje potrzeby szkoleniowe profesjonalistów i laików.
• Współpracuje z ekspertami ds. szkoleń oraz opracowuje i prowadzi szkolenia według ustalonych standardów. 
• Przygotowuje raporty oceniające działania związane z budowaniem potencjału.

Zarządzanie zespołem MHPSS

•       Zapewnia nadzór kliniczny i techniczny wsparcie psychologów i specjalistów ds. zdrowia psychicznego w ich codziennych czynnościach.

• Przegląda i opracowuje materiały techniczne, narzędzia, wytyczne i dokumenty (zgodnie z lokalnymi potrzebami) oraz koordynuje i zapewnia wdrożenie wszystkich Standardowe protokoły i procedury MdM Mental Health.
• We współpracy z innymi jednostkami technicznymi identyfikuje potrzeby w zakresie wsparcia zdrowia psychicznego w populacji docelowej i uczestniczy w definiowaniu, planowaniu, organizowaniu i aktualizowaniuStrategia misji MdM, działania i budżety dotyczące zdrowia psychicznego.

•       Wspiera rozwój wysokiej jakości ścieżek skierowań w przypadku potrzeb MHPSS zidentyfikowanych w wyniku działań MdM.

•       Monitoruje jakość usług MdM Działania MHPSS poprzez wizyty w terenie i monitorowanie procesów gromadzenia danych.

• Ułatwiaj spotkania zespołu, promuj skuteczną komunikację i zachęcaj do dzielenia się pomysłami i najlepszymi praktykami. 

Raportowanie

•       Regularnie dostarcza danych wejściowych do raportów wymaganych przez dział programu (np. miesięczny raport sytuacyjny, raporty darczyńców itp.), wyszczególniając prowadzone działania, nadzór, zapewnione szkolenia, przeprowadzone oceny, postępy w osiągnięciach itp.

•       Kontynuuje zbieranie danych w celu poprawy jakości działań/interwencji.

•       Analizy regularnie analizuje dane dotyczące zdrowia psychicznego i w razie potrzeby opracowuje środki naprawcze.

•       Wkład w gromadzenie i prezentację danych na potrzeby działań rzeczniczych na poziomie misji

• Wspieranie wysiłków komunikacyjnych na poziomie misji i centrali w celach rzeczniczych i informacyjnych.

•       Przyczynia się do opracowania jasnych celów i wskaźników działań MHPSS we współpracy z zespołem Programu.

•       Przyczynia się do opracowywanie propozycji darczyńców i załączników technicznych.

Logistyka i bezpieczeństwo

•         W koordynacji z działem logistyki zapewnij bezpieczeństwo pracownikom pomocy i beneficjentom.< /p>

•          Wspomaga przegląd dokumentów kwalifikacji wstępnej i przetargowej w celu zidentyfikowania kluczowych kryteriów kwalifikacji i kwalifikowalności.

•          Weryfikuje wnioski o udzielenie zamówienia zgodnie z budżetami i wytycznymi darczyńcy/MdM Germany.

•          Śledzi międzynarodowe i krajowe ustawodawstwo oraz protokoły dotyczące polityk i przepisów dotyczących zdrowia psychicznego oraz informuje zespoły/jednostki w przypadku zmian.

•          Zapewnia bezpieczeństwo protokołów dotyczących zdrowia psychicznego.

Finanse

•          Zapewnia realizację działań zgodnie z budżetami projektów.

•          Udział w prognozach finansowych i śledzenie zmian w wydatkach (inflacja, wzrost potrzeby itp.) w ścisłej współpracy z Działem Programu i Finansami.

•          Wspiera Dział Programu i Finansów w przeglądzie i aktualizacji budżetów projektów.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

•          W koordynacji z zespołem HR zapewnia przeszkolenie personelu w zakresie Kodeksu postępowania MdM

• Wspieranie rozwoju zawodowego członków zespołu MHPSS poprzez szkolenia, coaching i mentoring.
• Przygotowuje formularz zapotrzebowania na personel dla nowych pracowników i aktualizuje opisy stanowisk zgodnie z potrzebami działu MHPSS i dostępnością zasobów. 

•          Uczestniczy w wyborze i wdrażaniu personelu zajmującego się zdrowiem psychicznym.

•          Zapewnia bezpośrednie zarządzanie pracownikiem MH i psychologami.

•         Zapewnia śledzenie ustala i zatwierdza godziny pracy i urlopy podległych mu pracowników.

•         Wyznacza jasne oczekiwania dotyczące wydajności, przeprowadzaj regularne oceny wyników i przekazuj konstruktywne informacje zwrotne członkom zespołu.

•         Zapewnia, że ​​standardy i zasady ochrony zostaną uwzględnione w całym dziale MHPSS.

Łączność i tworzenie sieci kontaktów  < /strong>

• Współpracuje z grupami roboczymi MHPSS i innymi odpowiednimi podmiotami humanitarnymi w celu współpracy i partnerstwa w celu wzmocnienia lokalnego potencjału w terenie.

•          Zapewnia koordynację i komunikacja z partnerami w dziedzinie zdrowia i partnerami wdrażającymi MdM.

•          Udostępnia krótkie podsumowanie, gdy uczestniczy się w spotkaniach.

Inne obowiązki

• Utrzymuje dobre relacje społeczne i zawodowe z partnerami lokalnymi i międzynarodowymi.

•         Uczestniczy w spotkaniach zespołu i Zespołu Senior Management Team (SMT) oraz bierze w nich aktywny udział.

•          Bierze udział w przygotowaniach planów awaryjnych z członkami SMT w celu dostosowania działań i zasobów, jeśli zajdzie taka potrzeba.

•          Bierze udział w wydarzeniach wspierających i komunikacyjnych.

•          Wykonuj inne dodatkowe obowiązki na prośbę Koordynatora Generalnego< /p>

POŁĄCZENIE HIERARCHICZNE I FUNKCJONALNEPołączenie hierarchiczne: Koordynator Generalny

WYMAGANE KWALIFIKACJE:

Wykształcenie: Psycholog medyczny (stopień magistra psychologii klinicznej lub poradnictwa psychologicznego będzie dodatkowym atutem) lub psychiatra specjalista

WYMAGANIA:

• Wymagania językowe: zaawansowany angielski i Ukraiński
• Wymagania dotyczące komputera: Znajomość MS Word i Excel.

DOŚWIADCZENIE:

Wybrany kandydat musi posiadać :

• Minimalnie 3 lata doświadczenia na stanowisku(ach) o porównywalnej funkcjonalności.
• Niezbędne jest doświadczenie w zarządzaniu zespołami.
• Wcześniejsze doświadczenia z INGO /NGO to atut.
• Rozległe doświadczenie w projektowaniu i prowadzeniu naszych szkoleń dla różnorodnych odbiorców.

PROFIL KOMPETENCJI: