Specjalista ds. programu zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (oficer programowy MHPSS) w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga datków, płatności ani innych wkładów pieniężnych od operacji kandydatów Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej umożliwiającej zgłoszenie niewłaściwego postępowania:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.

Opis stanowiska:

Specjalista ds. programu ściśle współpracuje z menedżerem i liderami technicznymi, aby zapewnić wsparcie zespół terenowy (Psycholog i Zespół Psychologiczny). Zapewnia odpowiednią jakość usług i rozwiązań dla wszystkich potrzeb zespołu.  

Główne obowiązki

• Specjalista ds. programu raportuje do Menedżera. Odpowiada przed beneficjentami i Międzynarodowym Korpusem Medycznym za jakość działań i usług w ramach swojego obszaru odpowiedzialności. 
• Ścisła współpraca z kierownikiem programu w celu zrozumienia programu, celów i zadań oraz przyzwyczajenia się do strategii zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego Międzynarodowego Korpusu Medycznego ; koordynacja z odpowiednim personelem w terenie, jak również na poziomie placówki oraz gromadzenie informacji na temat potrzeb i luk w celu ułatwienia opracowania nowego programu.  
• Pomoc w bieżącej ocenie i analizie w celu zrozumienia potrzeb kadrowych zgodnie z programem i różnorodnych potrzeb beneficjentów, mapowaniu punktów usługowych i identyfikacji partnerów.  
• Opracuj i przedstaw szczegółowe i zaktualizowane plany wdrożenia programu, w tym plany pracy, plany kadrowe i zaopatrzeniowe, plany szkoleniowe wspierające osiągnięcie celów, założeń i działań programu.  
• Wsparcie w organizacji i prowadzeniu szkoleń dla programu Międzynarodowego Korpusu Medycznego i partnerów w celu opracowania i aktualizacji planów szkoleniowych składanych co miesiąc.  
• Praca nad comiesięczną aktualizacją matrycy lokalizacji Departamentu Zdrowia Psychicznego i Wsparcia Psychospołecznego (zwanego dalej MHPS) Międzynarodowego Korpusu Medycznego dla stanowisk pracy oraz uczestnictwo w spotkaniach podgrup roboczych MHPS w wyznaczonej lokalizacji. 
• Przygotowanie zaproszeń i list obecności oraz rejestracja godzin pracy wymaganych dotaśmy grupy roboczej (pod nieobecność asystenta w biurze)
• Wspieranie Menedżera w monitorowaniu działań i zarządzaniu personelem terenowym w odpowiednich aspektach programu, takich jak zadania , działania, cele, wskaźniki, jakość świadczonych usług, zapewniające planową realizację programu i spełnienie wszystkich potrzeb i wymagań programu na poziomie terenowym. 
• Uczestnictwo w szkoleniach Międzynarodowego Korpusu Medycznego, jeśli takie szkolenia są planowane i przeprowadzane. 
• Przygotowywanie, uczestnictwo i zatwierdzanie dokumentów spotkań technicznych z Menedżerem Pracy Socjalnej w porozumieniu z Liderem Zespołu (jeśli to konieczne). 
• Bierz udział w regularnych cotygodniowych lub dwutygodniowych spotkaniach z Menedżerem programu. 
• Odwiedzanie obiektów i lokalizacji programu przez co najmniej 50% godzin pracy w celu zapewnienia wsparcia personelowi, oceny sytuacji i koordynacji z lokalnymi uczestnikami, przeprowadzenia spotkania zespołu w celu omówienia aktualizacje informacji dla zespołów zajmujących się programami terenowymi i zasadami oraz śledzenie jakości wdrażania i działania. 
• Planowanie i organizowanie oceny potrzeb w celu usprawnienia opracowywania propozycji dzięki dokładnym informacjom.  
• Ułatwienie raportowania i aktualizacji ITT w oparciu o raporty tygodniowe/miesięczne i kwartalne oraz zapewnienie odpowiedniej dystrybucji i dostępu.  
• Pozyskiwanie historii sukcesów od zespołów terenowych, tłumaczenie na język angielski, redagowanie, prezentowanie i przesyłanie raportów miesięcznych/kwartalnych. 

Inne zadania na zlecenie przełożonego w zależności od potrzeb programu.   

Wymagania dla kandydatów

• Licencjat w dziedzinie pracy socjalnej, psychologii, edukacji lub innych pokrewnych dziedzin.  
"font-weight: 400">Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku ukraińskim/rosyjskim i angielskim. 

• Możliwość krótkotrwałych wyjazdów służbowych do miejsc realizacji projektów i innych instytucji rządowych w razie potrzeby.  

• Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, pisemnej i werbalnej.  

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętności zarządzania.  

• Wykazana umiejętność pracy w zespole, w środowisku wielokulturowym, ustalania priorytetów zadań, dotrzymywania terminów i zapewnić jakość pracy  

• Znajomość komputera PC potwierdzona doświadczeniem w korzystaniu z pakietu Microsoft Office,Rema, Word, Excel.  

• Możliwość odwiedzania miejsc terenowych co tydzień. 

• Możliwość wyjazdów służbowych na terenie Ukrainy

 Kodeks postępowania

Zgodnie z tym stanowiskiem jednostka musi promować i zachęcać do kultury zgodności i etyki w całej organizacji oraz utrzymywać jasne zrozumienie standardów zgodności Międzynarodowego Korpusu Medycznego i standardów etycznych dotyczących dawstwa. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, standardy etyczne lub zasady bezpieczeństwa. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić. 

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i sprawiedliwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych kategorii dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi. 

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana