KIEROWNIK DZIAŁALNOŚCI MEDYCZNEJ w Doctors Without Borders

Médecins Sans Frontières (MSF) — belgijskie centrum operacyjne na Ukrainie

KREATOR DZIAŁALNOŚCI MEDYCZNEJ

Lekarze bez granic / Medecins Sans Frontieres (MSF) to międzynarodowa organizacja humanitarna, która w ponad 60 krajach świata zapewnia pomoc ludności znajdującej się w trudnej sytuacji, ofiarom klęsk żywiołowych, katastrof spowodowanych przez człowieka i konfliktów zbrojnych, niezależnie od ich rasy, religii czy przekonań politycznych.

MSF to inicjatywa społeczeństwa obywatelskiego, która jednoczy ludzi, którzy chcą pomagać innym osobom w sytuacjach kryzysowych. Tym samym MSF jest stowarzyszeniem z własnego wyboru.

Każdy, kto współpracuje z MSF, robi to z przekonania i chce wspierać wartości i zasady organizacji.

Główny cel:

Identyfikacja, koordynacja i monitorowanie działań medycznych, za które odpowiada, zgodnie z protokołami, standardami i procedurami MSF, w celu zapewnienia wysokiej jakości opieki medycznej beneficjentom i ich społecznościom, a także poprawy stanu zdrowia docelowej populacji.

Zadania:

• Koordynowanie, ocena i nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania działalności medycznej (HIV, gruźlica, choroby przenoszone drogą płciową, choroby przenoszone drogą płciową itp.) zgodnie z protokołami, standardami i procedurami MSF, a także poprzez odpowiednie gromadzenie i analizę danych medycznych na temat stan zdrowia beneficjentów. 
• Udział w ustalaniu rocznego planu i budżetu projektu, a także w dalszym wsparciu programów/projektów. Monitorowanie i zapewnienie realizacji celów działalności medycznej w zakresie swoich kompetencji, powiadamianie referenta technicznego o wszelkich problemach pojawiających się w realizacji usługi. 
• Weryfikacja wszystkich procedur administracyjnych związanych z monitorowaniem beneficjentów (kompletowanie poszczególnych kart, dzienników, ekstrakcja dokumentów, zwolnienie, przekazanie itp.) są wykonywane prawidłowo i zgodnie z procedurami MSF. 
• Zapewnienie efektywnego zarządzania zapasami farmaceutycznymi i kontrola nad ich racjonalnym wykorzystaniem. We współpracy ze służbą biomedyczną projektu nadzoruje prawidłowe użytkowanie wyrobów medycznych i prognozuje przyszłe potrzeby. Przygotowywanie zleceń lekarskich niezbędnych do realizacji powierzonych mu czynności medycznych, a także identyfikacja i komunikowanie bezpośredniemu przełożonemu konieczności zapewnienia wsparcia pozamedycznego (materiały, infrastruktura, transport itp.).
• Koordynowanie i kontrolowanie dziennego planu pracy podległego mu zespołu (nieobecności personelu, urlopy, śledzenie urlopów),itp). Uczestnictwo w dyżurach oraz w razie potrzeby zastępowanie lekarza.
• Planowanie i monitorowanie, w ścisłej współpracy z działem kadr, odpowiednich procesów (rekrutacja, szkolenia, ocena pracy, rozwój i komunikacja wewnętrzna) podległego mu personelu, w celu podnoszenia kwalifikacji personelu oraz zapewnienia wymaganego poziomu wiedzy i liczebności personelu.
• Udział w przygotowaniu miesięcznych raportów zgodnie z instrukcjami (tj. raportów dotyczących sytuacja, raporty statystyczne medyczne itp.).

Cechy jednostki MSF:

• Wizyty w miejscach w celu wsparcia i nadzorowania działań, obecnie w następujących obszarach: Dniepropietrowsk, Charków, Zaporoże, głównie od poniedziałku do czwartku w każdym tygodniu, z jednym dniem roboczym w Dnieprze na współpracę między wydziałami. Wyjazdy terenowe wymagają noclegów w różnych rejonach wschodniej Ukrainy. 
• Ścisła współpraca z doradcą ds. bezpieczeństwa w celu zapewnienia zgodności z protokołami bezpieczeństwa w zespole
• Przeprowadzanie ocen placówek podstawowej opieki zdrowotnej w różnych obszarach wschodniej Ukrainy
• Stałe monitorowanie sytuacji ze szczególnym uwzględnieniem trendów epidemiologicznych, ruchów ludności i wskaźników awaryjnych wraz z terminowymi propozycjami i wdrażaniem odpowiednich środków
• Ścisła współpraca z partnerami, w tym innymi organizacjami pozarządowymi i władzami lokalnymi w Doniecku, Dnieprze, Zaporożu i Charkowie regiony. 
• Regularne zaplanowane spotkania w celu wymiany danych i potrzeb z innymi uczestnikami, liderami społeczności, władzami lokalnymi i Ministerstwem Zdrowia.
• Udział w spotkaniach kierowników działów w ścisłej współpracy z innymi działami.
• Kompletowanie dokumentów związanych z zarządzaniem projektami wspólnie z innymi kierownikami działów. 
• Ocena potencjału zespołu wraz z planowanym rozwojem zawodowym zarówno indywidualnym, jak i grupowym.
• Planowanie i prowadzenie rocznych i miesięcznych szkoleń z zakresu rozwoju zespołu
• Wspieranie liderów w zakresie zdrowia psychicznego, promocji zdrowia i opieki
• Uczestnictwo w procesach HR, w tym terminowych i dokładnych ocenach, rekrutacji i innych niezbędnych procesach zarządzania przez personel
• Zapewnianie zgodności z wdrożonymi protokołami i/lub wytycznymi MSF oraz wspieranie monitorowania diagnostycznego i leków jakość.
• Wdrożenie systemów w mobilnej przychodni zapewniających zgodność z wytycznymi MSF, a także stworzenie profesjonalnego środowiska pracy
• Planowanie tygodniowego harmonogramu pracy mobilnej przychodni, a także zarządzanie zaplanowanymi i niezaplanowanymi urlopami.
• Planowanie, prowadzenie i dokumentowanie comiesięcznych spotkań z zespołem i koordynatorem medycznym w celu omówienia wyzwań i strategii.
• Zarządzanie zapasami farmaceutycznymi mobilnej kliniki przy wsparciu przełożonego i działu farmacji menedżer.
• Udostępniaj cotygodniowe aktualizacje aktywności i miesięczne raporty o stanie, krytycznie oceniając gromadzenie danych.Współpraca z menedżerem danych i koordynatorem medycznym w celu opracowania wysokiej jakości analizy danych. 
• Zapewnij przestrzeganie zasad MSF dotyczących bezstronności, neutralności i niezależności w komunikacji zespołu.
• Bierz udział w comiesięcznych spotkaniach rekrutacyjnych w celu analizy zapasów i trendów.
• Organizuj i wspieraj zespół w prowadzeniu działań telemedycznych.
• We wschodniej Ukrainie działają przychodnie mobilne, ich lokalizacja różni się w zależności od bieżących potrzeb i okoliczności. Obecnie obszar działania obejmuje obwody dniepropietrowskie, charkowskie, donieckie i zaporoskie. Zespoły mobilne zapewniają poradnictwo ogólne, usługi w zakresie zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego, badania przesiewowe w kierunku gruźlicy oraz wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego. Kierownik ds. operacji medycznych będzie wspierał zespoły terenowe i organizował cotygodniowe wizyty w powyższych regionach. 

Doświadczenie:

• 2 lata doświadczenia zawodowego związanego z wymaganym dyplomem/stopniem.
• stanowisko.
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w MSF lub inna organizacja pozarządowa jest pożądana.

Znajomość języków: biegła znajomość języka ukraińskiego; znajomość języka angielskiego (wymagana).

CO OFERUJEMY:

• Umowa na czas określony, z możliwością przedłużenia;
• Praca na pełen etat;
• Stałe i gwarantowane wynagrodzenie;
• Urlop - 2,5 dnia/miesiąc;
• Zwolnienie lekarskie;
• Ubezpieczenie medyczne;
• Rozwój zawodowy (szkolenia, kursy zapewnia organizacja).

Więcej informacji otrzymasz w trakcie wywiad.

Data rozpoczęcia: możliwa szybciej; proces selekcji kandydatów trwa.

Zachęcamy do składania aplikacji od różnorodnych kandydatów, w tym osób o dowolnej tożsamości płciowej, wieku, orientacji seksualnej, narodowości, rasie, religii, wyznaniu, statusie społecznym i rodzinnym, ludziacho różnych zdolnościach i wszystkich innych cechach oraz sposobach współpracy