Specjalista ds. programu MEAL w Action contre la Faim

Chcesz pracować w międzynarodowej organizacji humanitarnej z oficjalnym zatrudnieniem?

ACF poszukuje specjalisty ds. MEAL (monitorowanie, ocena, odpowiedzialność i uczenie się) do dołączenia jego zespół.

Specjalista ds. programu MEAL będzie odpowiedzialny za zarządzanie gromadzeniem danych, organizację i raportowanie w celu zapewnienia jakości i odpowiedzialności programów humanitarnych realizowanych przez Akcję Przeciw Głodowi na wschodniej Ukrainie. Pod kierunkiem Menedżera MEAL lub Koordynatora Regionalnego i we współpracy z Kierownikami Projektów/Szefami Działów, Specjalista ds. Programu MEAL podejmie jasne i wykonalne działania w oparciu o plany MEAL; zapewnia metryki programu, formaty monitorowania, zarządzanie bazami danych, analizę danych i raportowanie. Specjalista programu MEAL monitoruje także postęp kluczowych wskaźników i terminowo raportuje swojemu przełożonemu.

Warunki pracy:

• Praca na pełen etat
• Praca urzędowa< /li>
• Poniedziałek-piątek 8:30 - 17:30
• Przerwa na lunch
• sobota, niedziela - dzień wolny
• Wydawanie wynagrodzeń dwa razy w tygodniu miesiąc
< li>Przyjazny zespół
• Składki na fundusz emerytalny
• Ubezpieczenie medyczne
• 24 dni płatnego urlopu/rok
• 2/3 dni szkolenia dotyczącego powołania na stanowisko
• Pomoc w relokacji w razie potrzeby
• Edukacja: bezpłatny i nieograniczony dostęp do certyfikowanej platformy e-learningowej Crossknowledge

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomia, rozwój międzynarodowy, statystyka, zdrowie, demografia lub pokrewne).
• Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym poziomie preferowane.
< li>Doświadczenie w zbieraniu, zestawieniu, analizie i pisaniu raportów.
• Otwartość, kreatywność, odpowiedzialność.
• Doskonałe zdolności organizacyjne i analityczne, zdolność do pracy w trybie wielozadaniowym.
• li>Przestrzeganie polityki ACF; zrozumienie celów, wartości i zasad ACF.
• Doskonała znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Excel, arkuszy kalkulacyjnych, Sphere Standard, SPSS lub innych pakietów oprogramowania statystycznego.
• Doświadczenie w zakresie podstawowych analiz statystycznych .
• Gotowość do regularnych wyjazdów służbowych.
• Doskonała znajomość norm interpersonalnych i społecznych będzie dodatkowym atutem.
• Wcześniejsze doświadczenie w projektach humanitarnych będzie dodatkowym atutem (udokumentowane doświadczenie w monitorowaniu, ocenie, odpowiedzialności i szkoleniu programów humanitarnych lub rozwojowych, wykazana znajomość koncepcji MEAL i podstaw standardów humanitarnych).
• Pożądane jest wykazanie praktycznego doświadczenia w gromadzeniu danych w terenie.
< li>Płynna znajomość języka ukraińskiego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie nie niższym niż średniozaawansowany (B1) – w mowie i piśmie.

Zadania:

1. < b style="font-weight: 700">Zapewnienie prawidłowego i terminowego wdrożenia narzędzi, środków i raportowania w ramach Akcji Przeciw Głodom
• Zapewnienie terminowego i wysokiej jakości gromadzenia danych (badania monitorujące po dystrybucji, badania stanu bazowego/końcowego, oceny potrzeb, KAP, FDG, KII i inne) poprzez rozwój niezbędnych narzędzi ilościowych i jakościowych (TK i narzędzia do gromadzenia danych, w tym kodowanie) do przeglądu i zatwierdzenia przez Menedżera MEAL.
• Zapewnienie realizacji planów MEAL poprzez regularne monitorowanie działań na poziomie terenowym.
• Wspieranie zespołów w pilotażach narzędzia do gromadzenia danych i integrowanie wyników z narzędziami końcowymi poprzez przekazywanie informacji zwrotnych/raportów o błędach menedżerowi MEAL lub koordynatorowi terenowemu.
• Wnieś wkład w wykorzystanie w projekcie mobilnego gromadzenia danych, zarządzając procesem i rozwiązując problemy pod nadzorem menadżer MEAL.
• Szkolenie i zarządzanie asystentami/wolontariuszami/transkryptorami MEAL w celu wykonywania regularnych funkcji MEAL, zapewniając zgodność ze wszystkimi procedurami i politykami Akcji Przeciw Głodzie.
• Przeprowadzanie terminowego i wysokiej jakości sprzątania wszystkie dane zebrane i przesłane na serwer.
• W razie potrzeby przeprowadzaj terminową i jakościową analizę danych MEAL dla różnych projektów, korzystając z programu Excel lub innego oprogramowania statystycznego w celu przeglądu i zatwierdzenia przez Menedżera MEAL.
• Zapewnij terminowe i wysokiej jakości raportowanie działań MEAL przez zespół MEAL (kontrole wyrywkowe, działania monitorujące itp.).
• Terminowe raportowanie menadżerowi MEAL dotyczące miesięcznego planu pracy i celów zespołu.
• Kierowanie kodowaniem kwestionariuszy dotyczących RR i ODK.
• Zarządzanie wspólnymi wizytami monitorującymi przeprowadzanymi z zespołami technicznymi i zespołami partnerskimi w celu oceny wdrożenia środków przeciwdziałających głodowi.
• Zapewnianie że wszystkie ankiety i oceny spełniają standardy humanitarne SPHERE.

2. Wsparcie prawidłowego i adekwatnego zarządzania zasobami (personelem, finansami i logistyką)

• Zapewnienie rekrutacji asystentów/transkrybentów MEAL pod bezpośrednim nadzorem ich bezpośredniego przełożonego.
• Zapewnienie skutecznego i konstruktywnego codziennego nadzoru nad asystentami/transkrybującymi MEAL, wzmacnianie ich umiejętności i potencjału.
>
• Wspieraj Menedżera MEAL w prognozowaniu budżetu na działania MEAL.
• Zapewnij właściwe zarządzanie terenowymi kolektorami danych.
• Dostarcz wpis -szkolenie na poziomie dla zewnętrznych interesariuszy na temat podstawowych koncepcji MEAL.
• li>

3. Dokumentowanie i stosowanie najlepszych praktyk w zakresie planowania, wdrażania, monitorowania i oceny działań

• Proaktywne identyfikowanie najlepszych praktyk w oparciu o ustalenia MEAL i zachęcane
• Zapewnianie wsparcia w zakresie raportowania dawców i danych wejściowych, propozycji zgodnie z wymaganiami Menedżera MEAL i przewodniczącego Działu MEAL.

4. Zarządzanie mechanizmem informacji zwrotnej i odpowiadanie na reklamacje dla wszystkich projektów ACF

• Udzielanie odpowiedzi na zapytania beneficjentów programy za pośrednictwem infolinii
• Zapewnij poufność skargi.
• Zapewnij regularne utrzymywanie bazy danych/systemu informacyjnego dotyczącego skarg i opinii, a także regularnej wymiany informacji.
• Wspieraj zespół MEAL i Program w realizacji działań zapewniających beneficjentom dostęp do kanałów FCRM.
• Zapewnienie, że osoby dzwoniące na Infolinię Dostosowującą odpowiadają na zapytania w sposób etyczny i profesjonalny, zgodnie z ACF standardowe procedury operacyjne i wytyczne HAP.
• Monitorowanie kierowania skarg do odpowiedniego personelu ACF, a w szczególności skarg wrażliwych (poziom 4) do wyższej kadry kierowniczej zgodnie z SOP.

5. Zapewnij wsparcie innym zespołom zgodnie z prośbą Menedżera MEAL

• Zapewnij właściwe zarządzanie urządzeniami używanymi w terenie, aby specjalista ds. wsparcia ds. technologii informatycznych i komunikacji.
• Wspieraj zespół raportujący w rozwiązywaniu reklamacji na żądanie.
• Wspieraj zespół programowy na żądanie
• Zapewnij wsparcie MEAL zespół techniczny na życzenie.< /li>

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

Jeśli Twoje kwalifikacje spełniają powyższe wymagania, nasz dział HR skontaktuje się z Tobą e-mailem/telefonem.

Z przyjemnością powitamy Cię w naszym zespole!