Specjalista ds. MEAL/specjalista ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i szkoleń w HELVETAS Swiss Intercooperation

Tło

Helvetas Swiss Intercooperative to szwajcarska międzynarodowa organizacja rozwoju obecna w 35 krajach w Afryce, Azji, Ameryce Łacińskiej i Europie Wschodniej. Jej działalność koncentruje się na inicjatywach na rzecz zrównoważonego rozwoju, odbudowie infrastruktury, ożywieniu gospodarczym i odporności.

Helvetas stosuje podejście oparte na powiązaniach, angażując społeczeństwo obywatelskie, rząd i sektor prywatny.

Na Ukrainie Helvetas wdraża programy ożywienia i rozwoju gospodarczego oraz wspiera renowację infrastruktury mieszkaniowej i wodnej w społecznościach. Nasze rozwiązania opierają się na solidnej analizie ukraińskiego rynku pracy i trendów gospodarczych, zapewniając skuteczne, zrównoważone i skalowalne podejście do ożywienia gospodarczego.

Helvetas działa obecnie w obwodach kijowskim, charkowskim, czernihowskim, sumskim, dniepropietrowskim i połtawskim i planuje rozszerzyć swoją działalność. Działając na wielu poziomach, Helvetas współpracuje z władzami krajowymi i lokalnymi, przedsiębiorstwami oraz siecią partnerów społeczeństwa obywatelskiego, aby osiągnąć swoje cele.

Cel ogólny:

Stanowisko obejmuje utrzymanie systemów MEAL i zarządzanie danymi dla przydzielonych projektów, zapewnienie wysokiej jakości gromadzenia i analizy danych oraz promowanie skutecznego uczenia się i dzielenia się wiedzą. Rola ta obejmuje również koordynację badań (np. monitorowanie projektów po udzieleniu pomocy, ocenę itp.) w celu oceny wyników projektu i uchwycenia najlepszych praktyk. Konkretne obowiązki obejmują planowanie i monitorowanie, ocenę i uczenie się, zarządzanie informacjami oraz inne zadania przydzielone przez przełożonego.

Specjalista ds. MEAL będzie podlegał kierownikowi MEAL firmy Helvetas Ukraina z siedzibą w Kijowie (z około 30% podróży służbowych do miejsc realizacji projektów w obwodach Kijów, Czernihów, Charków, Dniepr, Sumy i Połtawa).

Role i obowiązki:

1. Monitorowanie i planowanie

• Wsparcie przy projektowaniu i wdrażaniu planów i działań MEAL w koordynacji z zespołami projektowymi i partnerskimi.
• Wkład w projektowanie ram logicznych i teorii zmian dla nowych propozycji projektów.
• Opracuj i utrzymuj narzędzia do śledzenia wskaźników w celu monitorowania postępów w realizacji celów projektu.
• Wspieraj rozwój i wykorzystanie narzędzi do monitorowania, w tym formularzy do gromadzenia danych i platform cyfrowych (np. KoboToolbox).

2. Zbieranie i analiza danych

• Zapewnij terminowe gromadzenie, wprowadzanie i analizę danych o wysokiej jakości.
• Przeprowadzaj wizyty w terenie w celu weryfikacji danych i zapewnienia wsparcia rachmistrzom i lokalnym partnerom.
• Analizuj dane ilościowe i jakościowe w celu wygenerowania spostrzeżeń dla programu ulepszenia.

3. Ocena i uczenie się

• Prowadź lub wspieraj ewaluacje (bazowa, środkowa, końcowa) oraz oceny potrzeb.
• Ułatwiaj warsztaty refleksji i uczenia się z zespołami projektowymi i interesariuszami.
• Udokumentuj wyciągnięte wnioski, historie sukcesu i najlepsze praktyki do użytku wewnętrznego i zewnętrznego.

4. Odpowiedzialność

• Zapewnij, że odpowiedzialność wobec dotkniętych populacji jest zintegrowana z działaniami projektu.
• Przeprowadzaj coroczne sesje poczęstunkowe dotyczące ochrony dla pracowników Helvetas Ukraina

5. Zarządzanie wiedzą

• Wspieranie dokumentacji oraz rozpowszechnianie ustaleń i raportów MEAL.
• Utrzymywanie uporządkowanych, dokładnych baz danych i plików MEAL.
• Pomoc w kompilowaniu raportów dla dawców i do użytku wewnętrznego.

6. Budowanie potencjału

• Zapewnij pracownikom i partnerom szkolenia i ciągłe wsparcie w zakresie narzędzi i praktyk MEAL.
• Wspieraj kulturę podejmowania decyzji w oparciu o dowody w zespole projektowym.

7. Inne zadania

• Reprezentuj MEAL na spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Wykonuj wszelkie inne zadania związane z MEAL zlecone przez przełożonego lub kierownika programu.

Kluczowe cechy sukcesu na tym stanowisku:

• Licencjat lub tytuł magistra w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak: nauki społeczne, rozwój międzynarodowy, statystyka, monitorowanie i ewaluacja, zarządzanie projektami lub inna pokrewna dziedzina.

• 3-5 lat doświadczenia w monitorowaniu i ewaluacji.

• Często wymagane jest doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych, INGO lub agencjach ONZ.
• Doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu M&O systemów, narzędzi i procesów.

• Doskonała znajomość narzędzi do gromadzenia danych (np. KoboToolbox).

• Umiejętność obsługi oprogramowania do analizy danych (np. Excel, SPSS, STATA, Power BI).

• Znajomość struktur logicznych, teorii zmian i zarządzania cyklem projektowym.

• Doskonałe umiejętności pisania raportów.
• Umiejętność jasno komunikować się z interesariuszami technicznymi i nietechnicznymi.
• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego.

• Dbałość o szczegóły i silne umiejętności analityczne.

• Dobre zdolności organizacyjne i zarządzanie czasem.

• Zrozumienie mechanizmów odpowiedzialności i ram uczenia się.

Rekrutujemy – włącznie Możliwości! 

W Helvetas wierzymy, że różnorodność i inkluzywność czynią nas silniejszymi. Witamy profesjonalistów z niepełnosprawnościami i jesteśmy gotowi zapewnić wspierające i dostępne środowisko pracy.

______________________________________________________________________________

Helvetas Swiss Intercooperative to szwajcarska organizacja międzynarodowa reprezentowana w 35 krajach w Afryce, Azji, Ameryce Łacińskiej i Europie Wschodniej. Działania mają na celu wdrażanie inicjatyw na rzecz ożywienia gospodarczego i rozwoju, zrównoważonej infrastruktury oraz wspieranie programów pomocy humanitarnej.

Helvetas stosuje podejście wielopoziomowe, angażując społeczeństwo obywatelskie, rząd i sektor prywatny.

Działalność Helvetasu na Ukrainie ma na celu wdrażanie programów ożywienia gospodarczego i rozwoju. Ponadto Helvetas pracuje nad zrównoważoną odbudową infrastruktury mieszkaniowej i wodnej w społecznościach. Helvetas tworzy swoje rozwiązania w oparciu o głęboką analizę ukraińskiego rynku pracy i trendów gospodarczych, zapewniając skuteczne, trwałe i skalowalne rozwiązania w zakresie odbudowy Ukrainy.

Helvetas działa obecnie w obwodach kijowskim, charkowskim, czernihowskim, sumskim, dniepropietrowskim i połtawskim i planuje rozszerzyć swoją działalność. Nawiązując pracę na różnych poziomach, Helvetas współpracuje z władzami krajowymi i lokalnymi, biznesem, a także buduje partnerską sieć organizacji publicznych w celu realizacji zadań.

Cele ogólne:

Stanowisko polega na wsparciu systemów MEAL i zarządzaniu danymi dla powierzonych projektów, zapewnieniu jakości danych gromadzenie i analiza oraz ułatwianie skutecznego uczenia się i dzielenia się wiedzą. Do obowiązków należy także koordynacja badań (np. monitoring, ewaluacja i analiza projektów popomocowych itp.) mających na celu ocenę efektywności projektów i zebranie najlepszych praktyk. Konkretne obowiązki obejmują planowanie i monitorowanie, ocenę i szkolenia, zarządzanie informacjami oraz inne zadania przydzielone przez kierownika.
Specjalista ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i szkoleń będzie podlegał kierownikowi ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i szkoleń i będzie pracował w Kijowie (około 30% podróży służbowych do miejsc realizacji projektów w obwodach Kijów, Czernihów, Charków, Dniepropietrowsk, Sumy i Połtawa).

Główne obowiązki:

1. Monitorowanie i planowanie

• Wsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu planów i działań MEAL w koordynacji z zespołami projektowymi i partnerskimi.
• Wkład w rozwój schematów logiczno-strukturalnych i teorii zmian dla nowych propozycji projektów.
• Rozwój i wsparcie narzędzi do śledzenia wskaźników w celu monitorowania postępu w realizacji celów projektu.
• Wspieranie rozwoju i wykorzystania narzędzi monitorowania, w tym gromadzenia danych formularze i platformy cyfrowe (np. KoboToolbox).
  

2. Gromadzenie i analiza danych

• Zapewnij terminowe gromadzenie, wprowadzanie i analizę danych o wysokiej jakości.
• Odbywaj wycieczki terenowe w celu weryfikacji danych i zapewnienia wsparcia rejestratorom i partnerom lokalnym.
• Analizuj dane ilościowe i jakościowe, aby uzyskać informacje potrzebne do ulepszenia programu.
  

3. Ocena i uczenie się

• Prowadź lub wspieraj ewaluację (podstawową, okresową, końcową) oraz ocenę potrzeb.
• Wkładaj wkład w warsztaty refleksji i uczenia się z zespołami projektowymi i interesariuszami.
• Udokumentuj wnioski, historie sukcesu i najlepsze praktyki dla pracowników wewnętrznych i zewnętrznych wykorzystanie.

4. Odpowiedzialność

• Zapewnij, że odpowiedzialność wobec dotkniętej ludności jest zintegrowana z działaniami projektu.
• Prowadź coroczne szkolenia dotyczące kwestii ochrony dla pracowników Helvetas na Ukrainie.

5 wiedza

• Prowadź dokumentację i rozpowszechniaj wyniki MEAL i raporty.
• Utrzymuj uporządkowane, dokładne bazy danych i pliki MEAL.
• Pomagaj w sporządzaniu raportów dla dawców i do użytku wewnętrznego.

6.Budowanie potencjału

• Zapewnij szkolenia i ciągłe wsparcie dla personelu i partnerów w zakresie narzędzi i praktyk MEAL.
• Wkład w tworzenie kultury podejmowania decyzji w oparciu o dowody w zespole projektowym.
  

7. Inne zadania

• Reprezentuj MEAL na spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, jeśli to konieczne.
• Wykonuj inne zadania związane z MEAL zlecone przez menedżera lub kierownika programu.

Kluczowe kwalifikacje gwarantujące sukces na tym stanowisku:

• Stopień licencjata lub magistra w odpowiedniej dziedzinie, takiej jak: nauki społeczne, rozwój międzynarodowy, statystyka, monitorowanie i ocena, zarządzanie projektami lub inna pokrewna dziedzina.
• 3-5 lat doświadczenia w monitorowaniu i ewaluacji.
• Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, INGO lub agencji ONZ.
• Doświadczenie w opracowywanie i wdrażanie systemów, narzędzi i procesów monitorowania i oceny.
• Znajomość narzędzi do gromadzenia danych (np. KoboToolbox).
• Umiejętność oprogramowania do analizy danych (np. Excel, SPSS, STATA, Power BI).
• Znajomość diagramów logicznych, teorii zmian i zarządzania cyklem projektu.Doskonałe umiejętności pisania raportów.
• Umiejętność jasnej komunikacji zarówno z interesariuszami technicznymi, jak i nietechnicznymi.
• Konieczna biegła znajomość języka angielskiego.
• Uwaga szczegółowość i silne umiejętności analityczne.
• Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem.
• Zrozumienie mechanizmów odpowiedzialności i systemów szkoleniowych.

Zatrudniamy - równe szanse dla wszystkich!W Helvetas wierzymy, że różnorodność i włączenie nas wzmacniają. Jesteśmy otwarci na profesjonalistów z niepełnosprawnościami i gotowi zapewnić wsparcie oraz dostępne środowisko pracy.