Oficer ds. posiłków w People in Need

Podstawa: Mikołajów

Data rozpoczęcia: luty 2026

Czas trwania umowy: 3-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia po pomyślnym zakończeniu

Informacje o PIN Ukraina:

People in Need (PIN) jest aktywny na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r. Obecnie PIN jest jednym z głównych podmiotów humanitarnych na Ukrainie, reagującym na niedawną eskalację działań zbrojnych, zapewniającym pomoc humanitarną ludności dotkniętej konfliktem na całej Ukrainie. 

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i przyjmuje aplikacje od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową lub jakąkolwiek inną cechę. PIN zachęca do składania aplikacji od osób o różnym pochodzeniu i o różnych wartościach.

Ogólne informacje o roli danej osoby:

Pod ogólnym nadzorem POSIŁKU Koordynator, Specjalista ds. MEAL projektuje, wdraża i ściśle monitoruje system MEAL w ramach dedykowanego projektu BHA Dovira 2 i/lub programowania sektorowego, dla którego pełni funkcję Punktu Kontaktowego MEAL. Zapewnia wsparcie techniczne i wskazówki przydzielonym zespołom projektowym. Specjalista ds. MEAL odgrywa również ważną rolę w ulepszaniu zarządzania informacjami o programie i jakości danych oraz we wzmacnianiu dzielenia się wiedzą i uczenia się w całej organizacji i społecznościach. Specjalista ds. MEAL przejmuje odpowiedzialność za całodobowe monitorowanie przydzielonych programów i wdrażanie odpowiednich działań w ramach MEAL. 

Raportowanie powiązań i współzależności z innymi funkcjami:

Relacje wewnętrzne:

• Wewnętrznie specjalista ds. MEAL współpracuje z działem MEAL oraz odpowiednimi członkami zespołu programowego i operacyjnego, aby wspierać terminową i wysokiej jakości realizację działań MEAL. Specjalista ds. MEAL podlega bezpośrednio koordynatorowi MEAL, w zależności od aktualnej struktury Programu Krajowego PIN.   

Relacje zewnętrzne:

• Zewnętrznie, gdy jest to potrzebne i wymagane, może koordynować działania ze stronami zewnętrznymi, takimi jak partnerzy wdrażający, partnerzy konsorcjum, subgranci i inni interesariusze.  

Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialności:

Zarządzanie systemem jakości MEAL:

• Współpracuje z personelem programu, aby zapewnić terminową realizację powierzonych działań MEAL oraz płynną współpracę pomiędzy zespołem MEAL a zespołem projektowym;

• Analizuje informacje i ustalenia z monitorowania, zapewnia przygotowanie raportów związanych z MEAL, w tym raportów terenowych, bazowych, monitorowania pointerwencyjnego - PIM/monitoringu po dystrybucji - PDM, raportów końcowych i oceniających, analizuje informacje i ustalenia z monitorowania oraz dostarcza rekomendacji wymaganych do planowania projektu, zarządzania wynikami i raportowania. Zapewnia, że ​​ustalenia i zalecenia są udostępniane odpowiednim kierownikom projektu (PM) i zespołowi projektowemu; Proces obejmuje:

• przygotowanie narzędzi do gromadzenia danych MEAL;

• mobilizacja i szkolenie rachmistrzów;

• ułatwianie działań związanych z ankietą poprzez zapewnienie jasnych instrukcji, koordynacji i innego niezbędnego wsparcia rachmistrzom;

• planowanie działań związanych z gromadzeniem danych we współpracy z odpowiednim zespołem projektowym, Organizacją Społeczeństwa Obywatelskiego (CSO) i/lub podwykonawcami/partnerami wdrażającymi;

• zapewnienie środków technicznych do przeprowadzania ankiet (w tym przygotowanie i udostępnienie smartfonów, tabletów);

• zapewnianie codziennych aktualizacji dotyczących postępów i wyzwań Koordynatorowi POSIŁKÓW;

• analizowanie danych uzyskanych podczas gromadzenia danych i wtórnego przeglądu danych, a także opracowywanie raportów monitorujących;

• zapewnienie właściwego rozpowszechniania wniosków i rekomendacji wynikających z działań MEAL, w tym organizowanie sesji/warsztatów z zespołami projektowymi;

• kontynuowanie realizacji zaleceń przekazanych zespołowi projektowemu lub w oparciu o hierarchię zespołu przekazywanie zaleceń starszym kolegom z MEAL, aby mogli skontaktować się z zespołem projektowym;

• Wspomaga przeprowadzanie ocen jakości danych, w tym sprawdzanie krzyżowe środków weryfikacji, aby zapewnić programowanie oparte na dowodach;

• Wspiera personel projektu w badaniach oceny potrzeb; wspiera w projektowaniu narzędzi do oceny potrzeb oraz w przeprowadzaniu działań związanych ze zbieraniem danych ilościowych i jakościowych;

• Zapewnia wsparcie Koordynatorowi MEAL w analizie istniejących narzędzi i procedur oraz opracowywaniu nowych narzędzi dla MEAL rpodekscytowane zajęcia zgodnie z żądaniem. Krytycznie ocenia narzędzia, metody i praktykę gromadzenia danych w codziennej pracy w terenie w celu doskonalenia istniejących metodologii; 

• Dostarcza dane wejściowe związane z MEAL do propozycji projektów i sprawdza, czy wymagania darczyńców zostały wzięte pod uwagę; 

• Wspiera zorganizowane przechowywanie zebranych danych i zapewnia aktualizację i archiwizację wszystkich danych związanych z projektami w wewnętrznym systemie archiwizacji PIN (ELO) zgodnie z polityką PIN Data Protection wykorzystuje Sharepoint do przechowywania dokumentacji roboczej;   

• Identyfikuje potencjalne ryzyko w działaniach MEAL i podejmuje proaktywne kroki w celu ograniczenia tego ryzyka. 

Śledzenie postępu projektu i raportowanie:

• Zaangażuje się w zapewnianie zespołowi projektowemu regularnego wsparcia technicznego w zakresie rutynowego i opartego na wynikach monitorowania, w tym interpretacji ustaleń, formułowania zaleceń i merytorycznego raportowania na temat wskaźników; 

• Przeprowadza i organizuje wizyty monitorujące w terenie w celu oceny postępów realizacji projektu przy użyciu standardowych narzędzi i metodologii monitorowania i oceny, w tym ankiet, wywiadów z kluczowymi informatorami, dyskusji w grupach fokusowych itp.; 

• Przygotowuje i przesyła raporty monitorujące zespołowi projektowemu i innym odpowiednim członkom zespołu, aby mogli śledzić główne ustalenia i zalecenia. Zapewnia spójność wykorzystania informacji zwrotnej przez zespół projektowy.   

Uczenie się organizacyjne i budowanie potencjału:

• Promuje i wzmacnia zrozumienie znaczenia MEAL wśród pozostałych pracowników PIN w programie krajowym; 

• Wspiera i włącza do głównego nurtu wysiłków edukacyjnych w krajowym programie PIN: a) identyfikuje kluczowe obszary uczenia się dla bieżących i nowych projektów, b) włącza aspekty uczenia się do istniejących ram MEAL, badań, analiz, raportowania i wydarzeń związanych z nauką, c) uczestniczy w warsztatach refleksji, aby zapewnić adaptację i integrację ustaleń w bieżących i przyszłych projektach. Specjalista ds. MEAL wnosi wkład w wnioski wyciągnięte na poziomie programowym; 

• Zaangażuje się w przegląd wniosków wyciągniętych w ramach MEAL, promuje dobre praktyki i identyfikuje sposoby wzmocnienia procesów planowania, monitorowania i oceny w ramach projektu(ów); 

• Zaangażuje się w przygotowanie prezentacji ewaluacji/innych działań i wniosków w ramach MEAL do udostępnienia wewnętrznego oraz krótkiej broszury informacyjnej do użytku zewnętrznego; 

• Przywiązuje szczególną uwagę i organizuje budowanie potencjału personeluCSO/poddostawców PIN w domenie MEAL; ułatwia poprawę jakości POSIŁKÓW partnerskich organizacji pozarządowych. 

Odpowiedzialność, wykorzystanie i rozpowszechnianie ustaleń:

• Wspiera zespoły projektowe we wzmacnianiu mechanizmów rozliczalności na poziomie projektu, w tym przeprowadzaniu procesu weryfikacji beneficjentów, takiego jak wstępne gromadzenie danych, ocena kwalifikowalności, weryfikacja tożsamości, walidacja danych i kontrola krzyżowa itp.

• Ściśle współpracuje z zespołem projektowym i zespołem CFRM, aby zapewnić uwzględnienie CFRM w ugruntowany sposób we wszystkich projektach; 

• W przypadku pełnienia roli punktu kontaktowego CFRM uczestniczy w zbieraniu informacji zwrotnych od beneficjentów otrzymywanych za pośrednictwem mechanizmu opinii i odpowiedzi społeczności PIN, a także poprzez obserwację i bezpośrednią interakcję z beneficjentami podczas wizyt na miejscu. Wspiera przyjmowanie informacji zwrotnych oraz odpowiada na skargi i informacje zwrotne od beneficjentów i innych zainteresowanych stron; w razie potrzeby i gdy nie jest punktem centralnym CFRM, zastępuje Operatora Infolinii CFRM/Asystenta CFRM w swoich obowiązkach. 

Zarządzanie zasobami ludzkimi:

• Rekrutuje lub uczestniczy w rekrutacji personelu (np. Asystentów MEAL, rachmistrzów) dedykowanego do ćwiczeń gromadzenia danych w terenie; ona/on bezpośrednio zarządza (jeśli dotyczy) asystentami MEAL i zewnętrznymi rachmistrzami. 

• Przeprowadza regularne sesje oceny wyników, aby zapewnić ciągły rozwój zawodowy i efektywność pracy członków swojego zespołu.  

• Uwzględnia potrzeby członków swojego zespołu w zakresie budowania potencjału i poszukuje odpowiednich szkoleń wewnętrznych/zewnętrznych w celu rozwoju umiejętności.

Wymagania:

Wykształcenie:

Magister socjologii, nauk społecznych, statystyki, ekonomii lub pokrewnej dziedziny

Doświadczenie zawodowe:

2–3 lata doświadczenia w organizacji pozarządowej.

Kompetencje zawodowe/techniczne:

biegła znajomość MS Office, Kobo i ActivityInfo; przygotowanie narzędzi do gromadzenia danych; planowanie i koordynowanie działań związanych z gromadzeniem danych we współpracy z odpowiednim zespołem projektowym, Civil SOrganizacje społeczne (CSO) i/lub subdofinansowani/partnerzy wdrażający; usprawnianie procesów zbierania danych za pomocą zespołów rachmistrzów; analizowanie danych uzyskanych podczas gromadzenia danych pierwotnych i przeglądu danych wtórnych; i pisanie raportów z monitoringu na podstawie ustaleń.

Specyficzne kompetencje behawioralne (osobiste):

Samorządność, elastyczność i otwartość na zmiany, podejście do rozwiązywania problemów i zadań, umiejętność współpracy w zespole, przystosowanie się do szybko zmieniającego się środowiska humanitarnego, i utrzymuj spokój w obliczu stresu, orientacja na wyniki.

Angielski:

Znajomość języka angielskiego będzie zaletą.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń People in Need.

• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne działania zwiększające potencjał, w tym szkolenia, warsztaty i seminaria.

• 28 dni kalendarzowych urlopu corocznego plus 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

• Możliwość pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu w biurze personel.

• Pokrycie kosztów zakwaterowania i diet w przypadku podróży służbowych poza przydzielony rejon biura i/lub w przypadku nadmiernej odległości lub czasu podróży, zgodnie z polityką podróży People in Need.

• Zapewnienie laptopa i telefonu komórkowego telefon (w tym przedpłacone karty SIM) oraz przedmioty marki People in Need (plecak, kubek termiczny, notatnik, przenośny power bank).

• Biura People in Need są wyposażone we wszystkie niezbędne środki bezpieczeństwa i odporności energetycznej, zapewniające nieprzerwany dostęp do Internetu.

• Bezpłatna kawa, herbata, mleko i woda dostępna we wszystkich biurach.

• Wielokulturowe i przyjazne środowisko pracy, w którym w programie Ukraina zatrudnionych jest około 300 pracowników.

Procedura aplikacyjna:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Pamiętaj, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a wakat zostanie zamknięty po jego obsadzeniu.

Pamiętaj, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji.