Oficer ds. posiłków w humedica e.V

MISJA OGÓLNA

Specjalista ds. MEAL odgrywa kluczową rolę w funkcjach monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się organizacji. Stanowisko to ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia niezawodnego gromadzenia danych, skrupulatnego zarządzania bazami danych i dokładnej analizy w celu wspierania świadomego podejmowania decyzji, a także utrzymywania i ulepszania programów w terenie.

MISJE  / OBOWIĄZKI

Kluczowe obowiązki:

Misja 1: Wdrożenie operacyjne strong>

Odpowiedzialność 1: Wdrożenie planu monitorowania, ewaluacji, odpowiedzialności i uczenia się

• Opracowywanie, tłumaczenie i weryfikacja narzędzi do gromadzenia danych (papier formularze, arkusze kalkulacyjne Excel i formularze elektroniczne w SurveyCTO) w celu oceny jakości, metodologii pomiarów i analiz. 

• Organizacja i konsolidacja baz danych z wykorzystaniem Excela i Power BI. 

• Przeprowadzanie testów procesów wprowadzania i ekstrakcji danych. 

• Prowadzenie regularnych działań związanych z gromadzeniem danych dla programów i planu MEAL.

• Uczestnictwo w koordynacji, planowaniu i wdrażaniu planu MEAL, w tym dyskusji w grupach fokusowych (FGD) i seminariach na temat wniosków , aby zapewnić kompleksowe gromadzenie danych. 

• Szkolenie i zapewnianie stałego wsparcia zespołom w zakresie metodologii gromadzenia danych, użycia narzędzi i przestrzegania podstawowych zasad humanitarnych. 

• Przeprowadzanie wizyt monitorujących w terenie, w tym w bazach, oraz przygotowywanie regularnych raportów z wyników monitoringu. 

• Zapewnianie skutecznej informacji zwrotnej Menadżerowi MEAL na temat wyzwań terenowych i proponowanie skutecznych rozwiązań. 

• Udział w przygotowaniu i prezentacji wyników zainteresowanym stronom, ułatwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dane.

  • Szybka identyfikacja i kierowanie wrażliwych przypadków do wyznaczonych specjalistów. 

• Ułatwianie przekazywania informacji zwrotnych i informowanie beneficjentów i interesariuszy o humedica e.V. mechanizmy skierowań i procedury składania skarg. 

• Reprezentowanie organizacji podczas interakcji społecznych, ucieleśnianie wartości organizacyjnych.

Odpowiedzialność 2: Monitorowanie informacji o programie system: 

• Centralizacja, regularne utrzymywanie i synchronizacja baz danych w celu ułatwienia dostępu do wiarygodnych informacji w czasie rzeczywistym/cotygodniowo/miesięcznie interwałach.

• Osadzanie obliczeń w bazach danych w celu wykonywania analiz na poziomie początkowym lub przygotowywania bardziej złożonych analiz.

• Przeprowadzanie analiz danych i wydobywanie odpowiednich informacji w celu wsparcia raportowania i oceny programu.

• p>

• Zapewnienie zgodności z polityką poufności i ochrony danych we wszystkich procesach zarządzania danymi.

• Rozpowszechnianie wyników monitorowania i oceny wśród społeczności i partnerów, promowanie przejrzystości i odpowiedzialności.

• Po zakończeniu projektu przygotowanie i archiwizacja ostatecznej wersji baz danych oraz usuwanie wersji pośrednich przechowywanych w różnych lokalizacjach.

Misja 2 . Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe:

• Przyczynia się do programu działań w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, a w sytuacji awaryjnej dostosowuje swoje metody pracy, aby przyczynić się do skutecznego podejścia humanitarnego przez humedica e.V.

WYSZUKIWANY PROFIL< /strong>

Niezbędne< /strong>

Preferowane

Kwalifikacje:

• ·       Dyplom z zakresu technologii informatycznych.
• Kwalifikacje w zakresie zarządzania bazami danych.

Doświadczenie:

• -       Doświadczenie w prowadzeniu badań.
• -       Co najmniej roczne doświadczenie w administrowaniu bazami danych lub zarządzanie/wejście na rynek (organizacja pozarządowa, firma finansowa, system bankowy lub firma prywatna).
• Doświadczenie w pracy z SurveyCTO, KOBO Collect lub innymi podobnymi programami.

- Doświadczenie praca w organizacjach humanitarnych.

Umiejętności:

Umiejętności zawodowe: