MEAL Manager / Kierownik Działu Monitoringu i Ewaluacji w Intersos

Aby wysłać CV i odpowiedzieć na ogłoszenie, wypełnij pole Aplikacja INTEROSOS

INTERSOS Ukraina jest oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS (Włochy).

Zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji kryzysowych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych, ze szczególnym uwzględnieniem grup najbardziej bezbronnych: dzieci, kobiet, osób starszych, przesiedleńców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i przenieśli się do bezpieczniejszych miejsc, a także tych, którzy nie mogą opuścić niebezpiecznych rejonów i są w ciągłym zagrożeniu.

zespoły INTERSOS są obecni w Odessie, Kijowie, Charkowie, Mikołajowie, Chersoniu, a obecnie rozszerzają swoją działalność w Sumach.

INTERSOS Ukraina udziela pomocy gospodarczej, humanitarnej, medycznej, wsparcia psychologicznego, organizuje działalność edukacyjną, przekazuje leki i sprzęt szpitalom, zapewnia schronienie i zapewnia podstawowe potrzeby ludzkie. W ciągu roku naszej pracy na Ukrainie udzieliliśmy wsparcia ponad 100 000 osobom. 75 000 z nich otrzymało pomoc w zakresie ochrony, profilaktyki i opieki doraźnej. Przeprowadzono 3 000 konsultacji lekarskich w odległych regionach, nieobjętych oficjalnym systemem opieki zdrowotnej. 49 placówek medycznych otrzymało leki, wyroby i sprzęt medyczny.

Otwieramy wakat Menedżera POSIŁKÓW

Lokalizacja:

• Charków

Czas trwania:

• do 31.05.2025 z możliwością of extension

Główny cel

Koordynator programu wsparcia i szef misji w zakresie zarządzania procesami, działaniami i narzędziami MEAL i ich wdrażania w całym cyklu projektowym oraz zgodnie z planami MEAL, w celu zagwarantowania jakości i trafności interwencji.

Ściśle współpracuj z Koordynatorem Programu i Szefem Misji, aby zagwarantować odpowiednią odpowiedzialność i zarządzanie skargami w ramach misji, a także wspierać kulturę uczenia się i zarządzania wiedzą.

Raportowanie do:

Hierarchiczny: Koordynator programu

Funkcjonalny: Koordynator programu

Zadania

Monitorowanie i ocena

• Wsparcie Koordynatora POSIŁKÓW w opracowaniu i przeglądzie strategii misji MEAL, zgodnie ze standardami INTERSOS
• Dostarczyć odpowiedni wkład w rozwój wskaźników i środków pomiaru na etapach projektowania i planowania propozycji projektu (rama logiczna, definicja wskaźników, MEAL i plany odpowiedzialności) zapewniając, że MEAL stanowi integralną część cyklu życia projektu i że zasoby są uwzględnione w opracowywaniu propozycji
• Weź udział w opracowywaniu, aktualizowaniu i wdrażaniu narzędzi i procesów oceny oraz partycypacyjnego monitorowania i ewaluacji. Ułatwianie dokładnego gromadzenia danych i skutecznego przekazywania informacji z monitorowania zgodnie z ustalonymi celami, zapewniając odpowiedzialność przed darczyńcami, klastrami i beneficjentami
• Kontynuacja działań ze specjalistą MEAL w zakresie terminowej realizacji ankiet (PDM i innych ankiet/ćwiczeń itp.) w lokalizacjach terenowych zgodnie z planami MEAL
• Promuj wszystkie aspekty sektora MEAL w celu wsparcia tworzenia kultury organizacyjnej promującej wysokiej jakości programowanie i zapewniającej zrozumienie i wsparcie systemu MEAL na poziomie misji. Szanuj i promuj zasady INTERSOS oraz zgłaszaj Koordynatorowi MEAL/Szefowi Misji wszelkie przypadki nieprzestrzegania zasad wśród zespołów lub partnerów
• Szkolej funkcjonariuszy MEAL w zakresie prawidłowego korzystania z narzędzi monitorowania i wspieraj ich w analizie danych
• Bierz udział w regularnych spotkaniach z zespołem programu, aby monitorować wdrażanie programu i odpowiednio dostosowywać działania MEAL
• Prowadź regularne wizyty wsparcia technicznego w terenie w lokalizacjach projektów w celu wsparcia urzędników MEAL i zespołów projektowych w monitorowaniu bieżących programów
• Zapewnij, że miękkie i twarde wersje narzędzi i plików MEAL są odpowiednio zarchiwizowane, zabezpieczone i łatwo dostępne zgodnie ze standardowymi procedurami związanymi z misją
• Wspieraj kierowników MEAL w formułowaniu zaleceń w celu ulepszenia działań i dalszych działań rekomendacji
• We współpracy z Koordynatorem Programu opracowuj narzędzia edukacyjne oraz promuj warsztaty i ćwiczenia edukacyjne z zespołami Programów i MEAL

Zarządzanie danymi

• Sprawdź i zatwierdź baza danych projektu stworzona przez specjalistę MEAL na początku każdego projektu
• Wspieranie IMO i zespołu programowego w tworzeniu narzędzi do gromadzenia danych, jeśli jest to potrzebne, oraz w analizie i systematycznym gromadzeniu danych dla projektów
• Tworzenie i ulepszanie dashboardów zgodnie z wymaganiami Koordynatora MEAL i zespołu ds. Programów, we współpracy z IMO
• Zapewnij regular aktualizacja wskaźników w PB projektów i raportowanie wskaźników projektu do klastrów i innych odpowiednich interesariuszy, jeśli to konieczne

Odpowiedzialność

• We współpracy z MEAL i Działem Odpowiedzialności Funkcjonariusze zapewniają wzmocnienie i rozwój wysokiej jakości działań w ramach MEAL oraz skutecznych i trwałych mechanizmów odpowiedzialności, w tym mechanizmu skarg i informacji zwrotnych dla beneficjentów, interesariuszy i darczyńców.
• W porozumieniu z koordynatorem programu, szefem misji i audytorem wewnętrznym centrali opracowujemy, udoskonalamy, monitorujemy, systematycznie analizujemy i przekazujemy informacje zwrotne na temat mechanizmu zbierania informacji zwrotnych i reagowania na skargi (CFRM) misji.
• Zapewnianie przestrzegania przekrojowych tematów (płeć, kategorie wrażliwe, ochrona danych itp.) we wszystkich działaniach MEAL oraz aby zaangażowanie społeczności odbywało się w odpowiedni i pełen szacunku sposób, zarządzając oczekiwaniami i zapewniając przejrzystą usługę zorientowaną na klienta
• We współpracy z innymi pracownikami MEAL zapewnij regularne szkolenia personelu w zakresie AAP i dostępnego CFRM
• Pomoc w przeprowadzaniu dochodzeń związanych ze skargami, przedstawiając wszystkie istotne dokumenty dochodzeniowe, w razie potrzeby

Raportowanie

• Regularnie dostarczaj raporty z postępu działań w ramach MEAL. Przygotowuj i przesyłaj raporty dotyczące jakości, upewniając się, że są bardzo dokładne, kompleksowe i dobrze udokumentowane
• Wspieraj i przeglądaj raporty sporządzone przez funkcjonariuszy MEAL, formułując zalecenia mające na celu ulepszenie działań i realizację zaleceń
• Przekazuj pisemne raporty Koordynatorowi Programu z wizyt w terenie
• Wspieraj Koordynatora Programu w tworzeniu wysokiej jakości raportów analitycznych w celu zilustrowania wpływu INTERSOS, w tym dowodów dobrych praktyk i możliwych do powielania programów oraz zadbaj o ich odpowiednią komunikację

Zarządzanie ludźmi

• Planuj i nadzoruj, w ścisłej koordynacji z działem HR, powiązane procesy (rekrutacja, szkolenie/wprowadzenie, ocena, wykrywanie potencjału, rozwój i komunikacja) personelu, za który odpowiada, w celu zapewnienia zarówno rozmiaru, jak i ilości wymaganej wiedzy oraz poprawy możliwości ludzi. Zarządzaj personelem MEAL, monitoruj go i wspieraj
• Organizuj cotygodniowe spotkania z personelem
• Identyfikuj potrzeby szkoleniowe personelu pod jego bezpośrednim kierownictwem. Promuj wykorzystanie systemów edukacyjnych i wydarzeń w koordynacji z różnymi działami i SMT
• Szkolej funkcjonariuszy MEAL lub innych pracowników programu w zakresie systemu, działań i narzędzi MEAL. Jeśli to konieczne, przeszkol zespół programowy w zakresie działań związanych z MEAL
• Zapewnij miesięczne planowanie zespołu MEAL i składaj raporty o postępach Koordynatorowi programu

Wymagania

Edukacja

• Wykształcenie podstawowe w zakresie statystyki, zarządzania informacją, nauk społecznych, demografii, nauk społecznych lub dowolnej pokrewnej dziedziny

Doświadczenie zawodowe

• Minimum dwa lata doświadczenia w MEAL
• Pożądane wcześniejsze doświadczenie z organizacjami pozarządowymi w krajach rozwijających się/krajach znajdujących się w sytuacji kryzysowej

Wymagania zawodowe

• Doświadczenie we wdrażaniu systemów MEAL
• Doświadczenie w opracowywaniu i przeprowadzaniu badań ilościowych i jakościowych
• Wiedza w zakresie systemów zarządzania informacją (wiedza i wcześniejsze doświadczenie w zakresie wykorzystania zbierania danych, narzędzi do zarządzania danymi i analizy statystycznej) oraz dobry poziom znajomości obsługi komputera
• Pożądane doświadczenie w realizacji skarg i informacji zwrotnych beneficjentów mechanizmy

Wymagania osobiste

• Umiejętność analizowania i podsumowywania złożonej ilości danych oraz raportowania ich do różnych odbiorców
• Przywództwo, zarządzanie zespołem oraz szkolenia/budowanie potencjału
• Umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
• Elastyczność i zdolność adaptacji
• Umiejętności raportowania
• Wizja strategiczna
• Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji; umiejętność tworzenia rozwiązania problemów operacyjnych
• Zaangażowanie w zasady INTERSOS

Języki

• angielski (B2-C1)

Nasze zalety:

• Praca służbowa zgodnie z Kodeksem pracy Ukrainy
• Ubezpieczenie medyczne i ubezpieczenie na życie
• Godziny pracy: 09.00-18.00
• Zapewnienie sprzętu do pracy
• Możliwość nauki i rozwoju w sferze humanitarnej
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy dla organizacja międzynarodowa
• Pracuj z zespołem współpracowników, aby osiągać wspaniałe cele.

Oczekuje się, że wszyscy pracownicy INTERSOS będą wykonywać swoje role i obowiązki zgodnie z Kartą wartości INTERSOS, kodeksem etyki, PSEA i polityką ochrony dzieci. Opis stanowiska jest obowiązkowy na wszystkich stanowiskach w INTERSOS i powinien zostać podpisany przez pracownika w ciągu pierwszego tygodnia zatrudnienia

INTERSOS angażuje się w budowanie zróżnicowanej siły roboczej poprzez promowanie różnorodności w Organizacji, która przyniesie bogactwo i będzie reprezentować organizację w jej różnicach; kandydaci muszą być traktowani jednakowo, jeśli chodzi o proces selekcji, kryteria i włączenie.

!!! Aby wziąć udziałbiorąc udział w procesie selekcji prosimy o przesłanie CV w języku angielskim (najlepiej) i wypełnienie formularza tutaj: Aplikacja INTEROSOS