Menedżer POSIŁKÓW w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 

Sieć MdM składa się z 17 organizacji społeczeństwa obywatelskiego, których łączy wspólna wizja: świata, w którym zdrowie jest uznawane za prawo podstawowe.

Nasza sieć obsługuje ponad 400 programów, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych, w ponad 70 krajach. Na całym świecie umożliwiamy osobom, których zdrowie jest zagrożone, dostęp do wysokiej jakości usług medycznych.

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, współpracuje w celu zapewnienia powszechnego dostępu do opieki zdrowotnej oraz, jeśli to możliwe, pomaga w rekonstrukcji. Sieć MdM współpracuje w celu zapewnienia powszechnego dostępu do opieki zdrowotnej. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. Zapewniamy opiekę, dajemy świadectwo i orędujemy za zmianami społecznymi, a także walczymy z niesprawiedliwością. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze i terenowe w Winnicy. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie realizowane wokół dwóch głównych komponentów: bezpośredniego świadczenia usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcia dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmacniania lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i artykułów medycznych do kilku szpitali i placówek podstawowej opieki zdrowotnej.

GEOGRAFICZNY ZAKRES INTERWENCJI:

Menedżer MEAL ma siedzibę w Dnipro.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Menedżer liniowy: Koordynator programu. 

ZAPIS STANOWISKA

Pod nadzorem Koordynatora Programu Menedżer ds. Posiłków jest odpowiedzialny za kierowanie projektowaniem, wdrażaniem i nadzorowaniem systemu monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) we wszystkich obszarach programowych. Ta rola gwarantuje, że mechanizmy zapewnienia jakości, systemy danych i struktury opinii społeczności są skutecznie zintegrowane z planowaniem i realizacją projektu, aby zwiększyć wpływ programu, jego przejrzystość i włączający charakter.

 OPIS OBOWIĄZKÓW:

Kluczowe obowiązki

• Strategiczne przywództwo MEAL: Kierowanie rozwojem i wdrażaniem kompleksowych ram MEAL we współpracy z jednostkami operacyjnymi i medycznymi, zapewniając zgodność z niemieckim MdM cele strategiczne i wymagania darczyńców na Ukrainie.
• Systemy danych i zarządzanie: Wzmacnianie i nadzorowanie solidnych dasystemy zarządzania ta w celu optymalizacji gromadzenia, analizy i raportowania danych jakościowych i ilościowych, stosując perspektywę wieku, płci i różnorodności (AGD), aby zapewnić włączające i sprawiedliwe programowanie.
• Wsparcie techniczne i umiejętność korzystania z danych: Zapewnij ciągłe wsparcie techniczne zespołom programowym w celu zwiększenia umiejętności korzystania z danych i promowania efektywnego wykorzystania danych w procesie decyzyjnym. Wspieraj integrację zasad odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji (AAP) we wszystkich programach MdM Germany na Ukrainie.
• Włączanie standardów jakości i ochrony: Zapewnij włączenie wzorców jakości i standardów odpowiedzialności do projektowania i wdrażania programów, w tym uwzględnianie kwestii ochrony i przestrzeganie Podstawowych Standardów Humanitarnych (CHS).
• Zaangażowanie społeczności i AAP: Ustanawianie i utrzymywanie dostępnych, włączających i reagujących opinii społeczności i mechanizmy składania skarg. Promuj znaczący udział dotkniętych populacji w planowaniu i ocenie programu.
• Budowanie potencjału: Projektuj i prowadź szkolenia i mentoring dla personelu i partnerów w zakresie narzędzi, metodologii i praktyk związanych z danymi etycznymi MEAL w celu budowania wewnętrznego potencjału i zapewnienia spójnego stosowania standardów MEAL.
• Raportowanie: Udział w przygotowaniu terminowych, dokładnych i opartych na dowodach raportów okresowych, rocznych i końcowych dla dawców. Uczestniczyć w tworzeniu dokumentów misji, w szczególności propozycji i/lub koncepcji.

 Planowanie, monitorowanie, ocena i raportowanie programu

• Zapewnianie i weryfikacja postępów programowych projektów przy użyciu odpowiednich metod/narzędzi monitorowania.
• Uczestniczy i zapewnia, że podczas monitorowania uwzględniono względy ochrony (np. GBV), aby zapewnić najlepsze praktyki dotyczące współpracy z kobietami i dziewczętami oraz z zgodę.
• Przeprowadza wizyty monitorujące i ewaluacyjne w lokalizacjach MdM Germany na Ukrainie oraz przygotowuje kompleksowe raporty z wizyt terenowych.
• Zapewnia, że potrzeby informacyjne, lokalne możliwości, obawy dotyczące ochrony, preferowane rozwiązania potrzeb i preferowane sposoby przekazywania informacji zwrotnych/skarg są uwzględnione w ocenie i raportach.
• Zapewnia poufność i ochronę danych.
• Projektuje narzędzia do gromadzenia danych, w tym kwestionariusze w celu weryfikacji wdrożenia i pomiaru zadowolenia beneficjentów. Z funkcjami - a) Gromadzenie podstawowych danych o beneficjentze b) Zweryfikuj, czy beneficjent otrzymał usługę w czasie trwania projektu c) Zmierz ogólną jakość usługi i satysfakcję odbiorcy. 
• Wnosi wkład w raportowanie darczyńców i zapewnia wsparcie międzyzespołowe w zakresie raportowania jakości.
• Identyfikuje obszary priorytetowe programu i wnosi wkład przy wsparciu Koordynatora programu.

 Wsparcie techniczne i operacyjne

• Zapewnianie, że szkolenie w zakresie zaangażowania społeczności i odpowiedzialności, w tym tego, czym jest i podstawowymi zasadami zaangażowania społeczności w zakresie odpowiedzialności, jest przeprowadzane dla personelu MdM i p.artners.
• Wsparcie w ustanawianiu kanałów komunikacji w obrębie społeczności, dostępnych do przekazywania opinii i skarg.
• Zapewnia wsparcie techniczne i buduje potencjał zespołów MdM w zakresie organizowania sesji informacyjnych na temat wartości i zasad MdM (Podstawowe standardy humanitarne; MdM w Niemczech stosuje zasadę zerowej tolerancji dla wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego)
• Zapewnia wdrożenie komponentu PDM lub oceny wpływu. 
• Zapewnianie wskazówek i wkładu w zakresie potrzeb w zakresie danych powiązanych ze wskaźnikami jakości i odpowiedzialności.
• Zapewnij, że wszyscy pracownicy na wszystkich poziomach w pełni rozumieją i promują odpowiedzialność.

 Komunikacja i koordynacja

• Uczestniczy w krajowych grupach roboczych i klastrach, takich jak AAP (odpowiedzialność wobec dotkniętej populacji), PSEAH (zapobieganie wykorzystywaniu seksualnemu i Nękanie) i tworzenie powiązań.
• Współpraca z koordynatorem programu podczas cotygodniowych spotkań koordynacyjnych, dostarczanie aktualnych informacji i rozwiązywanie problemów operacyjnych.
• Przy wsparciu specjalisty ds. komunikacji i raportowania znajduje sposoby na reprezentowanie opinii społeczności.
• Pełni funkcję osoby odpowiedzialnej za kontakt z PSEAH na poziomie misji i przeprowadza wszystkie niezbędne szkolenia dla personelu.
• Zapewnia wytyczne dotyczące działań AAP oraz posiada informacje na temat zestawów narzędzi i zasobów dostępne dla zespołów terenowych.

 Dodatkowe zadania

• Przyczynia się do oceny nowych lokalizacji we współpracy z oficerami bezpieczeństwa i łącznikowymi oraz Koordynatorem Programu.
• Przyczynia się do pisania propozycji projektów.
• Wykonuje inne obowiązki na zlecenie Koordynatora Programu.

 Uwaga: ta lista działań nie jest wyczerpująca i może zmieniać się w zależności od sytuacji

 POŁĄCZENIA HIERARCHICZNE I FUNKCJONALNE

HierarchiczneOpiekun:

Koordynator programu

 WYMAGANE KWALIFIKACJE:

Wykształcenie: wyższe wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne

 WYMAGANIA:

• Język wymagania: Zaawansowany ukraiński, angielski i rosyjski
• Wymagania komputerowe: Znajomość MS Word i Excel. /
• Вимоги до знання мов: Високий рівень володіння українською, англійською та російською мовами
• Вимоги до комп’ютерних навичок: Володіння програмами MS Word do Excel.

DOŚWIADCZENIE:

Wybrany kandydat musi posiadać:

• Minimum 5 lat doświadczenia
• Dobra znajomość metodologii M&E to duży atut

Wcześniejsze doświadczenia z organizacjami pozarządowymi to atut 

 PROFIL KOMPETENCJI:

• Umiejętność szybkiej pracy, pod presją i w krótkich terminach
• Konieczność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich zgodnie z wymaganiami kontekst 
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym
• Umiejętność słuchania i dzielenia się decyzjami
• Poczucie humoru
• Dobre umiejętności pisania i komunikacji
• Gra w zespole
• Zgodność z zasadami i etyką Arzte der Welt

DOSTĘPNOŚĆ

Data założenia: jak najszybciej

Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim.

W przypadku braku odpowiedzi na wniosek w ciągu 15 dni wniosek uznaje się za odrzucony.

Nasza organizacja zaprasza osoby niepełnosprawne do aplikowania i dołączenia do naszego zespołu. Niepełnosprawni kandydaci otrzymają przewagę podczas procesu selekcji w porównaniu z kandydatami o tym samym poziomie kwalifikacji.

Uwaga:

Lekarze Świata promują równe szanse dla wszystkich ludzi. Przestrzegamy polityki pozytywnego szacunku dla osób, które ze względu na różnicę funkcjonalną lub pochodzenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na oferowanych stanowiskach.

Dlatego żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z procesu selekcji ze względu na różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową.