Ekspert od posiłków w Diakonie Katastrophenhilfe

Lokalizacja: Kijów, Ukraina, z wyjazdami do biur partnerskich i lokalizacji projektów na Ukrainie, w Polsce, Rumunii i Mołdawii

Okres:            2 lat

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) to niemiecka organizacja pozarządowa (NGO), która niesie pomoc humanitarną w 31 krajach i posiada 13 biur na całym świecie. DKH wspiera osoby dotknięte kryzysami związanymi z zagrożeniami naturalnymi, wojną i przesiedleniami i koncentruje się na reakcjach kierowanych lokalnie, współpracując z globalną siecią organizacji partnerskich. Wspieranie lokalnych działań humanitarnych i długoterminowego podejścia opartego na równym partnerstwie leży u podstaw naszej pracy.

Nieustannie starając się ułatwiać wzajemne uczenie się i wymianę potencjału, DKH dąży do identyfikacji innowacyjnych i dostosowanych do indywidualnych potrzeb podejść programowych i modeli współpracy . Organizacja aktywnie stara się przekazać władzę lokalnym partnerom i społecznościom poprzez przeniesienie możliwości podejmowania decyzji w celu bezpośredniego zajęcia się własnymi priorytetami. DKH jest częścią Protestanckiej Agencji na rzecz Diakonia i Rozwoju (EWDE) z siedzibą w Berlinie w Niemczech. To stwierdzenie jest najważniejsze, ponieważ nie tylko określa jednostkę/wydział, w którym zlokalizowane jest dane stanowisko oraz w jaki sposób jego cele i rezultaty są zgodne z misję organizacji, ale także zapewnia zwięzły przegląd roli stanowiska w przyczynianiu się do realizacji tej misji i jej wspieraniu, z odniesieniem do oczekiwanego poziomu zaszeregowania i kluczowych cech pracownika potrzebnych do pomyślnego wykonywania obowiązków.

Biuro krajowe DKH Ukraina została utworzona około połowy 2023 roku. Obecnie DKH Ukraina ma siedem organizacji partnerskich (PO) na Ukrainie i siedem PO w krajach sąsiadujących. Choć DKH Ukraina nie planuje bezpośredniej realizacji projektów humanitarnych, pragnie zapewnić organizacjom partnerskim na Ukrainie i w krajach sąsiadujących posiadanie potencjału administracyjnego i technicznego do realizacji swoich projektów i programów zgodnie z najwyższymi możliwymi standardami jakości. DKH chce mieć pewność, że pomoc humanitarna na Ukrainie i w krajach sąsiadujących spełnia oczekiwania we wszystkich istotnych aspektach, aby DKH mogła w pełni polegać na organizacjach partnerskich, a wartość dodana stała się widoczna dzięki własnej obecności na miejscu. 

Obszary działania DKH na Ukrainie to podstawowe potrzeby, schronienie, zimowanie, ochrona/MHPSS, źródła utrzymania, humanitarne rozminowywanie.

Cel stanowiska

Ekspert projektu MEAL, ściśle współpracując z urzędnikami MEAL i koordynatorami projektu każdej organizacji partnerskiej, zapewni, że osiągnięcia projektu na poziomach działania, produktu, rezultatu i wpływu będą odpowiednio monitorowane przez wszystkich partnerów projektu. Aby to ułatwić, ekspert MEAL zapewni harmonizację ram, narzędzi, metod i harmonogramów MEAL przez cały cykl życia projektu. We współpracy z partnerskimi odpowiednikami MEAL, MEAL Expert jest odpowiedzialny za monitorowanie postępu projektu poprzez monitorowanie wskaźników i synchronizację osiągnięć kamieni milowych MEAL.

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

Projekt i Manage Ramy monitorowania i oceny

• Zapewnienie, że systemy M&O projektu, ramy, metodologie, narzędzia do analizy i raportowania są zgodne z wymaganiami darczyńców i logiką interwencji projektu.
< li>Dzięki ścisłej współpracy z urzędnikami MEAL i koordynatorami projektów każdego partnera wdrażającego; udoskonalanie planu POSIŁKÓW projektu, w tym przygotowanie Kalendarza POSIŁKÓW i zapewnienie przestrzegania kalendarza przez wszystkich partnerów wdrażających.
•  Aktywne koordynowanie wcześniej wyznaczonych przez partnerów wykonawczych zadań związanych z wprowadzaniem danych i analizą.
• Udoskonalenie systemu zarządzania informacjami, aby dokładnie odzwierciedlał minimalne wymagania dotyczące danych projektu.
• Współpraca z każdym kierownikiem projektu w celu sprawdzenia postępów w realizacji działań MEAL.
• Pomoc partnerom wdrażającym w przezwyciężaniu wyzwania i ograniczenia techniczne i metodologiczne podczas działań monitorujących, dostosowywanie ram MEAL w świetle nieprzewidzianych zmian.
• Planowanie wizyt terenowych w celu monitorowania procesów.
• Opracowywanie usprawnionych systemów i procesów gromadzenia danych dla dane projektu oraz śledzenie działań/wyników.
• Wzmocnienie zdolności partnerów wdrażających (w razie potrzeby) w zakresie dokładnego śledzenia wskaźników i innych aspektów MEAL.

Wdrażanie i monitorowanie systemów odpowiedzialności i uczenia się

• Zapewnianie, że ustalenia MEAL i wnioski z programu są odpowiednio dokumentowane i rozpowszechniane na różnych poziomach; wychwytywanie wniosków i wskazanie zmian w wynikach i wpływie docelowych społeczności.
• Zapewnienie przestrzegania regionalnych środków odpowiedzialności przez wszystkich partnerów wdrażających.
• Przygotowywanie i nadzorowanie skarg związanych z projektem oraz mechanizm informacji zwrotnej.
• Promowanie udziału beneficjentów w procesach monitorowania, oceny, badań i uczenia się projektu.
• Pomagaj w rozwijaniu kultury wzajemnego uczenia się wśród wszystkich partnerów projektu, zapewniając, że wyciągnięte wnioski a pokonane wyzwania są dokumentowane
• Reprezentacja i koordynacja
• W razie potrzeby uczestnicz w grupach roboczych ds. zarządzania informacjami na poziomie krajowym i regionalnym.
• Zapewnij, że działania projektowe związane z wdrażaniem partnerzy raportowani są do mechanizmów RRP i HRP.

Inne funkcje

• Uczestniczenie w spotkaniach związanych z jego obszarami działania odpowiedzialność.
• Wykonywanie innych wymaganych obowiązków związanych z pracą

KWALIFIKACJE, DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI

Wykształcenie

• • Tytuł licencjata w dziedzinie nauk politycznych, społecznych lub pokrewnej
• • Kwalifikacje podyplomowe w pokrewnej dziedzinie lub doświadczenie w prowadzenie działań MEAL w ramach dużych programów

Doświadczenie zawodowe

• • Minimum 5 lat doświadczenia terenowego na stanowiskach MEAL w INGO monitorowanie i ocena złożonych projektów humanitarnych
• • Doświadczenie i wiedza w zakresie skutecznego monitorowania i oceny konsorcjów lub projektów wielosektorowych z kilkoma partnerami to silny atut
• • Znajomość transferów pieniężnychr programowanie, w tym praktyczne doświadczenie w monitorowaniu działań CVA, jest silną zaletą
• • Szeroka wiedza praktyczna i doświadczenie w pracy z projektami finansowanymi przez darczyńców

Umiejętności i zdolności

• Udokumentowana umiejętność ustalania priorytetów zadań, dotrzymywania terminów i pracy pod ograniczonym nadzorem.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i wykazana umiejętność nawiązywania skutecznych relacji roboczych na wszystkich poziomach< /li>
• Wykazane umiejętności w opracowywaniu skutecznych ram MEAL dla projektów wielosektorowych.
• Doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu mechanizmem informacji zwrotnej i skarg będzie zaletą.
• Płynna znajomość w mowie i piśmie po angielsku i ukraińsku.
• Gotowość do podróżowania do „niepewnych obszarów w ramach ograniczeń polityki bezpieczeństwa DKH
• Umiejętność obsługi komputera ze znacznym doświadczeniem w obsłudze pakietu Microsoft Office i biegłą znajomością MS Excel
• Doświadczenie w stosowaniu ACTIVITYINFO to silny dodatkowy atut.
• Doświadczenie we wzmacnianiu potencjału to dodatkowy atut.
• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe we wrogim środowisku i certyfikowana obecność kurs bezpieczeństwa osobistego (HEIST, HEAT itp.) będzie zaletą
• Umiejętność pracy w środowisku zespołowym i osiągania wspólnych celów
• Doświadczenie w pracy z partnerami i w konsorcjach zaleta

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC BENEFICJENTÓW

Od członków zespołu DKH oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz zwiększenia odpowiedzialności wobec beneficjentów, jednocześnie aktywnie angażując społeczności, jak równymi partnerami w projektowaniu, monitorowaniu i ocenie projektów.

Aby aplikować na to stanowisko, prześlij list motywacyjny, CV i dane kontaktowe trzech referencji zawodowych na adres  [email protected]. W tytule proszę wpisać „Aplikacja MEAL Expert”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco do 31 lipca 2024 r.

DKH Ukraine  jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i zachęca do składania aplikacji od wykwalifikowanych osób bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, religię, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, lub wiek. Dziękujemy wszystkim kandydatom za zainteresowanie, ale w sprawie rozmów kwalifikacyjnych skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.